Tuotekuvaston hallinta

• Voit helposti ohjata ostoja valittuihin tuotteisiin, toimittajiin ja kanaviin.

• Edistä hankintajärjestelmän käytön jalkautusta ja parantaa reaaliaikaista analytiikkaa.

• Maksimoi kulujen hallinta ja kotrolli sekä kotiuta sovittujen hintojen mukaiset säästöt.

• Sopimusten mukaisten hankintojen ja hintojen varmistaminen.

• Poistaa eri muodossa olevien tuotekatalogien hallintaan liittyvät ongelmat.

• Uusien ja päivitettyjen tuotekatalogien tarkistaminen ennen hyväksyntää ja julkaisua.

• Toimittajayhteistyötä parantavat työkalut.

• Basware Network -verkostoon liittyminen ilman rekisteröintimaksua.

• Kätevä sähköisen tuotekatalogien luominen taustajärjestelmistä tai tiedostoista.

• Itsepalvelutyökalut sähköisten tuotekatalogien hallintaan ja jakeluun yhdelle tai usealle ostajalle.

• Tuotekatalogien helppo mukautus tärkeimmille asiakkaille.

• Tuote- ja hintatiedot nopeasti tarkistettavissa ja muutettavissa ennen tuotekatalogin lähettämistä.

• Helppo yhdistettävyys ostajan prosesseihin vuorovaikutteisten sähköisten tilausten ja verkkolaskupalvelujen ansiosta.

• Tuote- ja hintatiedot uudelleen käytettävissä useille ostajille, jolloin tuotekatalogeja ei tarvitse luoda uudelleen.

Basware Marketplacessa olevien työkalujen avulla tuotekatalogien hallinta on toimittajille helppoa. Toimittajat voivat luoda tuotekatalogeja ja mukauttaa ne tärkeimmille asiakkaille sopiviksi. Tuotekatalogeja voidaan käyttää myös uudelleen useille asiakkaille. Vaihtoehtoisesti toimittajat voivat hyödyntää ulkoisia webbikauppoja, jos he haluavat hallinnoida tuotekatalogeja omassa järjestelmässään. Tämä lisää toimittajien mukaan saamista ja varmistaa, että käyttäjillä on ajantasalla olevat tuote- ja hintatiedot Marketplacessa.

Tarvittavien tuotteiden ja palveluiden saatavuus on yksi tärkeimmistä tekijöistä hankintajärjestelmän käytön jalkautukseen. Basware Marketplacen avulla yritysten on helppo tarjota näitä saataville antamalla ostajan hankinta-ammattilaisten tai pääkäyttäjien hallita ostettavaa sisältöä toimittajien puolesta.

Sähköiset varastojärjestelmien integraatiot sekä toimittajan järjestelmään että sisäiseen inventaarioratkaisuun antavat näkyvyyden varastotasoille ja näin vältetään tarpeettomat tarkastus- ja hyväksyntäprosessit tuotteille joita ei ole saatavilla.

Kun toimittajat ovat toimittaneet sisällön Marketplacen tuotekatalogeihin, varastotietojen päivityksiin ei tarvita lisätoimia.

Integraatio automaattisen tiedoston siirron avulla mahdollistaa tiheät päivitykset ilman ihmisen toimia.

Baswaren ratkaisu tukee ostajien ja toimittajien välistä yhteistyötä ja viestintää erityisesti, kun on kyse tuotekatalogien sisältöihin tehdyistä muutoksista.

Ratkaisu mahdollistaa ostajien päättää menevätkö tuotekatalogien muutokset hyväksyntä-työnkulun kautta vai hyväksytäänkö ne automaattisesti. Esimerkiksi pienet päivitykset, kuten tuotekuvien vaihto, voidaan tehdä ilman hyväksyntää, kun taas hintamuutokset tarvitsevat hyväksynnän ostajalta.