Myyntilaskujen lähetys

Automaattinen ja turvallinen tallennusratkaisu, josta tiedot löytyvät kätevästi

Sähköinen arkistointi

Tallenna, etsi ja tarkastele asiakirjoja helposti.

​​​​​​​

Smarter Solutions

Toivota verotarkastaja tervetulleeksi

Automatisoi laskujen arkistointi niin, että laskut ovat asianmukaisissa säilöissä ja sijainneissa paikallisten määräysten mukaisesti. Ennen kaikkea laskut ovat helposti löydettävissä sekä omiin että tarkastajien tarpeisiin.

Vähennä työkuormaa

Vähennä työkuormaa

Ei enää papereiden pyörittämistä, mappien kantamista paikasta toiseen tai huolta siitä, milloin tositteet ehditään mapittaa. Keskitetty arkistointi vähentää virheiden määrää ja päällekkäistä työtä. Arkistoitu tieto löytyy nopeammin, helpommin ja luotettavammin, kun se voidaan noutaa verkkopalvelusta.

Täytä paikalliset vaatimukset – maailmanlaajuisesti

Täytä paikalliset vaatimukset – maailmanlaajuisesti

Basware Vault on globaalisti toimiva ratkaisu, jolla voidaan varmistaa arkistoidun aineiston paikallinen säännöstenmukaisuus kymmenien maiden osalta. Arkistoon voidaan määrittää useita säilöjä, ja laskut arkistoituvat automaattisesti haluttuun sijaintiin, jossa ne ovat tallessa paikallisten säännösten mukaisesti.

Turvallista ja suojattua laskujen säilytystä

Turvallista ja suojattua laskujen säilytystä

Varmista, ettei tietoja pysty poistamaan tai käsittelemään luvattomasti. Tietojen suojaus ja säännöstenmukaisuus varmistetaan Basware Vaultin kehittyneellä tekniikalla, digitaalisilla allekirjoituksilla ja tallennusratkaisuilla, jotka eivät ole muutettavissa.

Arkistoinnin pikaopas

Arkistoi tiedot tehokkaasti ja kustannuksia säästäen:

  • Arkistointi paikallisen lainsäädännön ja ALV-säädösten mukaisesti yli 30 maassa.
  • Luo tarvittaessa maa- ja liiketoimintayksikkökohtaisia säilöjä.
  • Automaattinen tietojen eheyden, sijainnin ja säilytysajan hallinta.
  • Ratkaisu koko organisaation laajuiseen arkistointiin niin, että prosessit ovat yhtenäiset yli organisaatiorajojen.
  • Verkkolaskuihin siirryttäessä voit luoda saumattoman, koko prosessin kattavan ja tehokkuuden maksimoivan toimintamallin.

Paremmat valvontatoiminnot, virtaviivaistetut arkistointiprosessit ja keskitetty hallinta takaavat mielenrauhan. Tiedot ovat tallessa, ja pystyt:

  • varmistamaan, ettei mitään tarvittavaa jää arkistoimatta ja ettei tietoja pääse tarkastelemaan luvattomasti
  • poistamaan tarpeettomat rutiinit ja minimoimaan virheiden mahdollisuuden automaation avulla
  • käyttämään digitaalisia allekirjoituksia ja hyödyntämään kehittynyttä suojaustekniikkaa.

Verkkolaskuun liittyviä Baswaren ratkaisuja

Tapahtumat

Tutustu ratkaisuihimme tapahtumissa

Siirry tapahtumiin