Archivage conforme aux règlementations de vos factures électroniques. Désormais, vos audits de facturation internes ou externes sont simplifiés.
Basware Vault archive vos factures dématérialisées dans le respect des réglementations en vigueur.
Notre solution automatise l’archivage électronique à long terme des factures électroniques et autres documents commerciaux. Elle permet de :
Grâce à l’API de Basware Vault, vous pouvez ajouter des factures et documents commerciaux à partir de n'importe quel ERP, assurant ainsi un archivage à 100% de tous vos documents importants.
Les organisations opérant à l'échelle mondiale et soucieuses d'harmoniser les processus de facturation sur tous leurs sites.
De gros volumes de factures à traiter par an dans de multiples formats.
Les centres de services partagés financiers souhaitant s’assurer qu’ils sont en règle avec les lois en vigueur partout dans le monde.
Les environnements multi-ERP.
Les factures électroniques et les avoirs envoyés ou reçus via le réseau Basware peuvent être automatiquement archivés. Vous pouvez également consulter et télécharger facilement des factures de n'importe quel ERP.
Les règlementations en matière d’archivage des factures dématérialisées évoluent en permanence. Basware assure une veille continue des nouvelles règles à l’échelle mondiale.
Basware Vault est conçu pour archiver automatiquement les factures dans de nombreux pays, offrant une transparence totale sur l'ensemble de l'historique de vos factures.
Avec Basware Vault, vous avez la garantie d’un archivage sécurisé de vos factures et de l’intégrité des données financières archivées.
10,000
clients
45+
pays archivage conforme à la loi
100
million de factures archivées
Automatisation de l'archivage, de la consultation et de l'audit des factures, permettant de réduire les coûts et de minimiser les risques d’erreurs liés aux processus manuels.
Conformité de l'archivage et respect des exigences matière de TVA/TPS dans le monde entier.
Sécurité et disponibilité des données et prévention contre la falsification et la perte de données.
Les audits de réconciliation comptable relevaient près de 2 millions de dollars par an d'erreurs (factures en double, trop-perçus...). Aujourd'hui, la plupart des factures sont traitées le jour même de leur réception.
La solution Basware nous permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent, d'améliorer le suivi et de faciliter l'audit. Elle fournit la précision, l'efficacité, la visibilité dont nous avons besoin et nous donne les moyens de mieux contrôler nos opérations comptables.
Le nouveau système nous apporte une réelle plus-value lors les audits internes... Il nous permet d'obtenir rapidement les informations financières dont nous avons besoin avant la fin de chaque mois.
Technologie de pointe alimentée par l'IA et le machine learning qui élimine tous les processus manuels.
Capacité à assurer une conformité à l’échelle mondiale et à s’intégrer avec 250 ERP dans plus de 190 pays.
40 ans d'expérience dans le domaine de la facturation électronique, de l’AP Automation et de la réduction des risques financiers.
Prenez rendez-vous avec nos experts pour échanger sur vos besoins en matière d’archivage de vos factures électroniques.
