Tekoälyllä toimiva ostolaskuautomaatio

Saatko maksettua ajallaan kaikille toimittajillesi? Baswaren avulla se hoituu kuin itsestään.

Ota yhteyttä

Mitä ostolaskuautomaatio osaa tehdä puolestasi

Alan johtavan ostolaskuautomaation toimittajan Baswaren tekoälyä ja koneoppimista hyödyntävä ratkaisu on suunniteltu tekemään automaattisesta laskujen käsittelystä totta myös sinun organisaatiossasi.

Tekoäly- ja koneoppimistoiminnot ovat käytettävissä prosessin jokaisessa vaiheessa aina laskujen vastaanotosta ja reitityksestä automaattiseen täsmäytykseen ja kirjaamiseen saakka. Älykkäät toiminnot tuovat lisäarvoa nopeuttamalla prosessin eri vaiheita ja vähentämällä virheitä.

Baswaren ostolaskuautomaation avulla:

  • Hyväksyt maksut jopa 30 kertaa nopeammin, säästät työaikaa ja hyödyt käteisalennuksista.
  • Saat parhaan mahdollisen laskujen kohdistusvasteen – myös silloin, kun ostotilaus on luotu toisessa järjestelmässä tai luvut eivät täsmää täydellisesti.
  • Kokoat tiedot suoraan keskitettyyn työpöytänäkymään, josta saat helposti täyden läpinäkyvyyden kustannuksiin.
  • Tallennat jokaisen laskun 100 %:n tarkkuudella SmartPDF-tekniikan avulla.
  • Toimit määräysten mukaisesti automaattisen verokoodien käsittelyn ja verolaskelmien avulla.
  • Automatisoit ostotilauksettomat laskut käyttämällä räätälöityjä kirjaussuunnitelmia, tekoälykirjausta ja parempia hyväksyntäkiertoja.

Miksi Baswaren ostolaskuautomaatioratkaisu = kosketukseton laskujen käsittely

 Automaattinen ostotilausten täsmäyty

Baswaren ostolaskuautomaatio mahdollistaa kaikkien laskujen, ostotilausten, kuittien, laatutarkastusraporttien, sopimusten jne. käytön rivi- tai otsikkotasolla ostotilauksiin perustuvien laskujen käsittelyssä. Jos joitain tietoja puuttuu, tunnistustoiminnot tarkastelevat käytettävissä olevia tietoja ja arvioivat parhaan mahdollisen vastaavuuden.

 Kirjaussuunnitelma toistuvia kuluja varten

Toiminto koskee toistuvia maksuja, joihin ei välttämättä ole vielä liitetty laskuja. Esimerkkeinä vuokra, toimitilojen käyttökustannukset ja puhelinliittymät. Baswaren ostolaskuautomaatio oppii helposti tunnistamaan toistuvat laskut ja helpottaa niiden automatisointia - perustuipa niiden toistuvuus sitten ajankohtaan, summaan tai määrään.

 Ostotilauksettomien laskujen automaattinen kirjaus

SmartCoding on koneoppimiseen (ML) perustuva ratkaisu, joka automatisoi sellaisten laskujen kirjaamisen, joihin ei liity ostotilausta tai maksusuunnitelmaa. Toiminto tuottaa kirjaushistorian ja laskun otsikkotietojen perusteella erittäin tarkkoja kirjausehdotuksia laskuille, joille ei ole ostotilausta.

Lisätietoja >

 Älykäs reititys nopeuttaa käsittelyä

Älykäs reititystoimintomme varmistaa, että poikkeavat laskut lähetetään automaattisesti hyväksymisprosessiin ilman manuaalista työtä. Järjestelmä määrittää vastaanottajan laskun tietojen perusteella automaattisesti ja lähettää laskun käsiteltäväksi.

Baswaren ratkaisut sopivat täydellisesti

  •  

    maailmanlaajuisesti toimiville organisaatioille, jotka haluavat yhdenmukaistaa laskujen käsittelyä kaikissa toimipisteissään,

  •  

    yli 50.000 laskutapahtumaa vuodessa useissa eri muodoissa käsitteleville organisaatioille (jos laskuja on vähemmän, tutustu keskisuuren yrityksen P2P -ratkaisuihin) ja

  •  

    taloushallinnon palvelukeskuksille, joissa toiminta on nopeatempoista.

  •  

    useita ERP-ympäristöjä käyttäville organisaatioille: Basware integroituu kaikkiin ERP-järjestelmiin.

 

Mitä voit saavuttaa todellisella automaatiolla

89%

kohdistuu automaattisesti

99.7%

laskuista sähköisiä

85%

maksuista ajallaan

Laskujen automaattisen käsittelyn hyödyt

 

 Koostettua tietoa ostoreskontrasta

Kriittiset tunnusluvut yhdellä silmäyksellä, tietoa prosessien tehottomuudesta ja ehdotus prosessin kehittämiseen.

