Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme
Nyt voit ottaa laskuja vastaan kaikissa muodoissa. On helppoa käsitellä 30 000 laskua kuukaudessa, kun kaikki vain hoituu.
Haluatko nopeuttaa lisäarvon saavuttamista hylkäämällä paperilaskut ja kaikki niihin liittyvät virheet, tehottomuuden ja kustannukset?
Baswaren avulla voit vastaanottaa kaikki laskut sähköisesti ja samalla noudattaa eri maiden säädöksiä ja vaatimuksia. Lisäksi saat 100-prosenttisen läpinäkyvyyden kustannuksiin.
Basware Network vastaanottaa kaikki laskumuodot (EDI, XML, PDF, jopa paperi) ja välittää tiedot sähköisesti tietojen laadusta tinkimättä tai pakottamatta toimittajia muuttamaan toimintaansa.
Kun vastaanotat kaikki laskut ja tiedot sähköisesti, voit lisätä ostoreskontran automaatiota ja poistaa manuaalisia vaiheita käsittelyprosesseista.
Jos laskuja tulee edelleen paperilla, tiedoissa on todennäköisesti virheitä ja epäselvyyksiä, käsittelykustannukset ovat korkeat, läpinäkyvyys ontuu jne. Baswaren tekoälyteknologia nappaa kaikki tiedot koneellisesti luettavasta PDF-tiedostosta, mikä tekee laskuprosessista oikeasti kosketuksettoman.
Eri maiden laskutus- ja verosäännösten noudattaminen on monimutkaista, ja noudattamatta jättämisen seuraukset voivat olla vakavat. Basware automatisoi vaatimusten noudattamisen kaikissa B2G- ja B2B-sopimuksissa, jotka sisältävät erilaisia muoto-, prosessi- ja arkistointivaatimuksia.
maailmanlaajuisesti toimiville organisaatioille, jotka haluavat yhdenmukaistaa laskujen käsittelyä kaikissa toimipisteissään,
suuria laskutapahtumamääriä vuodessa useissa eri formaateissa käsitteleville organisaatioille,
taloushallinnon palvelukeskuksille, joiden tulee noudattaa kattavasti eri maiden vaatimuksia ja määräyksiä ja
useita ERP-ympäristöjä käyttäville organisaatioille: Basware integroituu kaikkiin ERP-järjestelmiin.
Automaatio lisää läpinäkyvyyttä ja parantaa ennaltaehkäisyn mahdollisuuksia siellä, missä huijauksia ja riskejä saattaa esiintyä.
Baswaren avulla sinulla on yksi paikka kaikille laskutiedoille, mikä takaa vaatimusten noudattamisen ja auttaa riskien ennaltaehkäisyssä.
Siirtyminen paperia käyttävistä järjestelmistä sähköiseen laskutukseen vähentää päästöjä arviolta 36 prosenttia. Baswaren kestävän kehityksen mittariston avulla asiakkaat voivat seurata indeksiään ajan kuluessa tai verrata sitä muihin verkoston organisaatioihin.
Kun kaikki laskut ja tiedot tulevat sähköisesti, voi käyttöön ottaa ostolaskuautomaation, joka mahdollistaa kosketuksettoman käsittelyn, nopeuttaa laskujen tarkastusta ja hyväksyntää sekä mahdollistaa käteisalennusten hyödyntämisen.
Lue lisää: Tietolehtinen (EN)
Käyttöönotto toteutettiin kahden kuukauden kuluessa valmiiksi asti. Yksikään asiakkaistamme, jotka saavat sekä paperisia että sähköisiä laskuja, ei koskaan huomannut tätä muutosta.
96% of invoices are sent as e-invoices
Tarvitsimme ratkaisun, joka sopii kaikkiin niihin maihin, joissa toimimme. Lisäksi tarvitsimme ratkaisun, joka toimii joustavasti muiden verkkolaskutusalustojen kanssa, jotta voimme käyttää samaa palveluntarjoajaa kaikissa maissa.
Tulevaisuudessa käytämme kaikki pelkästään sähköisiä laskuja, joten miksi emme valmistautuisi tulevaan jo tänään?
Tekoälyyn ja koneoppimiseen perustuva huipputeknologia, joka poistaa kaikki manuaaliset prosessit.
Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus ja kyky integroitua 250 ERP-järjestelmään yli 175 maassa.
40 vuoden kokemus parhaiden käytäntöjen täytäntöönpanosta ja riskien vähentämisestä taloushallinnon toiminnoissa.
Varaa aika puhelulle ja keskustele asiantuntijamme kanssa sähköisten laskujen vastaanottamisen tuomista hyödyistä.
Sähköinen laskutus (myös verkkolaskutus) automatisoi ja tehostaa toimittajilta saatavien laskujen vastaanottoprosessia. Sähköinen laskutus tarjoaa suuria määriä laskuja vastaanottaville organisaatioille monia hyötyjä, kuten
Suuria volyymeja toimittavat toimittajat suosivat suoraa B2B-integraatiota EDI:n tai XML:n kautta, jotta voivat lähettää laskut suoraan ERP-järjestelmistään ilman manuaalista työtä. Ottaen huomioon, että suurin osa laskuista tulee näiltä toimittajilta, nyt on hyvä hetki aloittaa siirtyminen sähköisen laskutukseen.
Basware Networkin tärkein etu on toimittajaportaali, jossa toimittajat näkevät reaaliaikaisesti laskujen ja maksujen tilanteen ilman, että heidän tarvitsee vaivata reskontraosastoa. He voivat muodostaa ostotilauksista laskuja, ladata laskutietoja mallipohjien avulla tai jopa syöttää yksinkertaisten kertalaskujen tiedot käsin.
Jos sähköpostisi on täynnä PDF-laskuja, jotka vaativat manuaalista käsittelyä, ratkaistaan ongelma SmartPDF:llä – PDF-laskujen automatisoidulla tiedonkeruupalvelulla. Palvelu muuttaa kaikki PDF-laskut automaattisesti sähköiseksi laskuksi. Jos käytössä on oma sähköpostilaatikko toimittajien laskuja varten, sähköpostiviestit tarvitsee vain ohjata edelleen.
Yhteentoimivuus tarkoittaa, että voit olla sähköisesti yhteydessä useimpiin toimittajiin. Verkon yhteentoimivuuden ansiosta tavarantoimittajat, jotka käyttävät eri verkkoa taloudellisten tietojen välittämiseen, voivat lähettää kyseisen verkon kautta laskuja ja tietoa myös sinulle. Jos toimittajien tiedoissa ei tapahdu muutoksia, toimittajien hallinnointi helpottuu.
Basware Supplier Enablement -palvelu nopeuttaa ja yksinkertaistaa uusien toimittajien haltuunottoprosessia. Palveluiden avulla voit hallita tehokkaasti toimittajien perehdytyskampanjoita, varmistaa onnistuneen digimuutoksen ja parantaa toimittajasuhteita. Haltuunottoprosessia tuetaan nykyaikaisilla ja helppokäyttöisillä työkaluilla, joiden avulla alkuun pääseminen on helppoa.