Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme
Vaatimustenmukainen hankintaprosessi? Kyllä. Baswaren avulla se hoituu kuin itsestään. Toivota tervetulleeksi helpoin tapa hankkia yrityksesi tarvitsemat tuotteet.
Kun sähköisen hankinnan ratkaisu suunnitellaan työntekijöiden toimintatapojen pohjalta, he löytävät tarvitsemansa sen kautta helpoiten – ja noudattavat samalla sovittuja käytäntöjä. Nykyajan työntekijät odottavat verkko-ostamisen kaltaista kokemusta, mobiiliominaisuuksia, edistyksellistä hakua ja henkilökohtaisuutta. He haluavat sähköisen hankintaratkaisun, jonka kautta he saavat tarvitsemansa helposti ja nopeasti. Kun sähköisen hankinnan ratkaisu helpottaa työntekijän elämää, hän käyttää sitä mielellään joka tilaukseen. Näin varmistetaan, että työntekijät tosiaan omaksuvat uuden ratkaisun.
Ilman kokonaisvaltaista kuvaa yrityksen kuluista et pysty toteuttamaan säästöhankkeita etkä tekemään hankintoja strategisesti.
Esimerkiksi seuraavat ongelmat liittyvät puutteelliseen käsitykseen yrityksen menoista:
Tunnetko itsesi yrityspoliisiksi, joka yrittää pakottaa muut noudattamaan hankintakäytäntöjä ja -prosesseja? Siinä tapauksessa sinun kannattaa automatisoida hankintaprosessi ja tarjota ihmisille työkalu, jota he käyttävät mielellään. Tällöin kaikki työntekijät myös ottavat sen käyttöön.
Menoja on vaikea hallita, jos työntekijät
Jos hankintaprosessia ei ole vielä automatisoitu ja olet yhteyksissä toimittajiin useiden kanavien kautta – puhelimitse, sähköpostitse ja faksitse – toimitusketjun läpinäkyvyyden varmistaminen, toimittajasuhteiden vahvistaminen ja toimitusketjuun liittyvien riskien minimoiminen on vaikeaa.
Tällöin on vaarana, että
Jotta sähköinen hankinta toimisi, kaikkien työntekijöiden täytyy ottaa se käyttöön. Järjestelmä on turha, jos sitä ei käytetä. Kun työntekijät käyttävät valittua ratkaisua tuotteiden ja palveluiden ostamiseen, he noudattavat samalla hankintakäytäntöjä. Lisäksi rahat päätyvät oikeita kanavia myöten sopimustoimittajille. Vaatimustenmukaisuus paranee, prosesseista tulee sujuvampia ja strategisille hankkeille jää enemmän aikaa. Jotta yritys menestyy, pystyy vastaamaan liiketoiminnan haasteisiin ja hoitamaan hankinnat strategisemmin, kaikkien työntekijöiden täytyy omaksua käytössä olevat ratkaisut.
"Koko konserni noudattaa nyt yhdenmukaisia hankintakäytäntöjä. Toimittajien määrä on laskenut huomattavasti [60 %]."
Näkymätöntä on mahdoton optimoida. Manuaalisia prosesseja käyttävien organisaatioiden on vaikea tietää, mistä niiden kulut koostuvat. Kun hankinnat automatisoidaan ja työntekijät käyttävät sähköisen hankinnan ratkaisua mielellään, säästö- ja hallintamahdollisuudetkin ovat paremmat. Kun kulut ovat läpinäkyviä
Hallintatoimet ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen voidaan myös automatisoida, jolloin sinun ei tarvitse toimia kulupoliisina. Kulujenhallintaa on mahdollista tehostaa esimerkiksi seuraavilla tekniikoilla:
Työntekijöille mieluisa ratkaisu ja edistykselliset hankintatekniikat tuottavat säästöjä kuin itsestään. Yritys voi keskittyä kulujen optimointiin ja
On demand -tekniikoiden maailmassa työntekijät odottavat samanlaista kokemusta kuin kuluttajatkin verkko-ostoksia tehdessään. Baswaren B2B-ratkaisu täyttää nämä odotukset. Edistyksellinen tuotetietokanta, helppo toimittajien tuoteluetteloiden lataus, sujuva navigointi ja muut ominaisuudet tuottavat mukavan ostokokemuksen, ja hinnat ja tuotevaihtoehdot pysyvät ajan tasalla. Ratkaisu helpottaa myös uusien tuotteiden hintojen tiedustelua ja muuta yhteistyötä toimittajien kanssa.
Lue lisää Basware Marketplace
Ohjatulla ostamisella tarkoitetaan tekniikkaa, joka ohjaa käyttäjiä toivottuun suuntaan koko ostoprosessin ajan ja toimii apuna sähköisen hankinnan ratkaisun käytössä. Ensin käyttäjälle näytetään useimmin tilattujen tuotteiden (kuten IT-tuotteiden, toimistotarvikkeiden tai messumateriaalien) kuvakkeita. Tarjolla on apua sopimustoimittajien ja edullisimpien vaihtoehtojen valitsemiseen, ja käyttäjä saa ilmoituksen käytäntöjen rikkomisesta heti sen sijaan, että pyyntö hylättäisiin lähettämisen jälkeen. Tämä helpottaa sopimustoimittajilta ostamista. Lisäksi hankinnan ammattilaisia tarvitaan vähemmän muissa kuin strategisissa hankinnoissa.
Hankintanäkymien avulla yritykset pystyvät seuraamaan kaikkia sopimuspohjaisia ja poikkeavia kulujaan. Menoja voi tarkastella ja analysoida kategorian, toimittajan, maantieteellisen alueen tai liiketoimintayksikön mukaan. Tietojen pohjalta voidaan löytää mahdollisuuksia hyväksyntäaikojen lyhentämiseen, kulujenhallinnan tehostamiseen ja toimittajien suoriutumisen seurantaan.
Tutustu analytiikkaratkaisuihin
Baswaren tavoitteena on järkeistää yrityksesi toimintaa ja kuluja. Tämä onnistuu muun muassa automatisoimalla hankintaprosesseja ja muita päivittäisiä rutiineja. Hankintaratkaisumme automaattiominaisuudet helpottavat tarjouspyyntöjen lähettämistä, kilpailutusta ja uusien toimittajien hankkimista.
Lue lisää Basware Strategic Sourcing
Tehokkaat hankinnat Finaviassa keskitetyn osto maksuun -ratkaisun avulla
Yhteistyössä DWP:n kanssa Basware muuttaa julkishallinnon hankintoja vapauttamalla tehokkuutta yh...
Whitepaper