E-Invoicing-Archiv

Die gesetzeskonforme Aufbewahrung Ihrer elektronischen Rechnungen passiert jetzt einfach. Angst vor der Rechnungsprüfung? Jetzt nicht mehr.

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Was die gesetzeskonforme Rechnungsarchivierung für Sie leisten kann

Fällt es Ihnen schwer, mit der Compliance und rechtlichen Entwicklungen bei der Rechnungsarchivierung Schritt zu halten? Mit Basware Vault sind Ihre Sorgen vorbei. Sie müssen nie wieder eine Papierrechnung aufbewahren, eine PDF-Version auf einem Dateiserver speichern oder sich Gedanken über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften machen.

Basware Vault ist ein automatisierter e-Archivierungsservice für die langfristige Speicherung von elektronischen Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten. Diese Lösung entlastet Buchhaltungsteams indem sie Rechnungsarchivierungsprozesse automatisiert. So können Sie:

gesetzliche Anforderungen in Dutzenden von Ländern zur Gewährleistung der Compliance erfüllen,
zur einfachen Vorbereitung auf Audits archivierte Dokumente schneller suchen und abrufen,
Kosten senken, Effizienz steigern und Lagerplatz sparen.

Mit der ausgefeilten API von Basware Vault können Sie Rechnungen aus jedem ERP-System hinzufügen und so eine 100%ige Archivierung aller wichtigen Geschäftsdokumente sicherstellen.

Basware-Lösungen sind perfekt geeignet für

global operierende Unternehmen mit dem Wunsch, alle Rechnungsprozesse über alle Standorte hinweg zu harmonisieren
große Mengen von Rechnungstransaktionen pro Jahr in verschiedenen Formaten
Shared Service Center im Finanzbereich mit Bedarf an globaler Compliance-Abdeckung
Multi-ERP-Umgebungen durch Integration mit jedem ERP

Lösungsübersicht
Erreichbare KPIs
Werttreiber
Kundenerfolge
Warum Basware

Wie Basware Sie bei Ihren globalen Archivierungsherausforderungen unterstützt

Vermeiden Sie das Risiko der Non-Compliance

Compliance ist ständig im Wandel. Mit Basware haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der ein tiefes Verständnis für die laufenden globalen Entwicklungen hat.

Automatisierung der Archivierung

Basware Vault wurde entwickelt, um Rechnungen automatisch über viele Länder hinweg zu archivieren und so volle Transparenz über Ihre gesamte Rechnungshistorie zu schaffen.

Integration in die Basware-Lösungslandschaft

Geschäftsdokumente wie elektronische Rechnungen und Gutschriften, die über das Basware Netzwerk gesendet oder empfangen werden, können automatisch archiviert werden. Auch das Hochladen externer Rechnungen aus einem beliebigen ERP-System ist problemlos möglich.

Sicherheit für Ihre Archive

Rechnungsarchive sind nur so gut wie die Sicherheit, die sie bieten. Basware Vault bietet ein hohes Maß an Sicherheit, so dass Ihre alten Finanzdaten sicher und geschützt sind.

Die 4 wichtigsten Erwartungen, die Unternehmen an Archivierung haben

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Mehr über Basware Vault

10,000

globale Kunden

45+

Länder rechtssicherer Archivierungsservice

100

Millionen Rechnungen werden jährlich archiviert

Wie Basware Vault Mehrwert für Sie schafft

Effizient

Automatisieren Sie die Archivierung, den Abruf und die Prüfung der erledigten Rechnungen, sparen Sie Kosten und minimieren Sie Fehler, indem Sie manuelle Prozesse reduzieren.

Gesetzeskonform

Sichern Sie die Archivierungscompliance auf der ganzen Welt und erfüllen Sie die globalen Mehrwertsteuer-/GST-Anforderungen.

Sicher

Gewährleisten Sie robuste Sicherheit und die Verfügbarkeit von Daten und verhindern Sie Datenmanipulationen und -verluste.

Erfahren Sie mehr: Datenblatt

Bei Audits der Kreditorenkonten wurden Fehler in Form von doppelten Rechnungen und zu hohen Zahlungen im Wert von fast 2 Millionen Dollar pro Jahr festgestellt... heute werden die meisten Rechnungen noch am selben Tag bearbeitet, an dem sie eingehen.

HCR ManorCare Services, Inc.

[Die] Basware-Lösung spart viel Zeit und Geld, ermöglicht eine bessere Nachverfolgung und einfache Audits und bietet die Genauigkeit, Effizienz, Transparenz und Kontrolle, die wir brauchen.

Loomis Sayles & Company

Das neue System unterstützt interne Audits... es ermöglicht uns, vor Monatsende schnelle finanzielle Updates zu erhalten.

Aller Media Oy

So schafft Invoice Lifecycle Management Mehrwert

Kontrollierte
Autonomie

Autonomie, auf die Sie sich verlassen können. Definieren Sie klare Leitplanken und stellen Sie sicher, dass jede KI-Entscheidung jederzeit nachvollziehbar, prüfbar und transparent ist.

Kontinuierliche
Compliance

Compliance, der Sie vertrauen können. Steuerliche und geschäftliche Anforderungen sind in jede Rechnung integriert und werden automatisch an neue gesetzliche Vorgaben angepasst.

Finanzielle
Integrität

Integrität, die sich nachweisen lässt. Jede Rechnung wird vor der Zahlung und während ihres gesamten Lebenszyklus auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Authentizität geprüft.

Unternehmensweite
Kontrolle

Kontrolle, die Ihnen den Überblick verschafft. Behalten Sie 100 % aller Rechnungen über sämtliche Gesellschaften, ERP-Systeme und Länder hinweg im Blick und handeln Sie fundiert auf Basis dieser Informationen.