Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit KI

Alle Lieferanten pünktlich bezahlen? Jetzt passiert das alles einfach.

Was die automatisierte Rechnungsverarbeitung für Sie tun kann

Als Branchenführer im Bereich der automatisierten Rechnungsverarbeitung ist die KI/ML-gestützte Lösung von Basware darauf ausgelegt, die berührungslose Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen Realität werden zu lassen.

Die Unterstützung durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen steht an jedem Punkt des Prozesses zur Verfügung - vom Rechnungseingang und der Weiterleitung bis hin zum automatischen Abgleich und der Kontierung - und schafft einen Mehrwert, indem sie Aufgaben beschleunigt und Fehler eliminiert.


Mit Basware AP Automation können Sie jetzt:

  • Rechnungen ohne Bestellbezug automatisieren mithilfe von benutzerdefinierten Ausgabenplänen, KI-gestützter Kontierung und besseren Genehmigungsworkflows,
  • steuerkonform bleiben mit der automatisierten Anwendung von Abgabenordnungen und automatischen Steuerberechnungen,
  • Daten direkt in ein zentrales Dashboard ziehen, um 100%Ausgabentransparenz zu erhalten, ohne einen Finger zu rühren.
  • jede Rechnung dank SmartPDF-Technologie mit 100 %iger Genauigkeit erfassen,
  • eine unschlagbare Abgleichsrate von Rechnungen erzielen - selbst wenn die Bestellung in einem anderen System erstellt wurde oder die Zahlen nicht perfekt übereinstimmen,
  • Zahlungen bis zu 30-mal schneller genehmigen und so Arbeit und Geld durch Skonti sparen,

Wie Baswares Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung zur berührungslosen Rechnungsverarbeitung führt

  Automatisierter Abgleich für Ausgaben mit Bestellbezug

Basware AP Automation ermöglicht die Verwendung beliebiger Kombinationen von Rechnungen, Bestellungen, Wareneingängen, Qualitätsprüfungen, Verträgen usw. auf Zeilen- oder Kopfebene für die durchgängige Verarbeitung von Rechnungen mit Bestellbezug. Und wenn Informationen fehlen, werden verfügbare Daten mit Erkennungsmethoden überprüft, um das beste Abgleichszenario zu berechnen.

  Ausgabenpläne für wiederkehrende Ausgaben

Diese Funktion ist für wiederkehrende Zahlungen gedacht, denen noch keine Rechnungen zugeordnet sind. Einige Beispiele sind Miete, Nebenkosten und Handytarife. Basware AP Automation lernt, wiederkehrende Zahlungen zu identifizieren und unterstützt die Automatisierung dieser Zahlungen - unabhängig davon, ob sie auf Zeitplänen, Budgets oder Beträgen basieren.

  Automatisierte Kontierung für Ausgaben ohne Bestellbezug

SmartCoding ist eine auf Maschinellem Lernen (ML) basierende Lösung, welche die Kontierung von Rechnungen automatisiert, die nicht mit einer Bestellung oder einem Zahlungsplan verbunden sind. Basierend auf historischen Kontierungs- und Rechnungskopfdaten generiert diese Funktion sehr genaue Kontierungsvorschläge für Ihre Rechnungen ohne Bestellbezug.

Erfahren Sie mehr >

 Intelligentes Routing für eine schnelle Bearbeitung

Für den verbleibenden Teil der Rechnungsausnahmen stellt unsere intelligente Routing-Funktion sicher, dass die Rechnungen automatisch in den vorgesehenen Genehmigungs-Workflow geleitet werden, ohne manuellen Aufwand. Anhand der Rechnungsdaten ermittelt das System automatisch den Empfänger und schickt die Rechnung zur Kontierung und Bearbeitung weiter.

Basware-Lösungen sind perfekt geeignet für

  •  

    global operierende Unternehmen, welche die Effizienz und Produktivität der Rechnungsverarbeitung an allen Standorten steigern wollen

  •  

    mehr als 50.000 Rechnungstransaktionen pro Jahr, in verschiedenen Formaten (für weniger Rechnungen, siehe P2P für Mittelstandslösungen)

  •  

    Shared Service Center im Finanzbereich, die einen vollständigen Einblick in organisatorische Prozesse und Systeme benötigen

  •  

    Multi-ERP-Umgebungen durch Integration mit jedem ERP

Was können Sie mit echter automatisierter Rechnungsverarbeitung erreichen?

89%

automatische Abgleichrate

99.7%

elektronische Rechnungsstellung

99.7%

pünktlich bezahlt

Wie die berührungslose Rechnungsverarbeitung die Wertschöpfung in Ihrer Kreditorenbuchhaltung steigert

 Umsetzbare Einblicke in die Kreditorenbuchhaltung

Sie erfassen auf einen Blick wichtige KPIs, erhalten Einblicke in ineffiziente Prozesse und Empfehlungen für Verbesserungen.

 Berührungslose Technologie

Reduzieren Sie Ausnahmen und manuelle Prozesse und optimieren Sie kontinuierlich Ihre Kreditorenbuchhaltung mit modernster Technologie auf Basis von KI und ML.

 Sichtbarkeit und Compliance

Erzielen Sie eine 100-prozentige Ausgabentransparenz und gehen Sie sicher mit allen Steuervorschriften in über 50 Ländern um.

