Procure-to-Pay-Automatisierung

Alle Lieferanten pünktlich bezahlen? Jetzt passiert das alles einfach.

Der beste Ansatz für Procure-to-Pay

Wenn Unternehmen einen beschaffungszentrierten Ansatz für Procure-to-Pay (P2P) wählen, besteht die Gefahr, dass sie die Realisierung der Vorteile verzögern, was zu einem erheblichen Kostenrisiko und fragmentierten Finanzprozessen führt.

Glücklicherweise gibt es einen alternativen Ansatz. Sie können Ihre Procure-to-Pay-Transformation von der anderen Seite her angehen, indem Sie mit der Kreditorenbuchhaltung beginnen.


Wenn Sie zunächst Ihre Kreditorenbuchhaltung mit Basware automatisieren, können Sie:

  • alle Bezugsquellen durch Integration in jedes bestehende Beschaffungs- oder ERP-System abdecken
  • Einsparungen in weniger als 12 Monaten realisieren, um die Transformation der Beschaffung zu finanzieren
  • Sichtbarkeit und Kontrolle für alle Ausgabenkategorien ermöglichen und Ihre digitale Beschaffungsstrategie mit Informationen untermauern

Dieser Ansatz für Procure-to-Pay schafft Ihnen die Basis, um Ihre Beschaffung sowohl aus datenbezogener als auch aus technischer Sicht zu transformieren.

Wie Baswares Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung zur berührungslosen Rechnungsverarbeitung führt

 Automatisierung der Rechnungserfassung

Unabhängig davon, wie Ihre Lieferanten ihre Rechnungen versenden, können Sie mit unseren e-Invoicing-Lösungen die Rechnungserfassung automatisieren und Ihre Teams durch eine 100%ige Genauigkeit der Rechnungsdaten entlasten.

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 Berührungslose Rechnungsautomatisierung

Kontieren. Weiterleiten. Abgleichen. Ausnahmen bearbeiten. Überlassen Sie das der KI! Ohne Zeit für manuelle Arbeitsschritte zu verschwenden, kann sich Ihr Team auf strategischere Initiativen konzentrieren statt auf lästige Rechnungsaufgaben.

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 Mehr Kontrolle mit e-Procurement

Anhand der Daten in Ihrer Rechnungsautomatisierungslösung können Sie erkennen, worauf Sie sich bei der Transformation Ihrer Beschaffung konzentrieren müssen. Unsere hochmoderne e-Procurement-Lösung ist direkt in unsere Rechnungsautomatisierungslösung integriert.

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Basware-Lösungen sind perfekt geeignet für

  •  

    global operierende Unternehmen, welche die Effizienz und Produktivität der Rechnungsverarbeitung an allen Standorten steigern wollen

  •  

    mehr als 50.000 Rechnungstransaktionen pro Jahr, in verschiedenen Formaten (für weniger Rechnungen, siehe P2P für Mittelstandslösungen)

  •  

    Shared Service Center im Finanzbereich, die einen vollständigen Einblick in organisatorische Prozesse und Systeme benötigen

  •  

    Multi-ERP-Umgebungen durch Integration mit jedem ERP

Erreichen Sie erstklassige Automatisierung mit Basware

89%

berührungslose Verarbeitung zur Freisetzung von Ressourcen

98%

erfolgreicher Abgleich beim ersten Versuch für bestellbezogene Rechnungen

85%

pünktlich bezahlt

Wie unser P2P-Ansatz einen Mehrwert für Sie schafft

 Verbessern Sie Ihr Endergebnis

Die Automatisierung Ihrer Prozesse mit Basware versetzt Ihre Teams in die Lage, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanz zu verbessern und die Gewinnspannen durch optimierten Cashflow, Frühzahlerrabatte und geringere Vertriebsgemeinkosten zu erhöhen.

 Risiken minimieren

Durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie Basware können Sie die Risiken in Ihrem Finanzwesen erheblich reduzieren - von globaler e-Invoice-Compliance über zuverlässige Prüfpfade bis hin zum Schutz vor Betrug.

 Werden Sie der beste Kunde Ihrer Lieferanten

Erleichtern Sie Ihren Lieferanten die Geschäftsabwicklung mit Ihnen, indem Sie Rechnungen ohne Registrierung erfassen, pünktlich zahlen und transparente Statusinformationen bereitstellen.

Unser neuer Prozess führt zu Einsparungen, da er viel Zeit freisetzt. Für uns ist das Wichtigste die Transparenz und die Gewissheit, dass die Mitarbeiter verstehen, was sie genehmigen.

