Sähköisten laskujen lähettäminen

Monien suuryritysten rasitteena on, että niiden on yritettävä hallita suuri määrä tapahtumia ja samalla hoidettava paljon manuaalista työtä. Jos tämä kuvaa sinun tilannettasi, kamppailet ehkä seuraavien ongelmien kanssa:

• Riittämätön näkyvyys ja hallinta
• Ei ole yhtä lähetyspistettä kaikille asiakkaille 
• Eri asiakkaiden haluamien laskumuotojen seuraaminen 
• Arvonlisäveron seuranta manuaalisesti
• Hidas laskujen lähetys, minkä vuoksi saatavat viivästyvät

Organisaatioilla on usein paineita laskea kustannuksia ja lyhentää myyntisaamisten kiertoaikaa. Ongelmia tuottavat:

• kalliit manuaaliset prosessit,
• paperilaskujen kasvavat lähetyskustannukset ja
• laskutus- ja perintäkustannukset.

Kansainvälisillä yrityksillä on kova työ yrittää pysytellä uusien ja muuttuvien säädösten tasalla. Eri maiden säädösten ja vaatimusten noudattamisen varmistaminen voi olla haastavaa. Yritysten ja julkishallinnon välistä (B2G) ja yritysten välistä (B2B) liiketoimintaa koskevat vaatimukset käsittävät erilaisia muotoja, prosesseja ja arkistointinormeja. Säädösten seuraaminen ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen manuaalisesti on haastavaa, ja esimerkiksi verojen laskennassa, laskujen vastaanoton vahvistamisessa ja maksujen perimisessä saattaa esiintyä ongelmia.

Automatisoi vaatimustenmukaisuus kaikissa yritysten ja julkishallinnon välisissä (B2G) ja yritysten välisissä (B2B) liiketoimissa, jotka käsittävät erilaisia muotoja, prosesseja ja arkistointinormeja. Et enää menetä yöuniasi vaatimustenmukaisuuden vuoksi. Basware on alv-yhteensopiva yli 50 valtion kanssa ja sertifioitu PEPPOL-tukiasema. Avoin, maailmanlaajuinen verkkomme on suurin laatuaan, ja sisältää yli miljoona toimittajaa ja ostajaa sekä yli 220 kumppania eri puolilla maailmaa.

Basware tarjoaa markkinoiden skaalautuvimman ja joustavimman verkkolaskutusratkaisun. Paikallisten toimintojen rakentaminen ja uusien IT-projektien muodostaminen jokaiseen maahan voi olla monimutkaista ja kallista, sillä se kuluttaa energiaa ja resursseja, joista olisi enemmän hyötyä muualla. Basware antaa erinomaiset tekniset valmiudet täyttää vaatimukset tarjoten useita tapoja toimittaa verkkolaskut ja tukien kaikkia laskujen muotoja. Laskusi voidaan toimittaa suoraan asiakkaasi ostoreskontraan/toiminnanohjausjärjestelmään, sähköpostiin tai paperisena.

Tarjoa PK-asiakkaille ja kuluttajille helppo tapa vastaanottaa ja maksaa laskut Baswaren Invoice to Cash -palvelulla. Prosessi on asiakkaallesi nopea ja helppo, sillä se voidaan tehdä suoraan sähköpostista. Invoice to Cash tukee luotto- ja maksukortteja sekä useita verkkomaksutapoja, kuten IDEAL, PayPal, Sofort ja Bancontact, joten asiakas voi suorittaa maksun yksinkertaisesti. Sähköpostien reaaliaikainen tila tarkoittaa, että sinä ja asiakkaasi saatte täyden näkyvyyden siirtoon, mikä vähentää maksumuistutusten tarvetta.

Lähetä PDF-laskut asiakkaillesi aitoina verkkolaskuina. Sinun tarvitsee vain lähettää PDF-laskut sähköpostitse Baswarelle, ja me muunnamme ne aidoiksi verkkolaskuiksi. Sinä lähetät PDF-tiedostoja, mutta asiakkaasi saavat automaattisesti heidän järjestelmäänsä siirtyvää jäsennettyä dataa, mikä mahdollistaa nopean, helpon ja täsmällisen käsittelyn. Näin säästät rahaa, kun pääset eroon paperista. Lisäksi prosessi nopeutuu, koska saat maksun aiempaa nopeammin ilman kalliita uusia teknologiajärjestelmiä tai -projekteja. Asiakkaasi saa erittäin tehokkaan tavan vastaanottaa laskuja, mikä takaa tarkkuuden heidän päässään.

Automatisoi myyntireskontraprosessisi vastaanottamalla tilaukset sähköisesti ja suoraan tilausten käsittelyjärjestelmääsi. Basware muuntaa ne sähköiseen muotoon ja reitittää ne suoraan tilausjärjestelmääsi. Tämä palvelu poimii tiedot PDF:stä, mikä parantaa tietojen tarkkuutta ja nopeuttaa tilauksen käsittelyä. Kun tilausjärjestelmäsi ja toiminnanohjausjärjestelmäsi on integroitu, tilausten käsittelyjärjestelmäsi kautta tulevaa korkealaatuista tilausdataa voidaan käyttää laskujen luomiseen.

Ei enää paperilaskujen käsittelyä, PDF:ien tallennusta tai maakohtaisten arkistointisäädösten seurannasta huolehtimista. Varmista paikallisten arkistointivaatimusten noudattaminen automaattisesti – tallenna lähettämäsi ja vastaanottamasi laskut Basware Vaultiin. Arkistoon voidaan määrittää useita säilöjä, ja laskut arkistoituvat automaattisesti haluttuun sijaintiin, jossa ne ovat tallessa paikallisten säännösten mukaisesti. Varmista kehittyneellä tekniikalla, digitaalisilla allekirjoituksilla ja tallennusratkaisuilla, jotka eivät ole muutettavissa, ettei tietoja pysty poistamaan tai käsittelemään luvattomasti. Tarvittaessa dokumentit voi hakea nopeasti ja helposti.