Alle Lieferanten pünktlich bezahlen? Jetzt passiert das alles einfach.
Als Branchenführer im Bereich der automatisierten Rechnungsverarbeitung ist die KI/ML-gestützte Lösung von Basware darauf ausgelegt, die berührungslose Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen Realität werden zu lassen.
Die Unterstützung durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen steht an jedem Punkt des Prozesses zur Verfügung - vom Rechnungseingang und der Weiterleitung bis hin zum automatischen Abgleich und der Kontierung - und schafft einen Mehrwert, indem sie Aufgaben beschleunigt und Fehler eliminiert.
Basware AP Automation ermöglicht die Verwendung beliebiger Kombinationen von Rechnungen, Bestellungen, Wareneingängen, Qualitätsprüfungen, Verträgen usw. auf Zeilen- oder Kopfebene für die durchgängige Verarbeitung von Rechnungen mit Bestellbezug. Und wenn Informationen fehlen, werden verfügbare Daten mit Erkennungsmethoden überprüft, um das beste Abgleichszenario zu berechnen.
Diese Funktion ist für wiederkehrende Zahlungen gedacht, denen noch keine Rechnungen zugeordnet sind. Einige Beispiele sind Miete, Nebenkosten und Handytarife. Basware AP Automation lernt, wiederkehrende Zahlungen zu identifizieren und unterstützt die Automatisierung dieser Zahlungen - unabhängig davon, ob sie auf Zeitplänen, Budgets oder Beträgen basieren.
SmartCoding ist eine auf Maschinellem Lernen (ML) basierende Lösung, welche die Kontierung von Rechnungen automatisiert, die nicht mit einer Bestellung oder einem Zahlungsplan verbunden sind. Basierend auf historischen Kontierungs- und Rechnungskopfdaten generiert diese Funktion sehr genaue Kontierungsvorschläge für Ihre Rechnungen ohne Bestellbezug.
Für den verbleibenden Teil der Rechnungsausnahmen stellt unsere intelligente Routing-Funktion sicher, dass die Rechnungen automatisch in den vorgesehenen Genehmigungs-Workflow geleitet werden, ohne manuellen Aufwand. Anhand der Rechnungsdaten ermittelt das System automatisch den Empfänger und schickt die Rechnung zur Kontierung und Bearbeitung weiter.
global operierende Unternehmen, welche die Effizienz und Produktivität der Rechnungsverarbeitung an allen Standorten steigern wollen
mehr als 50.000 Rechnungstransaktionen pro Jahr, in verschiedenen Formaten (für weniger Rechnungen, siehe P2P für Mittelstandslösungen)
Shared Service Center im Finanzbereich, die einen vollständigen Einblick in organisatorische Prozesse und Systeme benötigen
Multi-ERP-Umgebungen durch Integration mit jedem ERP
89%
automatische Abgleichrate
99.7%
elektronische Rechnungsstellung
99.7%
pünktlich bezahlt
Sie erfassen auf einen Blick wichtige KPIs, erhalten Einblicke in ineffiziente Prozesse und Empfehlungen für Verbesserungen.
Reduzieren Sie Ausnahmen und manuelle Prozesse und optimieren Sie kontinuierlich Ihre Kreditorenbuchhaltung mit modernster Technologie auf Basis von KI und ML.
Erzielen Sie eine 100-prozentige Ausgabentransparenz und gehen Sie sicher mit allen Steuervorschriften in über 50 Ländern um.
Durch die vollständige Abschaffung von Papier werden viele Fehler vermieden und die Rechnungsvalidierung ist einfach geworden.
Wir haben den Automatisierungsgrad erhöht und dank des automatischen Abgleichs von Rechnungen mit Hilfe automatisierter Regeln einen drastischen Rückgang der Bearbeitungsfehler festgestellt.
