Hankinnasta maksuun -automaatio

Hankintatoimintojen digitalisointi alkaa laskujen automatisoinnista. Lopulta kaikki vain hoituu.

Ota yhteyttä

Paras lähestymistapa hankinnasta maksuun -prosessiin

Kun organisaatiot omaksuvat hankintakeskeisen lähestymistavan hankinnasta maksuun -prosessissa, on vaarana viive hyötyjen toteutumisessa. Se puolestaan johtaa merkittäviin kustannusriskeihin ja talousprosessien hajanaisuuteen.

Onneksi tarjolla on vaihtoehtoinen lähestymistapa. Voit aloittaa hankinnasta maksuun -muutoksen prosessin toisesta päästä: ostoreskontrasta.

Automatisoimalla ensin ostoreskontran Baswaren avulla:

  • voit integroida kaikki ostotilausten lähteet olemassa olevaan hankinta- tai toiminnanohjausjärjestelmään
  • rahoitat hankintaprosessin muutoksen saamillasi säästöillä alle 12 kuukaudessa
  • mahdollistat kaikkien kuluryhmien läpinäkyvyyden ja hallinnan sekä tuotat tietoa digitaalisen hankintastrategian käyttöön.

Tämä lähestymistapa hankinnasta maksuun -prosessiin antaa mahdollisuuden edistää hankintojen muutosta sekä tiedon että teknisten ominaisuuksien näkökulmasta.

Miten Basware auttaa?

 Laskujen vastaanoton automatisointi

Riippumatta siitä, miten tavarantoimittajat lähettävät laskunsa, verkkolaskutusratkaisun avulla automatisoit laskujen tallentamisen ja kevennät tiimisi taakkaa 100-prosenttisen laskutietojen tarkkuuden ansiosta.

Lisätietoja >

 Kosketukseton ostoreskontra

Koodaus. Reititys. Kohdistus. Poikkeusten käsittely. Jätä ne tekoälyn tehtäväksi! Kun aikaa ei kulu manuaalisiin vaiheisiin, tiimisi voi keskittyä strategisesti tärkeämpiin ja mielekkäämpiin tehtäviin.

Lisätietoja >

 Tarkempi valvonta sähköisen hankinnan avulla

Laskujen automaatioratkaisun tietojen avulla tunnistat, mihin hankintatoimen muutoksessa kannattaa keskittyä. Baswaren nykyaikainen sähköinen hankintaratkaisu on integroitu suoraan laskuautomaatioratkaisuun.

Lisätietoja >

Baswaren ratkaisut sopivat täydellisesti

  •  

    maailmanlaajuisesti toimiville organisaatioille, jotka haluavat yhdenmukaistaa laskujen käsittelyä kaikissa toimipisteissään,

  •  

    yli 50.000 laskutapahtumaa vuodessa useissa eri muodoissa käsitteleville organisaatioille (jos laskuja on vähemmän, tutustu keskisuuren yrityksen P2P -ratkaisuihin) ja

  •  

    taloushallinnon palvelukeskuksille, joissa toiminta on nopeatempoista.

  •  

    useita ERP-ympäristöjä käyttäville organisaatioille: Basware integroituu kaikkiin ERP-järjestelmiin.

 

Luokkansa paras automaatio Baswaren avulla

89%

kosketukseton käsittely vapauttaa resursseja

98%

laskuista kohdistuu ostotilaukseen kerralla 

85%

maksettu ajallaan

Miten lähestymistapamme tuottaa arvoa?

 

 Tulos paranee

Prosessien automatisointi Baswarella antaa mahdollisuuden keskittyä tuloslaskelman ja taseen parantamiseen sekä katteiden kasvattamiseen optimoidun kassavirran, käteisalennusten ja alhaisempien myynti-, hallinto- ja yleiskustannusten avulla.

 Minimoi riskit

Yhteistyö Baswaren kaltaisen kokeneen kumppanin kanssa vähentää merkittävästi taloustoimintoihin liittyviä riskejä aina sähköisten laskujen maailmanlaajuisesta vaatimustenmukaisuudesta ja luotettavista kirjausketjuista petosten torjuntaan saakka.

