Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme
Datan täydellinen läpinäkyvyys ja tietoja toiminnan pohjaksi.
Taloustietojen analysointi auttaa strategisten päätösten teossa. Keräämällä ja analysoimalla koko P2P-prosessin taloustiedot yritys saa kokonaisvaltaisen kuvan prosesseistaan ja pystyy muuttamaan toimintatapojaan sen pohjalta.
Jos käytössä olevassa ratkaisussa ei ole raportointitoimintoa, työntekijöiltä tuhlaantuu aikaa raporttien laatimiseen itse. Manuaalinen raportointi aiheuttaa turhaa vaivaa, jos
tiedot ovat jakautuneet useisiin järjestelmiin
työntekijöiden aikaa kuluu kuukausittain raportteihin tarvittavien tietojen keräämiseen
tiedoissa on aukkoja ja niihin liittyviin kysymyksiin on vaikea saada vastauksia.
Jos yrityksen kulutustiedot ovat vajavaiset, asioista on mahdotonta saada täydellistä kuvaa. Puutteellisia ja epätarkkoja tietoja ei voida käyttää yrityksen strategisten päätösten pohjana, joten ne ovat hyödyttömiä. Tietojen vajavaisuuden syitä ja merkkejä ovat esimerkiksi seuraavat:
yritys käyttää avointen sitoumusten tarkasteluun useita alustoja
toteutuneista ja tulevista menoista on vaikea pysyä ajan tasalla
asioita ei voi ennakoida ja suunnitella luottavaisin mielin
ohjien pitäminen käsissä on hankalaa ja kulujen kasvamista on vaikea hillitä.
Yksi digitaalisen aikakauden etuja on se, että yritykset voivat tehdä päätöksiä faktojen pohjalta. Helppoa se ei välttämättä kuitenkaan ole. Ongelmia voi ilmetä, jos
dataa on paljon ja sen pohjalta on vaikea tehdä päätelmiä
työntekijät joutuvat keräämään ja yhdistelemään tietoja vastausten hankkimiseksi
dataa ei visualisoida, jotta numeroiden, taulukoiden ja esitysten tulkitseminen olisi helpompaa.
Haluatko hyödyntää liiketoimintatietoja tehokkuuden parantamisessa, toimitusketjujen optimoinnissa ja hankintapäätösten tekemisessä?
Basware Analytics on datan visualisointityökalu, joka antaa täydellisen kuvan yrityksen taloustiedoista. Se auttaa prosessien parantamisessa, säästöjen toteuttamisessa ja liiketoiminnan kasvattamisessa. Tämä analytiikan tehopakkaus sisältää lukuisia näkymiä, kuvaavia ja ennakoivia analytiikkatyökaluja ja edistyksellisiä raportointityökaluja, ja se on täysin integroitavissa Baswaren laskuautomaation ja sähköisen hankinnan ratkaisuihin.
"Käytettävissämme on enemmän tietoa kuin osasimme kuvitellakaan. Talousjohtajamme tarkastelee raportteja päivittäin. Tietojen avulla olemme pystyneet määrittämään osa-alueita, joilla voimme säästää ja tehostaa toimintaa."
Baswaren näkymät antavat organisaatiolle kattavan kuvan P2P-prosessista. Niistä saa niin toimittajia, menoja kuin maksujakin koskevia tietoja. Kun tiedot ovat saatavilla välittömästi, tulevaisuuden suunnitteleminenkin onnistuu nopeammalla aikataululla.
Yritys pystyy analysoimaan:
toimittajien suoriutumista sekä tilausten käsittely- ja toimitusaikoja
taloushallinnon poikkeuksia ja laskujen käsittelyaikoja
tavoitteiden toteutumista ja yrityksen suoriutumista verrattuna muihin Basware Network -verkoston yrityksiin.
Kun yrityksen menot ovat täysin läpinäkyvät ja niiden analysointiin on käytettävissä edistyksellisiä työkaluja, säästömahdollisuuksien löytäminenkin on helpompaa.
Hyödyt:
kattavat tiedot toteutuneista ja varmistuneista kuluista yhdessä paikassa (koskee sekä suoria että epäsuoria menoja)
koko organisaation kulut sekä kunkin kategorian, toimittajan, kustannuspaikan ja pääkirjatilin kulut erikseen
hallittujen ja hallitsemattomien kulujen trendit
Kulutustottumusten, laskujen käsittelyaikojen ja odotettavien maksujen analysointi antaa yritykselle paremmat valmiudet tulevien ja lähtevien maksujen ennakointiin. Koska Basware Analytics integroidaan yrityksen taloushallinnon ja sähköisen hankinnan ratkaisuihin, käytettävissä on aina ajan tasalla olevaa tietoa.
Ostoreskontralle suunnitellut näkymät parantavat organisaation tehoa helpottamalla laskujen käsittelyaikojen seurantaa. Kun prosessin pullonkaulat saadaan korjattua ennen ongelmien ilmenemistä, yritys voi lisäksi hyödyntää varhaisen maksajan alennuksia.
Ostoreskontran näkymien tietoja ja toimintoja:
laskujen kokonaiskäsittelyajat
poikkeukset toimittajan, organisaation, laskun alkuperän, täsmäytystyypin tms. mukaan
ennakoivat analysointityökalut, jotka merkitsevät todennäköisesti myöhässä maksettavat laskut
maksusuunnitelmien seuranta
Hankintaan keskittyvien näkymien avulla yritykset pystyvät seuraamaan kaikkia sopimuspohjaisia ja poikkeavia kulujaan. Menoja voi tarkastella ja analysoida kategorian, toimittajan, maantieteellisen alueen tai liiketoimintayksikön mukaan. Tietojen pohjalta voidaan löytää mahdollisuuksia hyväksyntäaikojen lyhentämiseen, kulujenhallinnan tehostamiseen ja toimittajien suoriutumisen seurantaan.
P2P-prosessista kerätyn datan pohjalta saadaan arvokasta tietoa organisaation kaikilla tasoilla. Mobiilitoimintojen ansiosta tietoja voidaan tarkastella missä ja milloin vain.
Basware Analyticsin johtajille suunnattuja ominaisuuksia:
tilastoja verkkolaskujen määristä, hallituista kustannuksista, automaattisesta täsmäytyksestä, eräpäivään mennessä maksetuista laskuista ym.
työkaluja vertailuihin ja realististen KPI-mittareiden määrittämiseen
työkaluja yrityksen menojen ja toiminnan tehon analysointiin
työkaluja toimitusketjun optimointiin
Tokmanni sai 100-prosenttisen laskunäkyvyyden, paransi laskujen täsmäytysastetta ja näkee laskuje...
Boels on vaatimustenmukainen, se voi koodata pääkirjanpidon kirjaukset etukäteen, tunnistaa kusta...
Whitepaper