Käytämme evästeitä mahdollisimman turvallisen ja tehokkaan käyttökokemuksen takaamiseksi.

Verkkolaskujen vastaanottoratkaisut

Verkkolaskujen osuus 100 prosenttiin heti alusta alkaen

Varaa demo

Haluatko luopua paperilaskuista ja auttaa toimittajia siirtymään verkkolaskutukseen?

Basware Network yhdistää sinut kaikkiin toimittajiin. Avoimeen kaupankäyntiverkostoon on helppo aktivoida toimittajia ja sitä kautta voit vastaanottaa laskuja sähköisesti. Basware Networkissa voidaan välittää verkkolaskuja ja muita hankintasanomia yli 1,5 miljoonalle organisaatiolle ja yli 220 kumppaniverkostoon maailmanlaajuisesti.

Toimittajien ei tarvitse muuttaa laskutusmenetelmiään eikä maksaa Basware Network -verkostoon liittymisestä. Toimittajat lähettävät laskut heille parhaiten sopivassa muodossa (kuten paperi, PDF tai EDI) ja integroitu ratkaisupakettimme muuntaa ja toimittaa nämä laskut automaattisesti sinulle aitoina verkkolaskuina, joten voit hoitaa käsittelyn täysin sähköisesti ensimmäisestä päivästä alkaen. Me voimme myös automatisoida ostoreskontraprosessisi – lue lisää Baswaren laskuautomaatiosta

100% toimittajayhteys ja maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus

Laskujen vastaanoton yhtenäistämisen ja digitalisoimisen ansiosta voit hyväksyä toimittajien laskut riippumatta siitä, kuinka he lähettävät ne. Pystymme vastaanottamaan ja käsittelemään mistä päin maailmaa tahansa saapuvia laskuja yli 220 verkkolaskujen palvelukumppanin avulla. Pääset heti eroon papereista ja varmistat kansainvälisten sekä erilaisten maantieteellisten vaatimusten täyttämisen.

Optimoidut prosessit ja parannettu tieto

Kun siirrytään pois paperilaskuista, tietojen syöttämisestä aiheutuvia virheitä ei käytännössä tule, joten saat täydelliset ja täsmälliset tiedot. Prosessisi on sujuvampi ilman näitä virheitä ja saat täydelliset, validoidut tiedot prosessin jokaisessa vaiheessa. Basware Network -verkoston avulla toimittajat voivat itse tarkistaa laskujen maksun tilan, joten työntekijöidesi ei tarvitse vastata toimittajien kyselyihin.

Tarkat ennusteet

Koska Basware Network Solutions for AP pystyy tallentamaan kaikki laskusi sähköisesti (kaikki muodot ja tyypit; ostotilauksella ja ilman; suora ja epäsuora), voit alkaa muodostaa täydellistä profiilia yrityksen menoista organisaatiollesi. Johtotiimi pystyy luottamaan siihen, että ostoreskontrasi henkilöstön antamat ennusteet ja tiedot ovat tarkkoja, mikä mahdollistaa paremman suunnittelun.

 

Johtava toimija Forresterin vuoden 2017 Vendor Landscape: B2B Business Networks -raportin mukaan

Johtava toimija Forresterin vuoden 2017 Vendor Landscape: B2B Business Networks -raportin mukaan

Johtava toimija vuoden 2018 IDC MarketScape: Worldwide SaaS and Cloud-Enabled Procure-to-Pay Applications -raportin mukaan

Johtava toimija vuoden 2018 IDC MarketScape: Worldwide SaaS and Cloud-Enabled Procure-to-Pay Applications -raportin mukaan

Vastaanottavan verkon tärkeimmät ominaisuudet

Käytitpä laskujesi käsittelyyn ERP-järjestelmää tai toimialan johtavaa ostoreskontraratkaisua, Basware tarjoaa maailman laajimman ja yhteensopivimman toimittajaverkoston, joka tehostaa verkkolaskujen vastaanottamista ja parantaa toimittajayhteyksiä.

Paperilaskujen skannauspalvelu

Useimmilla organisaatioilla on useita toimittajia, joiden tekniset valmiudet vaihtelevat suuresti. Basware Network palvelee kaikenkokoisia toimittajia suurista kansainvälisistä organisaatioista pieniin kahden hengen yrityksiin. Kaupankäyntiverkostomme tukee eri tapoja lähettää laskuja, kuten suuryritysten B2B-integrointeja EDI- ja XML-muodossa, keskisuurten yritysten PDF-laskuja ja jopa perinteistä paperilaskutusta. Toimittajien ei siis tarvitse muuttaa toimintatapojaan, joten toimittajayhteistyö sujuu mutkattomasti. Saat kaikki laskusi samanlaisina verkkolaskuina alusta alkaen.

