Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme
Nyt voit ottaa laskuja vastaan kaikissa muodoissa. On helppoa käsitellä 30 000 laskua kuukaudessa, kun kaikki vain hoituu.
Onko sinusta haastavaa pysyä ajan tasalla laskujen arkistoinnin vaatimusten ja lainsäädännön muutoksissa? Basware Vaultin avulla voit unohtaa huolesi. Älä turhaan säilytä paperilaskuja, tallenna PDF-versiota palvelimelle tai menetä yöuniasi lakisääteisten vaatimusten vuoksi.
Basware Vault on automatisoitu sähköinen arkistointipalvelu verkkolaskujen ja muiden asiakirjojen pitkäaikaiseen säilyttämiseen. Ratkaisu keventää kirjanpitotiimin taakkaa automatisoimalla laskujen arkistointiprosessin ja samanaikaisesti:
Basware Vaultin kehittyneen API:n avulla voit tallentaa laskuja mistä tahansa toiminnanohjausjärjestelmästä ja varmistaa kaikkien tärkeiden asiakirjojen turvallisen arkistoinnin.
maailmanlaajuisesti toimiville organisaatioille, jotka haluavat arkistoida kaikkien toimipisteidensä asiakirjat keskitettyyn ja turvalliseen paikkaan,
useita ERP-ympäristöjä käyttäville organisaatioille: Basware integroituu kaikkiin ERP-järjestelmiin ja
taloushallinnon palvelukeskuksille, joiden on noudatettava eri maiden arkistointivaatimuksia.
Basware-verkon kautta lähetetyt ja vastaanotetut asiakirjat, kuten verkkolaskut ja hyvityslaskut, voidaan arkistoida automaattisesti. Voit myös helposti lisätä ulkoisia laskuja mistä tahansa ERP-järjestelmästä.
Basware Vault on suunniteltu arkistoimaan automaattisesti useiden eri maiden laskuja ja tarjoamaan täydellisen läpinäkyvyyden koko laskuhistoriaan.
Vaatimukset muuttuvat jatkuvasti. Basware on kokenut kumppani, joka tuntee yksityiskohtaisesti ja maailmanlaajuisesti vaatimusten jatkuvan muutoksen.
Laskuarkiston laatu riippuu täysin sen turvallisuudesta. Basware Vaultissa on korkeatasoinen tietoturva, joten taloushistoriasi on turvassa.
Automatisoi suoritettujen laskujen arkistointi, haku ja tarkastus, mikä säästää kustannuksia ja minimoi virheet vähentämällä manuaalisia prosesseja.
Varmista arkistointisäännösten noudattaminen luotettavasti kaikkialla maailmassa, ja noudata maailmanlaajuisia ALV- ja verosäännöksiä.
Varmista tietojen turvallisuus ja saatavuus. Estä tietojen väärentäminen ja katoaminen.
Lue lisää: Tietolehtinen (EN)
Tarkastuksissa löydettiin aikaisemmin vuosittain lähes 2 miljoonan dollarin arvosta tuplalaskuja ja liikamaksuja. Nykyisin useimmat laskut käsitellään samana päivänä, kun ne vastaanotetaan.
Baswaren ratkaisu säästää merkittävästi aikaa ja rahaa, mahdollistaa tehokkaamman seurannan ja helpottaa tarkastuksia. Lisäksi se tarjoaa meille riittävän tarkkuuden, tehokkuuden, näkyvyyden ja hallinnan.
Uusi järjestelmä tukee sisäisiä tarkastuksia ja sen avulla saamme nopeasti ajantasaiset taloustiedot ennen kuukauden loppua.
Tekoälyyn ja koneoppimiseen perustuva huipputeknologia, joka poistaa kaikki manuaaliset prosessit.
Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus ja kyky integroitua 250 ERP-järjestelmään yli 175 maassa.
40 vuoden kokemus parhaiden käytäntöjen täytäntöönpanosta ja riskien vähentämisestä taloushallinnon toiminnoissa.
Varaa aika ja keskustele ratkaisuasiantuntijamme kanssa automaation hyödyistä.