Katalogmanagement

Verbinden Sie sich ganz einfach mit Ihren Lieferanten über Kataloge und Punchouts - mit Basware Marketplace geht das ganz einfach.

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Wollen Sie die Nutzung bevorzugter Lieferanten vorantreiben und unkontrollierte Ausgaben minimieren, um volle Ausgabenkontrolle zu gewinnen?

Basware bietet einen umfassenden Online-B2B-Marktplatz, über den Sie durch Kataloge und Punch-Outs Ihre Lieferanten anbinden können. Wir fördern die Nutzung bevorzugter Lieferanten, indem wir es Ihren Endanwendern leicht machen, die Produkte und Dienstleistungen zu finden, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Basware-Lösungen sind perfekt geeignet für

global operierende Unternehmen, welche die Effizienz und Produktivität der Rechnungsverarbeitung an allen Standorten steigern wollen
Shared Service Center im Finanzbereich, die einen vollständigen Einblick in organisatorische Prozesse und Systeme benötigen
Multi-ERP-Umgebungen durch Integration mit jedem ERP

Lösungsübersicht
Wie Basware helfen kann
Warum Basware

Kompetenzen von Basware Marketplace

Von Lieferanten verwaltete Kataloge

Die Katalogverwaltung ist für Lieferanten dank der im Basware Marketplace verfügbaren Tools einfach. Lieferanten können innerhalb des Marktplatzes Kataloge erstellen und sie für bestimmte Kunden mit relevanten Produkten und Preisen anpassen, so dass sie denselben Inhalt für mehrere Kunden wiederverwenden können, was den Aufwand für das Katalogmanagement erheblich reduziert. Alternativ können Lieferanten auch Punch-Outs nutzen, wenn sie die Kataloge in ihren eigenen Systemen verwalten möchten. Dies erhöht die Akzeptanz bei den Lieferanten und stellt außerdem sicher, dass die Endanwender immer Zugang zu den aktuellsten Produkten und Preisen auf dem Marktplatz haben.

Automatisierte Katalog-Aktualisierungen

Die Integration von Lagerbeständen - sowohl von Lieferantensystemen als auch von internen Lagerbestandslösungen - bedeutet, dass Sie schon bei Bestellanforderungen einen Einblick in die Lagerbestände der Artikel erhalten. So kann eine unnötige Überprüfungen und Genehmigungen nicht verfügbarer Artikel vermieden werden. Sobald die Lieferanten ihre Inhalte in den Katalogen auf dem Marktplatz bereitgestellt haben, ist kein weiterer Aufwand für zukünftige Aktualisierungen der Bestandsinformationen erforderlich. Die Integration durch automatisierte Dateiübertragung ermöglicht häufige Bestandsaktualisierungen, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist.

Zusammenarbeit mit Lieferanten

Basware unterstützt auch die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Einkäufern und Lieferanten, insbesondere wenn es um Änderungen am Kataloginhalt geht. Die Lösung ist flexibel, so dass Einkäufer bestimmen können, ob Änderungen an Katalogen oder Artikeln einen Genehmigungs-Workflow durchlaufen müssen oder automatisch genehmigt werden können. Beispielsweise können kleinere Aktualisierungen wie Änderungen an Produktbildern ohne Genehmigung vorgenommen werden, während Preisänderungen vom Käufer genehmigt werden müssen.

Vom Einkäufer verwaltete Inhalte

Einer der wichtigsten Treiber für die Benutzerakzeptanz jeder Beschaffungslösung ist die Verfügbarkeit von Produkten und Dienstleistungen, die die Benutzer beschaffen wollen. Basware Marketplace macht es Organisationen leicht, diese zur Verfügung zu stellen, indem er Einkäufern oder administrativen Benutzern auf der Seite der einkaufenden Unternehmen ermöglicht, Katalog-Inhalte im Namen der Lieferanten über Agentenvereinbarungen zu verwalten.

We now have uniform purchasing processes for the entire group of companies. The number of suppliers has dropped significantly [by 60%].

Toyota Industrial Equipment SA (EN)

Baswares Lösungen haben die Genauigkeit und Geschwindigkeit unseres Rechnungsprozesses erheblich verbessert. Heute erreichen wir bei elektronischen Rechnungen automatische Abgleichraten von bis zu 97%.

Heineken

Wir haben den Automatisierungsgrad erhöht und dank des automatischen Abgleichs von Rechnungen mit Hilfe automatisierter Regeln einen drastischen Rückgang der Bearbeitungsfehler festgestellt.

ARE

Wir stehen noch am Anfang, aber wir haben in Nordamerika bereits 65% berührungslosen automatischen Abgleich erreicht. Dies reduziert die Papierverarbeitung erheblich und verbessert unsere internen Kontrollen für einen großen Teil unserer Ausgaben.

Ritchie Bros (EN)

Wie Baswares Online-Marktplatz helfen kann

Der Online-Marktplatz Basware Marketplace macht es Einkaufsorganisationen leicht, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, indem elektronische Kataloge innerhalb des E-Procurement-Systems zur Verfügung gestellt werden. Durch einen angeleiteten Einkaufsprozess und aktuelle Kataloge stellt Basware Marketplace sicher, dass Mitarbeiter hauptsächlich bei bevorzugten Lieferanten zu ausgehandelten Preisen einkaufen.

Vorteile des Basware Marketplace für Einkäufer

Sie kanalisieren Einkäufe einfach zu bevorzugten Produkten, Lieferanten und Kanälen.
Sie erhöhen die Akzeptanz von e-Procurement und verbessern die Echtzeit-Analyse.
Sie erreichen maximal Kontrolle über alle Ausgaben und stellen sicher, dass ausgehandelte Einsparungen genutzt werden.
Sie verbessern die Einhaltung ausgehandelter Verträge und Preise.
Sie beseitigen die Herausforderung, verschiedene Katalogformate verwalten zu müssen.
Sie erhalten die vollständige Kontrolle neue oder aktualisierte Kataloge vor der Veröffentlichung zu prüfen.
Funktionalitäten, die eine engere Zusammenarbeit ermöglichen, fördern bessere Lieferantenbeziehungen.

Vorteile des Basware Marketplace für Lieferanten

Keine Registrierungskosten für Lieferanten, die dem Basware Netzwerk beitreten möchten
Einfache Erstellung von E-Katalogen direkt aus Back-End-Systemen oder durch Datei-Uploads
Selbstbedienungstools für die Verwaltung und Verteilung von E-Katalogen an einen oder mehrere Käufer.
Problemlose Anpassung von Katalogen für wichtige Kunden.
Totale Kontrolle zur schnellen Änderung von Artikeln und Preisen vor der Abgabe von Katalogen.
Einfache Anbindung an die Prozesse der einkaufenden Unternehmen durch elektronische Bestellungen und elektronische Rechnungsstellung.
Wiederverwendung von Artikelinformationen und Preislisten für mehrere einkaufende Unternehmen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, mehrere Katalogdateien neu zu erstellen.

Warum Kunden mit Basware zusammenarbeiten, um Automatisierung zu realisieren

Echte Automatisierung

Modernste Technologie auf Basis von KI und ML, die alle manuellen Prozesse überflüssig macht

Komplette Abdeckung

Global Compliance-fähig und die Möglichkeit zur Integration mit 250 ERP-Systemen in mehr als 190 Ländern

Vertiefte Kompeten

40 Jahre Erfahrung mit der Umsetzung bewährter Verfahren und der Minderung von Risiken im Finanzbereich