 Pääset toimittajiesi parhaaksi asiakkaaksi

Helpota yhteistyötä tavarantoimittajien kanssa tarjoamalla mahdollisuus laskujen tallentamiseen ilman rekisteröitymistä. Varmistat samalla myös oikea-aikaiset maksut ja läpinäkyvät tilatiedot.

Miksi asiakkaat valitsevat Baswaren toteuttamaan automaation?

Todellinen automaatio

Tekoälyyn ja koneoppimiseen perustuva huipputeknologia, joka poistaa kaikki manuaaliset prosessit.

 

Täydellinen kattavuu

Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus ja kyky integroitua 250 ERP-järjestelmään yli 175 maassa.

 

Syvällisempi asiantuntemus

40 vuoden kokemus parhaiden käytäntöjen täytäntöönpanosta ja riskien vähentämisestä taloushallinnon toiminnoissa.

 

Haluatko tietää, miten pääset alkuun?

Varaa aika puhelulle ratkaisuasiantuntijamme kanssa ja kysy lisää ostolaskuautomaation hyödyistä.

Ota yhteyttä

FAQ

Mitä hankinnasta maksuun -automaatio tarkoittaa?

Hankinnasta maksuun (usein lyhennettynä P2P) käsittää koko prosessin tilauksesta maksuun: tavaroiden ja palveluiden tilaamisen, vastaanottamisen, maksamisen ja kirjaukset. P2P-prosessi koostuu monista yksittäisistä vaiheista, jotka tapahtuvat organisaation eri osissa ja joihin osallistuu useita ihmisiä. Se tekee prosessista monimutkaisen ja aiheuttaa toisinaan sekaannusta.

Manuaaliseen P2P-prosessiin kuluu enemmän aikaa ja se altistaa inhimillisille virheille. Automaattinen hankinnasta maksuun prosessi on suunniteltu lisäämään tehokkuutta, minimoimaan virheiden mahdollisuutta, lisäämään läpinäkyvyyttä ja säästämään kustannuksia.

Entä jos minulla on jo käytössä hankinnasta maksuun -ratkaisu tai hankintaratkaisu?

Basware ei ole mustasukkainen palveluntarjoaja. Olemme rakentaneet teknisen perustan integraatioille ja "plug and play" -ratkaisuille. Jos käytät muuta hankintaratkaisua tilausten luomiseen tai tuotat tilauksia ERP-järjestelmästäsi, se ei ole ongelma. Erinomaiset integraatio-ominaisuudet siirtävät ostotilaukset Baswareen ja kohdistavat laskut niihin automaattisesti.

Muut markkinoilla olevat palveluntarjoajat vaativat käyttämään omaa hankintatyökaluaan, jotta automaattinen kohdistus toimii, mutta Basware haluaa sujuvoittaa liiketoimintaa. Uskomme kaikkien laskujen automatisointiin, suorien ja epäsuorien kustannusten läpinäkyvyyteen ja järjestelmien sovittamiseen olemassa olevaan IT-maisemaan.

Kerro meille käytössäsi olevasta IT-ratkaisusta, niin asiantuntijamme kertovat sinulle erilaisista integrointimahdollisuuksista.

Korvaako Basware ERP-järjestelmän?

Ostolaskuautomaatioratkaisu ei korvaa toiminnanohjausjärjestelmää (ERP), vaan täydentää sitä automatisoimalla kaikki ostoreskontraan liittyvät prosessit.

Monilla yrityksillä on käytössään useita toiminnanohjaus- ja toimistojärjestelmiä. Jotta voit todella hallita yrityksen menoja ja virtaviivaistaa ostoreskontran toimintoja, eri järjestelmien on välitettävä tietoja toisilleen ilman manuaalista tietojen siirtämistä. Jos haluat saada parhaan mahdollisen tuoton investoinnillesi, valitse ostolaskuautomaatioratkaisu, jonka voi integroida yli 250 ERP-järjestelmän kanssa samanaikaisesti. Elämästä tulee paljon helpompaa.