Ota laskut vastaan sähköisesti

Nyt voit ottaa laskuja vastaan kaikissa muodoissa. On helppoa käsitellä 30 000 laskua kuukaudessa, kun kaikki vain hoituu.

Ota yhteyttä

Mitä hyötyä vaatimustenmukaisesta laskujen arkistoinnista on?

Onko sinusta haastavaa pysyä ajan tasalla laskujen arkistoinnin vaatimusten ja lainsäädännön muutoksissa? Basware Vaultin avulla voit unohtaa huolesi. Älä turhaan säilytä paperilaskuja, tallenna PDF-versiota palvelimelle tai menetä yöuniasi lakisääteisten vaatimusten vuoksi.

Basware Vault on automatisoitu sähköinen arkistointipalvelu verkkolaskujen ja muiden asiakirjojen pitkäaikaiseen säilyttämiseen. Ratkaisu keventää kirjanpitotiimin taakkaa automatisoimalla laskujen arkistointiprosessin ja samanaikaisesti:

  • täyttää kymmenien maiden lakisääteiset vaatimukset,
  • helpottaa tarkastuksiin valmistautumista: hakee arkistoidut asiakirjat nopeasti ja helposti sekä
  • pienentää kustannuksia, lisää tehokkuutta ja säästää varastotilaa.

Basware Vaultin kehittyneen API:n avulla voit tallentaa laskuja mistä tahansa toiminnanohjausjärjestelmästä ja varmistaa kaikkien tärkeiden asiakirjojen turvallisen arkistoinnin.
 

Baswaren ratkaisut sopivat täydellisesti

  • maailmanlaajuisesti toimiville organisaatioille, jotka haluavat arkistoida kaikkien toimipisteidensä asiakirjat keskitettyyn ja turvalliseen paikkaan,

  • useita ERP-ympäristöjä käyttäville organisaatioille: Basware integroituu kaikkiin ERP-järjestelmiin ja 

  • taloushallinnon palvelukeskuksille, joiden on noudatettava eri maiden arkistointivaatimuksia.

Miten Basware auttaa arkistoinnin haasteissa?

 Integraatio Baswaren ratkaisukokonaisuuteen

Basware-verkon kautta lähetetyt ja vastaanotetut asiakirjat, kuten verkkolaskut ja hyvityslaskut, voidaan arkistoida automaattisesti. Voit myös helposti lisätä ulkoisia laskuja mistä tahansa ERP-järjestelmästä.

  Automaattinen arkistointi

Basware Vault on suunniteltu arkistoimaan automaattisesti useiden eri maiden laskuja ja tarjoamaan täydellisen läpinäkyvyyden koko laskuhistoriaan.

  Vältä vaatimustenvastaisuuden riski

Vaatimukset muuttuvat jatkuvasti. Basware on kokenut kumppani, joka tuntee yksityiskohtaisesti ja maailmanlaajuisesti vaatimusten jatkuvan muutoksen.

 Vaultin turvallisuus

Laskuarkiston laatu riippuu täysin sen turvallisuudesta. Basware Vaultissa on korkeatasoinen tietoturva, joten taloushistoriasi on turvassa.

ARKISTOINNIN 4 TÄRKEINTÄ OMINAISUUTTA

 

 

 

Lisätietoja Basware Vaultista

asiakasta maailmanlaajuisesti
asiakasta maailmanlaajuisesti
lain vaatimukset täyttävä arkistointipalvelut
lain vaatimukset täyttävä arkistointipalvelut
arkistoitua laskua vuosittain
arkistoitua laskua vuosittain

Näin Basware Vault tuottaa arvoa

 

 Tehokas

Automatisoi suoritettujen laskujen arkistointi, haku ja tarkastus, mikä säästää kustannuksia ja minimoi virheet vähentämällä manuaalisia prosesseja.

 Yhteensopiva

Varmista arkistointisäännösten noudattaminen luotettavasti kaikkialla maailmassa, ja noudata maailmanlaajuisia ALV- ja verosäännöksiä.

 Turvallinen

Varmista tietojen turvallisuus ja saatavuus. Estä tietojen väärentäminen ja katoaminen.

 

Lue lisää: Tietolehtinen (EN)

 

Miksi asiakkaat valitsevat Baswaren toteuttamaan automaation?

Todellinen automaatio

Tekoälyyn ja koneoppimiseen perustuva huipputeknologia, joka poistaa kaikki manuaaliset prosessit.

 

Täydellinen kattavuu

Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus ja kyky integroitua 250 ERP-järjestelmään yli 175 maassa.

 

Syvällisempi asiantuntemus

40 vuoden kokemus parhaiden käytäntöjen täytäntöönpanosta ja riskien vähentämisestä taloushallinnon toiminnoissa.

 

Aiheeseen liittyvä tutkimus ja lähteet

Puhu asiantuntijan kanssa

Varaa aika ja keskustele ratkaisuasiantuntijamme kanssa automaation hyödyistä.

Ota yhteyttä