Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme
Saatko maksettua ajallaan kaikille toimittajillesi? Baswaren avulla se hoituu kuin itsestään.
Alan johtavan ostolaskuautomaation toimittajan Baswaren tekoälyä ja koneoppimista hyödyntävä ratkaisu on suunniteltu tekemään automaattisesta laskujen käsittelystä totta myös sinun organisaatiossasi.
Tekoäly- ja koneoppimistoiminnot ovat käytettävissä prosessin jokaisessa vaiheessa aina laskujen vastaanotosta ja reitityksestä automaattiseen täsmäytykseen ja kirjaamiseen saakka. Älykkäät toiminnot tuovat lisäarvoa nopeuttamalla prosessin eri vaiheita ja vähentämällä virheitä.
Baswaren ostolaskuautomaatio mahdollistaa kaikkien laskujen, ostotilausten, kuittien, laatutarkastusraporttien, sopimusten jne. käytön rivi- tai otsikkotasolla ostotilauksiin perustuvien laskujen käsittelyssä. Jos joitain tietoja puuttuu, tunnistustoiminnot tarkastelevat käytettävissä olevia tietoja ja arvioivat parhaan mahdollisen vastaavuuden.
Toiminto koskee toistuvia maksuja, joihin ei välttämättä ole vielä liitetty laskuja. Esimerkkeinä vuokra, toimitilojen käyttökustannukset ja puhelinliittymät. Baswaren ostolaskuautomaatio oppii helposti tunnistamaan toistuvat laskut ja helpottaa niiden automatisointia - perustuipa niiden toistuvuus sitten ajankohtaan, summaan tai määrään.
SmartCoding on koneoppimiseen (ML) perustuva ratkaisu, joka automatisoi sellaisten laskujen kirjaamisen, joihin ei liity ostotilausta tai maksusuunnitelmaa. Toiminto tuottaa kirjaushistorian ja laskun otsikkotietojen perusteella erittäin tarkkoja kirjausehdotuksia laskuille, joille ei ole ostotilausta.
Lisätietoja >
Älykäs reititystoimintomme varmistaa, että poikkeavat laskut lähetetään automaattisesti hyväksymisprosessiin ilman manuaalista työtä. Järjestelmä määrittää vastaanottajan laskun tietojen perusteella automaattisesti ja lähettää laskun käsiteltäväksi.
maailmanlaajuisesti toimiville organisaatioille, jotka haluavat yhdenmukaistaa laskujen käsittelyä kaikissa toimipisteissään,
yli 50.000 laskutapahtumaa vuodessa useissa eri muodoissa käsitteleville organisaatioille (jos laskuja on vähemmän, tutustu keskisuuren yrityksen P2P -ratkaisuihin) ja
taloushallinnon palvelukeskuksille, joissa toiminta on nopeatempoista.
useita ERP-ympäristöjä käyttäville organisaatioille: Basware integroituu kaikkiin ERP-järjestelmiin.
kohdistuu automaattisesti
laskuista sähköisiä
maksuista ajallaan
Kriittiset tunnusluvut yhdellä silmäyksellä, tietoa prosessien tehottomuudesta ja ehdotus prosessin kehittämiseen.
Tekoälyyn ja koneoppimiseen perustuva huipputeknologia vähentää poikkeuksia ja manuaalisia prosesseja.
Täydellinen näkyvyys kustannuksiin. Täyttää kaikki verosäännökset yli 50 maassa.
Kun paperi jäi kokonaan pois käytöstä, monet virheet jäivät historiaan ja laskujen tarkistamisesta tuli helppoa.
Baswaren ratkaisut ovat parantaneet huomattavasti ostolaskuprosessimme tarkkuutta ja nopeutta. Nykyään jopa 97 prosenttia sähköisistä laskuistamme kohdistetaan automaattisesti.
Olemme lisänneet automaatiota ja huomanneet käsittelyvirheiden vähentyneen dramaattisesti laskujen automaattisiin sääntöihin perustuvan kohdistuksen ansiosta.