Wir stehen noch am Anfang, aber wir haben in Nordamerika bereits 65% berührungslosen automatischen Abgleich erreicht. Dies reduziert die Papierverarbeitung erheblich und verbessert unsere internen Kontrollen für einen großen Teil unserer Ausgaben.
Modernste Technologie auf Basis von KI und ML, die alle manuellen Prozesse überflüssig macht
Global Compliance-fähig und die Möglichkeit zur Integration mit 250 ERP-Systemen in mehr als 190 Ländern
40 Jahre Erfahrung mit der Umsetzung bewährter Verfahren und der Minderung von Risiken im Finanzbereich
Vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit unseren Lösungsexperten, um die Vorteile von Basware Insights zu besprechen.
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung (auch als AP Automation bezeichnet) zielt darauf ab, den Prozess des Eingangs und der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen zu optimieren. Die automatisierte Rechnungsverarbeitung ermöglicht einen größtenteils berührungslosen Ablauf Ihres Kreditorenbuchhaltungsprozesses, d. h. die meisten Aufgaben sind automatisiert und erfordern nur minimalen menschlichen Aufwand.
Basware ist kein Anbietermit Alleinstellungsanspruch. Unser technisches Fundament baut auf dem Konzept von Integration und "Plug and Play"-Lösungen auf. Wenn Sie eine andere Beschaffungslösung verwenden, um Bestellungen zu tätigen, oder Bestellungen aus Ihrem ERP-System generieren, ist das überhaupt kein Problem. Dank unserer überragenden Integrationsfähigkeiten ruft die Basware-Lösung diese Bestelldaten ab und gleicht Ihre Rechnung automatisch mit ihnen ab.
Andere Anbieter auf dem Markt verlangen von Ihnen, dass Sie deren Beschaffungstool verwenden, um diesen automatisierten Abgleich zu erhalten, aber wir bei Basware ziehen es vor, die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren. Wir wollen Ihnen ermöglichen, alle Ihre Rechnungen zu automatisieren sowie Transparenz über Ihre direkten und indirekten Ausgaben zu erhalten und uns dabei in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügen.
Informieren Sie uns über Ihre bestehende IT-Lösungslandschaft, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, und unsere Fachexperten werden Ihnen die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten erläutern.
Eine Automatisierungslösung für die Rechnungsverarbeitung ersetzt Ihr(e) ERP-System(e) nicht, sondern ergänzt sie, um alle Prozesse, die Ihre Kreditorenbuchhaltung betreffen, zu automatisieren.
Wie viele andere Unternehmen haben Sie vermutlich mehrere ERP- und Back-Office-Systeme im Einsatz. Um wirklich die Kontrolle über die Unternehmensausgaben zu erlangen und die Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren, müssen diese Systeme untereinander Daten austauschen - und das sollte nicht über einen manuellen Datenexport und -import erfolgen. Wenn Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Investition ziehen wollen, sollten Sie sich für eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung entscheiden, die für die gleichzeitige Integration mit mehr als 250 ERP-Systemen ausgelegt ist. Ihr Leben wird so viel einfacher sein.
Wenn Sie wissen wollen, was eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung für Sie leisten kann, was ein ERP-System nicht kann, lesen Sie diesen Blog.
Die Lösungen von Basware skalieren entsprechend der gewählten Funktionalitäten und des Geschäftsvolumens. Sie können klein anfangen, konkrete Geschäftsergebnisse erzielen und dann die Lösung entsprechend Ihren Anforderungen erweitern.
Das Abonnementmodell ist ein einfaches, vorhersehbares und skalierbares Modell für die Preisgestaltung. Wählen Sie Ihr Vertragsvolumen – zu je mehr Sie sich verpflichten, desto niedriger sind Ihre Stückkosten. Zusätzliche Gebühren fallen nur für die Nutzung zusätzlicher Funktionen oder für individuelle Anpassungen an.
Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um weitere Einzelheiten zu unserem Preismodell, eine Business-Case-Kalkulation und ein auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenes Angebot zu erhalten.