SmartPDF automatisoituun laskujen käsittelyyn

Jos sähköpostisi pursuaa manuaalista käsittelyä vaativia PDF-laskuja, ratkaisu on SmartPDF – palvelu, joka poimii tiedot PDF-laskuista automaattisesti.Palvelu muuntaa vastaanotetun PDF-laskun automaattisesti verkkolaskuksi. Näin voit

  • vähentää kustannuksia skannaukseen verrattuna nopeamman käsittelyn ja tarkempien tietojen ansiosta

  • ottaa palvelun nopeasti käyttöön minimaalisin IT-resurssein

  • tuoda toimittajat palvelun piiriin vaivattomasti, sillä niiden prosessi ei muutu.

Lue lisää Smart PDF -palvelusta.

Paperilaskujen käsittely

Täydellisessä maailmassa kaikki laskutus tapahtuu sähköisesti. Sitä odotellessa Basware auttaa sinua vastaanottamaan perinteisiä paperilaskuja toimittajilta, jotka eivät vielä ole siirtyneet verkkolaskutukseen. Tarjoamme kaksi tapaa hallita paperilaskuja:

Baswaren skannauspalvelu:

Basware vastaanottaa paperilaskut puolestasi ja skannaa ne. Skannauksen jälkeen pätevä henkilöstömme varmistaa, että tiedot on poimittu tarkasti. Näin saat aina sähköisen laskun. Tämä hallittu palvelu säästää aikaa ja rahaa, koska:

  • toimittajat lähettävät paperilaskut suoraan Baswaren postilokero-osoitteeseen ja Basware vastaa niiden skannauksesta, tietojen validoinnista ja poikkeuksien käsittelystä

  • toimitamme laskun ostolaskujärjestelmääsi vaaditussa muodossa, ja saat laskusta myös skannatun kuvan.

Lue lisää Baswaren skannauspalvelusta.

Laskujen arkistointi

Enää ei tarvitse huolehtia täpötäysistä arkistokaapeista, työpöydälle tai sisäiseen järjestelmään sikin sokin tallennetuista PDF-tiedostoista tai maakohtaisten arkistointisäädösten seuraamisesta, kun voit tallentaa saamasi laskut automaattisesti Basware Vaultiin. Kehittyneellä tekniikalla, digitaalisilla allekirjoituksilla ja tallennusratkaisuilla, jotka eivät ole muutettavissa, voidaan varmistaa, ettei tietoja pysty poistamaan tai käsittelemään luvattomasti. Voit noutaa laskut helposti ja milloin tahansa.

Lue lisää Basware Vault -palvelusta.

"Yhteistyömme Baswaren kanssa toimittaja-aktivoinnissa on tuottanut niin hyviä tuloksia, että asetamme tavoitteemme vielä korkeammalle. Saavutimme yli 60 prosentin verkkolaskuosuuden paljon ennen tavoiteaikaa ja nyt osuus on 75 prosenttia. Tavoitteemme on tulevana vuonna saavuttaa jopa 80 tai 90 prosenttia. Uskomme, että tämä on mahdollista Baswaren avulla."

Lars Myhrvold, Administrative Manager, Invoices received Group, UiO

Liikaa paperia

Yritykset pyrkivät usein vähentämään päivittäisissä toiminnoissa käytetyn paperin määrää. Paperilaskujen käsittely on hidasta ja kallista. Ostoreskontrasi suorituskyky todennäköisesti kärsii, jos:

  • verkkolaskujen vastaanottaminen ei ole mahdollista suuressa määrin

  • toimittajat on vaikea saada siirtymään verkkolaskutukseen

  • automaation taso on alhainen paperilaskujen suuren määrän vuoksi.

Hitaat käsittelyajat

Jos sinulla ei ole ratkaisua, joka pystyy vastaanottamaan laskut sähköisesti alusta alkaen tai muuttamaan paperilaskut sähköiseen muotoon, sinun on käytettävä hitainta mahdollista käsittelymuotoa – manuaalista käsittelyä. Ja sen seurauksena:

  • manuaalisesta kirjauksesta aiheutuu virheitä, jotka johtavat virheelliseen tai kelvottomaan dataan

  • laskujen maksun tilaan ei ole näkyvyyttä, mikä johtaa toimittajien jatkuviin maksuja koskeviin kyselyihin, eli henkilöstösi on käytettävä aikaa asioiden selvittämiseen ja vastaamiseen

  • kun laskuja ei voida täsmäyttää sopimuksiin ja ostotilauksiin, seurauksena on kalliita prosesseja, jotka johtavat manuaaliseen käsittelyyn, epäluotettavaan dataan ja pitkiin käsittelyaikoihin.

Myöhästyneet maksut ja menetetyt alennukset

Paperilaskujen käsittely tarkoittaa, että kaikki vie enemmän aikaa kuin pitäisi, mukaan luettuna toimittajien maksut. Manuaalisessa ympäristössä on todennäköisesti vaikeaa maksaa toimittajille ajoissa, jolloin menetetään aikaistetuista maksuista saatavat alennukset, jos seuraavat suoritetaan manuaalisesti:

  • sanomamuotojen muuntaminen, datan validointi ja alv-säännösten noudattamisen tarkistus

  • laskujen täsmäytys ostotilauksiin, vastaanottokuittauksiin, sopimuksiin jne.

  • hyväksyjien selvittäminen ja lukuisien poikkeuksien käsittely.