Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme
Hankintatoimintojen digitalisointi alkaa laskujen automatisoinnista. Lopulta kaikki vain hoituu.
Kun organisaatiot omaksuvat hankintakeskeisen lähestymistavan hankinnasta maksuun -prosessissa, on vaarana viive hyötyjen toteutumisessa. Se puolestaan johtaa merkittäviin kustannusriskeihin ja talousprosessien hajanaisuuteen.
Onneksi tarjolla on vaihtoehtoinen lähestymistapa. Voit aloittaa hankinnasta maksuun -muutoksen prosessin toisesta päästä: ostoreskontrasta.
Tämä lähestymistapa hankinnasta maksuun -prosessiin antaa mahdollisuuden edistää hankintojen muutosta sekä tiedon että teknisten ominaisuuksien näkökulmasta.
Riippumatta siitä, miten tavarantoimittajat lähettävät laskunsa, verkkolaskutusratkaisun avulla automatisoit laskujen tallentamisen ja kevennät tiimisi taakkaa 100-prosenttisen laskutietojen tarkkuuden ansiosta.
Lisätietoja >
Koodaus. Reititys. Kohdistus. Poikkeusten käsittely. Jätä ne tekoälyn tehtäväksi! Kun aikaa ei kulu manuaalisiin vaiheisiin, tiimisi voi keskittyä strategisesti tärkeämpiin ja mielekkäämpiin tehtäviin.
Laskujen automaatioratkaisun tietojen avulla tunnistat, mihin hankintatoimen muutoksessa kannattaa keskittyä. Baswaren nykyaikainen sähköinen hankintaratkaisu on integroitu suoraan laskuautomaatioratkaisuun.
maailmanlaajuisesti toimiville organisaatioille, jotka haluavat yhdenmukaistaa laskujen käsittelyä kaikissa toimipisteissään,
yli 50.000 laskutapahtumaa vuodessa useissa eri muodoissa käsitteleville organisaatioille (jos laskuja on vähemmän, tutustu keskisuuren yrityksen P2P -ratkaisuihin) ja
taloushallinnon palvelukeskuksille, joissa toiminta on nopeatempoista.
useita ERP-ympäristöjä käyttäville organisaatioille: Basware integroituu kaikkiin ERP-järjestelmiin.
kosketukseton käsittely vapauttaa resursseja
laskuista kohdistuu ostotilaukseen kerralla
maksettu ajallaan
Prosessien automatisointi Baswarella antaa mahdollisuuden keskittyä tuloslaskelman ja taseen parantamiseen sekä katteiden kasvattamiseen optimoidun kassavirran, käteisalennusten ja alhaisempien myynti-, hallinto- ja yleiskustannusten avulla.
Yhteistyö Baswaren kaltaisen kokeneen kumppanin kanssa vähentää merkittävästi taloustoimintoihin liittyviä riskejä aina sähköisten laskujen maailmanlaajuisesta vaatimustenmukaisuudesta ja luotettavista kirjausketjuista petosten torjuntaan saakka.
Helpota yhteistyötä tavarantoimittajien kanssa tarjoamalla mahdollisuus laskujen tallentamiseen ilman rekisteröitymistä. Varmistat samalla myös oikea-aikaiset maksut ja läpinäkyvät tilatiedot.
Uusi prosessi tuo säästöjä vapauttamalla paljon aikaa. Avoimuus ja se, että ihmiset ymmärtävät, mitä ovat hyväksymässä, on meille tärkeää."
Ei enää turhia keskusteluja maksamattomista laskuista. Mikä helpotus!
Olemme lisänneet automaatiota ja huomanneet käsittelyvirheiden vähentyneen dramaattisesti laskujen automaattisiin sääntöihin perustuvan kohdistuksen ansiosta.
Tekoälyyn ja koneoppimiseen perustuva huipputeknologia, joka poistaa kaikki manuaaliset prosessit.
Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus ja kyky integroitua 250 ERP-järjestelmään yli 175 maassa.
40 vuoden kokemus parhaiden käytäntöjen täytäntöönpanosta ja riskien vähentämisestä taloushallinnon toiminnoissa.
Varaa aika puhelulle ratkaisuasiantuntijamme kanssa ja kysy lisää ostolaskuautomaation hyödyistä.
Hankinnasta maksuun (usein lyhennettynä P2P) käsittää koko prosessin tilauksesta maksuun: tavaroiden ja palveluiden tilaamisen, vastaanottamisen, maksamisen ja kirjaukset. P2P-prosessi koostuu monista yksittäisistä vaiheista, jotka tapahtuvat organisaation eri osissa ja joihin osallistuu useita ihmisiä. Se tekee prosessista monimutkaisen ja aiheuttaa toisinaan sekaannusta.
Manuaaliseen P2P-prosessiin kuluu enemmän aikaa ja se altistaa inhimillisille virheille. Automaattinen hankinnasta maksuun prosessi on suunniteltu lisäämään tehokkuutta, minimoimaan virheiden mahdollisuutta, lisäämään läpinäkyvyyttä ja säästämään kustannuksia.
Basware ei ole mustasukkainen palveluntarjoaja. Olemme rakentaneet teknisen perustan integraatioille ja "plug and play" -ratkaisuille. Jos käytät muuta hankintaratkaisua tilausten luomiseen tai tuotat tilauksia ERP-järjestelmästäsi, se ei ole ongelma. Erinomaiset integraatio-ominaisuudet siirtävät ostotilaukset Baswareen ja kohdistavat laskut niihin automaattisesti.
Muut markkinoilla olevat palveluntarjoajat vaativat käyttämään omaa hankintatyökaluaan, jotta automaattinen kohdistus toimii, mutta Basware haluaa sujuvoittaa liiketoimintaa. Uskomme kaikkien laskujen automatisointiin, suorien ja epäsuorien kustannusten läpinäkyvyyteen ja järjestelmien sovittamiseen olemassa olevaan IT-maisemaan.
Kerro meille käytössäsi olevasta IT-ratkaisusta, niin asiantuntijamme kertovat sinulle erilaisista integrointimahdollisuuksista.
Ostolaskuautomaatioratkaisu ei korvaa toiminnanohjausjärjestelmää (ERP), vaan täydentää sitä automatisoimalla kaikki ostoreskontraan liittyvät prosessit.
Monilla yrityksillä on käytössään useita toiminnanohjaus- ja toimistojärjestelmiä. Jotta voit todella hallita yrityksen menoja ja virtaviivaistaa ostoreskontran toimintoja, eri järjestelmien on välitettävä tietoja toisilleen ilman manuaalista tietojen siirtämistä. Jos haluat saada parhaan mahdollisen tuoton investoinnillesi, valitse ostolaskuautomaatioratkaisu, jonka voi integroida yli 250 ERP-järjestelmän kanssa samanaikaisesti. Elämästä tulee paljon helpompaa.