 Kosketukseton teknologia

Tekoälyyn ja koneoppimiseen perustuva huipputeknologia vähentää poikkeuksia ja manuaalisia prosesseja.

 Näkyvyys ja vaatimustenmukaisuus

Täydellinen näkyvyys kustannuksiin. Täyttää kaikki verosäännökset yli 50 maassa.

Miksi asiakkaat valitsevat Baswaren toteuttamaan automaation?

Todellinen automaatio

Tekoälyyn ja koneoppimiseen perustuva huipputeknologia, joka poistaa kaikki manuaaliset prosessit.

 

Täydellinen kattavuu

Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus ja kyky integroitua 250 ERP-järjestelmään yli 175 maassa.

 

Syvällisempi asiantuntemus

40 vuoden kokemus parhaiden käytäntöjen täytäntöönpanosta ja riskien vähentämisestä taloushallinnon toiminnoissa.

 

Haluatko tietää, miten pääset alkuun?

Varaa aika puhelulle ratkaisuasiantuntijamme kanssa ja kysy lisää ostolaskuautomaation hyödyistä.

Ota yhteyttä

FAQs

Mitä ostolaskuautomaatio tarkoittaa?

Ostoreskontran automatisoinnilla pyritään optimoimaan toimittajien laskujen vastaanotto- ja käsittelyprosessi. Laskuautomaatio mahdollistaa sen, että yhä suurempi osa käsittelyprosessista on kosketuksetonta, eli useimmat vaiheet automatisoidaan ja vaativat siksi vain vähän työtä.

Entä jos minulla on jo käytössä hankinnasta maksuun -ratkaisu tai hankintaratkaisu?

Basware ei ole mustasukkainen palveluntarjoaja. Olemme rakentaneet teknisen perustan integraatioille ja "plug and play" -ratkaisuille. Muun hankintaratkaisun tai ERP-järjestelmän käyttö tilausten luomiseen ei ole ongelma. Erinomaiset integraatio-ominaisuudet siirtävät ostotilausten tiedot Baswareen ja kohdistavat laskut automaattisesti.

Muut markkinoilla olevat palveluntarjoajat vaativat käyttämään omia hankintatyökaluaan automaattiseen kohdistamiseen, mutta Basware haluaa helpottaa liiketoimintaasi. Haluamme automatisoida kaikki laskut ja tarjota läpinäkyvyyttä suoriin ja epäsuoriin kuluihin, ja siksi sovitamme tämän kaiken olemassa olevaan järjestelmäkokonaisuuteen.

Kerro meille nykyisestä IT-kokonaisuudestasi, asiantuntijamme ovat valmiina selvittämään erilaisia integrointivaihtoehtoja.

Korvaako ostolaskuautomaatio ERP-järjestelmän?

Ostolaskuautomaatioratkaisu ei korvaa toiminnanohjausjärjestelmää (ERP), vaan täydentää sitä automatisoimalla kaikki ostolaskujärjestelmään liittyvät prosessit.

Monilla yrityksillä on käytössään useita toiminnanohjausjärjestelmiä ja toimistosovelluksia. Jotta yrityksen kulut saataisiin hallintaan ja ostoreskontratoiminnot virtaviivaisiksi, näiden järjestelmien on kommunikoitava keskenään ilman manuaalista tietojen vientiä ja tuontia. Jos haluat saada parhaan mahdollisen tuoton investoinnillesi, valitse ostolaskuautomaatioratkaisu, joka on suunniteltu integroitavaksi yli 250 ERP-järjestelmän kanssa yhtä aikaa. Elämästäsi tulee paljon helpompaa.

Jos haluat tietää, mitä eroa ostolaskuautomaatioratkaisun ja ERPin toiminnoilla on, lue tämä blogi (EN).

Miten ratkaisu on hinnoiteltu?

Baswaren ratkaisut skaalautuvat valittujen toimintojen ja liiketoiminnan volyymin mukaan. Voit aloittaa pienesti ja saavutettuasi konkreettisia tuloksia laajentaa ratkaisua tarpeidesi mukaan.

Palvelumallin hinnoittelu on yksinkertainen, ennustettava ja skaalautuva. Valitse haluamasi taso – mitä enemmän tilaat palveluita, sitä alhaisemmat yksikkökustannukset ovat. Lisämaksuja peritään vain lisäominaisuuksista ja räätälöinnistä.

Ota yhteyttä myyntitiimiimme ja kysy lisää hinnoittelustamme tai pyydä ehdotus yrityksesi tarpeisiin sopivasta kokonaisuudesta.