Olemme vasta alkuvaiheessa, mutta olemme jo saavuttaneet 65 prosentin tason laskujen automaattisessa kohdistamisessa Pohjois-Amerikassa. Tämä vähentää merkittävästi paperin käsittelyä ja parantaa sisäistä kustannusten hallintaa suuressa osassa menoistamme.
Tekoälyyn ja koneoppimiseen perustuva huipputeknologia, joka poistaa kaikki manuaaliset prosessit.
Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus ja kyky integroitua 250 ERP-järjestelmään yli 175 maassa.
40 vuoden kokemus parhaiden käytäntöjen täytäntöönpanosta ja riskien vähentämisestä taloushallinnon toiminnoissa.
Varaa aika puhelulle ratkaisuasiantuntijamme kanssa ja kysy lisää ostolaskuautomaation hyödyistä.
Ostoreskontran automatisoinnilla pyritään optimoimaan toimittajien laskujen vastaanotto- ja käsittelyprosessi. Laskuautomaatio mahdollistaa sen, että yhä suurempi osa käsittelyprosessista on kosketuksetonta, eli useimmat vaiheet automatisoidaan ja vaativat siksi vain vähän työtä.
Basware ei ole mustasukkainen palveluntarjoaja. Olemme rakentaneet teknisen perustan integraatioille ja "plug and play" -ratkaisuille. Muun hankintaratkaisun tai ERP-järjestelmän käyttö tilausten luomiseen ei ole ongelma. Erinomaiset integraatio-ominaisuudet siirtävät ostotilausten tiedot Baswareen ja kohdistavat laskut automaattisesti.
Muut markkinoilla olevat palveluntarjoajat vaativat käyttämään omia hankintatyökaluaan automaattiseen kohdistamiseen, mutta Basware haluaa helpottaa liiketoimintaasi. Haluamme automatisoida kaikki laskut ja tarjota läpinäkyvyyttä suoriin ja epäsuoriin kuluihin, ja siksi sovitamme tämän kaiken olemassa olevaan järjestelmäkokonaisuuteen.
Kerro meille nykyisestä IT-kokonaisuudestasi, asiantuntijamme ovat valmiina selvittämään erilaisia integrointivaihtoehtoja.
Ostolaskuautomaatioratkaisu ei korvaa toiminnanohjausjärjestelmää (ERP), vaan täydentää sitä automatisoimalla kaikki ostolaskujärjestelmään liittyvät prosessit.
Monilla yrityksillä on käytössään useita toiminnanohjausjärjestelmiä ja toimistosovelluksia. Jotta yrityksen kulut saataisiin hallintaan ja ostoreskontratoiminnot virtaviivaisiksi, näiden järjestelmien on kommunikoitava keskenään ilman manuaalista tietojen vientiä ja tuontia. Jos haluat saada parhaan mahdollisen tuoton investoinnillesi, valitse ostolaskuautomaatioratkaisu, joka on suunniteltu integroitavaksi yli 250 ERP-järjestelmän kanssa yhtä aikaa. Elämästäsi tulee paljon helpompaa.
Jos haluat tietää, mitä eroa ostolaskuautomaatioratkaisun ja ERPin toiminnoilla on, lue tämä blogi (EN).
Baswaren ratkaisut skaalautuvat valittujen toimintojen ja liiketoiminnan volyymin mukaan. Voit aloittaa pienesti ja saavutettuasi konkreettisia tuloksia laajentaa ratkaisua tarpeidesi mukaan.
Palvelumallin hinnoittelu on yksinkertainen, ennustettava ja skaalautuva. Valitse haluamasi taso – mitä enemmän tilaat palveluita, sitä alhaisemmat yksikkökustannukset ovat. Lisämaksuja peritään vain lisäominaisuuksista ja räätälöinnistä.
Ota yhteyttä myyntitiimiimme ja kysy lisää hinnoittelustamme tai pyydä ehdotus yrityksesi tarpeisiin sopivasta kokonaisuudesta.