 

Erfahren Sie mehr: Datenblatt

Durch die vollständige Abschaffung von Papier werden viele Fehler vermieden und die Rechnungsvalidierung ist einfach geworden. 

Toyota Industrial Equipment SA (EN)

Baswares Lösungen haben die Genauigkeit und Geschwindigkeit unseres Rechnungsprozesses erheblich verbessert. Heute erreichen wir bei elektronischen Rechnungen automatische Abgleichraten von bis zu 93%.

Heineken

Wir haben den Automatisierungsgrad erhöht und dank des automatischen Abgleichs von Rechnungen mit Hilfe automatisierter Regeln einen drastischen Rückgang der Bearbeitungsfehler festgestellt. 

ARE

Wir stehen noch am Anfang, aber wir haben in Nordamerika bereits 65% berührungslosen automatischen Abgleich erreicht. Dies reduziert die Papierverarbeitung erheblich und verbessert unsere internen Kontrollen für einen großen Teil unserer Ausgaben. 

Ritchie Bros (EN)

Warum Kunden mit Basware zusammenarbeiten, um Automatisierung zu realisieren

Echte Automatisierung

Modernste Technologie auf Basis von KI und ML, die alle manuellen Prozesse überflüssig macht

Komplette Abdeckung

Global Compliance-fähig und die Möglichkeit zur Integration mit 250 ERP-Systemen in mehr als 190 Ländern

Vertiefte Kompetenz

40 Jahre Erfahrung mit der Umsetzung bewährter Verfahren und der Minderung von Risiken im Finanzbereich

Möchten Sie wissen, wie Sie dies erreichen können?

Vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit unseren Lösungsexperten, um die Vorteile von Basware Insights zu besprechen.

FAQs

Was ist automatisierte Rechnungsverarbeitung?

Die automatisierte Rechnungsverarbeitung (auch als AP Automation bezeichnet) zielt darauf ab, den Prozess des Eingangs und der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen zu optimieren. Die automatisierte Rechnungsverarbeitung ermöglicht einen größtenteils berührungslosen Ablauf Ihres Kreditorenbuchhaltungsprozesses, d. h. die meisten Aufgaben sind automatisiert und erfordern nur minimalen menschlichen Aufwand.

Was ist, wenn ich bereits eine Procure-to-Pay- oder Beschaffungslösung habe?

Basware ist kein Anbietermit Alleinstellungsanspruch. Unser technisches Fundament baut auf dem Konzept von Integration und "Plug and Play"-Lösungen auf. Wenn Sie eine andere Beschaffungslösung verwenden, um Bestellungen zu tätigen, oder Bestellungen aus Ihrem ERP-System generieren, ist das überhaupt kein Problem. Dank unserer überragenden Integrationsfähigkeiten ruft die Basware-Lösung diese Bestelldaten ab und gleicht Ihre Rechnung automatisch mit ihnen ab.

Andere Anbieter auf dem Markt verlangen von Ihnen, dass Sie deren Beschaffungstool verwenden, um diesen automatisierten Abgleich zu erhalten, aber wir bei Basware ziehen es vor, die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren. Wir wollen Ihnen ermöglichen, alle Ihre Rechnungen zu automatisieren sowie Transparenz über Ihre direkten und indirekten Ausgaben zu erhalten und uns dabei in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügen.

Informieren Sie uns über Ihre bestehende IT-Lösungslandschaft, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, und unsere Fachexperten werden Ihnen die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten erläutern.

Ersetzt AP Automation mein ERP-System?

Eine Automatisierungslösung für die Rechnungsverarbeitung ersetzt Ihr(e) ERP-System(e) nicht, sondern ergänzt sie, um alle Prozesse, die Ihre Kreditorenbuchhaltung betreffen, zu automatisieren.

Wie viele andere Unternehmen haben Sie vermutlich mehrere ERP- und Back-Office-Systeme im Einsatz. Um wirklich die Kontrolle über die Unternehmensausgaben zu erlangen und die Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren, müssen diese Systeme untereinander Daten austauschen - und das sollte nicht über einen manuellen Datenexport und -import erfolgen. Wenn Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Investition ziehen wollen, sollten Sie sich für eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung entscheiden, die für die gleichzeitige Integration mit mehr als 250 ERP-Systemen ausgelegt ist. Ihr Leben wird so viel einfacher sein.

Wenn Sie wissen wollen, was eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung für Sie leisten kann, was ein ERP-System nicht kann, lesen Sie diesen Blog.

Wie sieht Ihr Preismodell dafür aus?

Die Lösungen von Basware skalieren entsprechend der gewählten Funktionalitäten und des Geschäftsvolumens. Sie können klein anfangen, konkrete Geschäftsergebnisse erzielen und dann die Lösung entsprechend Ihren Anforderungen erweitern.

Das Abonnementmodell ist ein einfaches, vorhersehbares und skalierbares Modell für die Preisgestaltung. Wählen Sie Ihr Vertragsvolumen – zu je mehr Sie sich verpflichten, desto niedriger sind Ihre Stückkosten. Zusätzliche Gebühren fallen nur für die Nutzung zusätzlicher Funktionen oder für individuelle Anpassungen an.

Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um weitere Einzelheiten zu unserem Preismodell, eine Business-Case-Kalkulation und ein auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenes Angebot zu erhalten.