Atea Finnland Oy

Keine unnötigen Diskussionen mehr über Rechnungen, die nicht bezahlt wurden. Was für eine Erleichterung!

Boels Verhuur B.V.

Wir haben den Automatisierungsgrad erhöht und dank des automatischen Abgleichs von Rechnungen mit Hilfe automatisierter Regeln einen drastischen Rückgang der Bearbeitungsfehler festgestellt. 

ARE

Wir stehen noch am Anfang, aber wir haben in Nordamerika bereits 65% berührungslosen automatischen Abgleich erreicht. Dies reduziert die Papierverarbeitung erheblich und verbessert unsere internen Kontrollen für einen großen Teil unserer Ausgaben. 

Ritchie Bros (EN)

Warum Kunden mit Basware zusammenarbeiten, um Automatisierung zu realisieren

Echte Automatisierung

Modernste Technologie auf Basis von KI und ML, die alle manuellen Prozesse überflüssig macht

Komplette Abdeckung

Global Compliance-fähig und die Möglichkeit zur Integration mit 250 ERP-Systemen in mehr als 190 Ländern

Vertiefte Kompeten

40 Jahre Erfahrung mit der Umsetzung bewährter Verfahren und der Minderung von Risiken im Finanzbereich

Möchten Sie wissen, wie Sie dies erreichen können?

Vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit unseren Lösungsexperten, um die Vorteile unseres P2P-Ansatzes zu besprechen.

FAQs

Was ist Procure-to-Pay-Automatisierung?

Procure-to-Pay (manchmal auch als Purchase-to-Pay bezeichnet und oft mit P2P abgekürzt) umfasst den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Bezahlung, der die Aktivitäten der Anforderung, des Einkaufs, des Empfangs, der Bezahlung und der Abrechnung von Waren und Dienstleistungen umfasst. Der gesamte P2P-Prozess besteht also aus vielen einzelnen Prozessen, die in verschiedenen Teilen des Unternehmens stattfinden und an denen viele Personen beteiligt sind. Dies führt zu Komplexität und manchmal auch zu Verwirrung.

Ein manueller P2P-Prozess erfordert mehr Zeit und Aufwand und öffnet Tür und Tor für menschliche Fehler. Ein automatisierter P2P-Prozess hingegen ist auf Effizienz ausgelegt, minimiert mögliche Fehler, erhöht die Transparenz und senkt die Gesamtkosten.

Was ist, wenn ich bereits eine Procure-to-Pay- oder Beschaffungslösung habe?

Basware ist kein Anbieter mit Alleinstellungsanspruch. Unser technisches Fundament baut auf dem Konzept von Integration und "Plug and Play"-Lösungen auf. Wenn Sie eine andere Beschaffungslösung verwenden, um Bestellungen zu tätigen, oder Bestellungen aus Ihrem ERP-System generieren, ist das kein Problem. Dank unserer überragenden Integrationsfähigkeiten ruft die Basware-Lösung diese Bestelldaten ab und gleicht Ihre Rechnung automatisch mit ihnen ab.

Andere Anbieter auf dem Markt verlangen, dass Sie deren Beschaffungstool verwenden, um diesen automatisierten Abgleich zu erhalten, aber wir bei Basware ziehen es vor, die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren. Wir wollen Ihnen ermöglichen, alle Ihre Rechnungen zu automatisieren sowie Transparenz über Ihre direkten und indirekten Ausgaben zu erhalten und uns dabei in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügen.

Informieren Sie uns über Ihre bestehende IT-Lösungslandschaft, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, und unsere Fachexperten werden Ihnen die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten erläutern.

Ersetzt Basware mein ERP-System?

Eine Automatisierungslösung für die Rechnungsverarbeitung ersetzt Ihr(e) ERP-System(e) nicht, sondern ergänzt sie, um alle Prozesse, die Ihre Kreditorenbuchhaltung betreffen zu automatisieren.

Wie viele andere Unternehmen haben Sie vermutlich mehrere ERP- und Back-Office-Systeme im Einsatz. Um wirklich die Kontrolle über die Unternehmensausgaben zu erlangen und die Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren, müssen diese Systeme untereinander Daten austauschen - und das sollte nicht über einen manuellen Datenexport und -import erfolgen. Wenn Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Investition ziehen wollen, sollten Sie sich für eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung entscheiden, die für die gleichzeitige Integration mit mehr als 250 ERP-Systemen ausgelegt ist. Ihr Leben wird so viel einfacher sein.