Täysi hyöty B2B-verkostosta

Basware Networkin erilaiset integroidut ratkaisut varmistavat sen, että toimittajat voivat verkostoon liityttyään jatkaa laskujensa lähettämistä yritykseen samalla tavalla kuin ennenkin. Palvelu vastaanottaa KAIKKI laskut (paperiset, sähköiset, EDI-muotoiset, PDF-laskut jne.), muuntaa ne ja toimittaa ne yritykselle aitoina verkkolaskuina, jotka ovat 100-prosenttisesti sähköisessä muodossa (eli täysin automaattisesti koneluettavassa rakenteisessa muodossa). Ja mikä parasta, Basware Networkiin liittyminen on toimittajille ilmaista. Ja todella helppoa. Yrityksen on siis todella mahdollista saada kaikki toimittajansa käyttämään verkostoa niin, että sille toimitetaan kaikki laskut ja muut asiaan kuuluvat dokumentit, kuten ostotilaukset, sähköisessä muodossa. Mitä kattavammaksi yritys saa sähköisen laskuliikenteensä, sitä läpinäkyvämmiksi myös kulut tulevat.

Koska laskut käsitellään Basware Network -palvelussa sähköisesti, käsittelykustannukset pienenevät huomattavasti. Sähköisellä laskutuksella saavutetaankin merkittäviä kustannussäästöjä. PayStream Advisors arvioi, että yritys, joka vastaanottaa valtaosan laskuistaan sähköisessä muodossa ja joka automatisoi prosessinsa, voi säästää käsittelykuluissa yli 12 dollaria (yli 10 euroa) laskulta. Kun manuaalinen laskujenkäsittely jää pois, resursseja voidaan vapauttaa enemmän lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.

Automatisoi vaatimustenmukaisuus kaikissa yritysten ja julkishallinnon välisissä (B2G) ja yritysten välisissä (B2B) liiketoimissa, jotka käsittävät erilaisia muotoja, prosesseja ja arkistointinormeja. Et enää menetä yöuniasi vaatimustenmukaisuuden vuoksi. Basware on alv-yhteensopiva yli 50 valtion kanssa ja sertifioitu PEPPOL-tukiasema. Tarjoamme ratkaisun, jota voi hyödyntää maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Seuraamme myös mahdollisten vireillä olevien säädösmuutosten voimaantuloa ja niiden vaikutusta, jotta voit itse keskittyä rauhassa omaan ydinliiketoimintaasi.

Kaikki verkkolaskut – niiden alkuperäisestä laskumuodosta riippumatta – lähetetään, muunnetaan ja toimitetaan Basware Networkin kautta. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että yrityksesi talousosasto käsittelee vain aitoja verkkolaskuja. Sillä ei ole merkitystä, missä laskumuodossa toimittajasi laskut ovat (paperilaskuina, PDF-laskuina, XML-muodossa tai jossakin muussa muodossa). Ja koska tarjoamme ratkaisun, joka mahdollistaa kotimaisten ja ulkomaisten laskujen muunnon verkkolaskuiksi 100-prosenttisesti, yrityksesi pystyy saavuttamaan myös 100-prosenttisen kulujen läpinäkyvyyden.

Baswaren verkosto tarjoaa yritykselle merkittäviä etuja, eikä niistä vähäisimpänä maailmanlaajuisen kattavuuden, jonka ansiosta yritys pystyy laajentamaan oman kontaktiverkostonsa täysin uusiin ulottuvuuksiin. Baswaren verkostossa on tuhansia ostajia ja toimittajia. (Monet yrityksen olemassa olevat toimittajat ovat jo todennäköisesti valmiiksi mukana.) Lisäksi Basware Network on laajentunut kattamaan uusia toimialoja ja maantieteellisiä alueita yli 220 kumppaniverkoston myötä. Jos siis toimittajasi jo käyttävät jotakin toista yritysverkkoa, pystyt silti saamaan heidän laskunsa saman yhteyspisteen kautta.

Kokoa toimittajatietoja eri tietokannoista ja varmista, että tuoreimmat tiedot ovat kaikkien osastojen käytettävissä reaaliaikaisesti. Tarkista yritystiedot kumppanimme Dun & Bradstreetin ylläpitämästä yritysrekisteristä. Pyydä toimittajia pitämään tietonsa ajantasaisina Basware Networkissa maksuviivästysten ja virheiden välttämiseksi.

Paranna koko ostotilausprosessin läpinäkyvyyttä ja tehosta ostotilausten lähettämistä ja vastaanottamista. Ostajat ja toimittajat voivat välittää ostotilauksia yhden viestikanavan kautta niiden alkuperästä riippumatta.

Moniet pienet yritykset kamppailevat sähköisten laskujen lähettämisen kanssa ja käyttävät lisäaikaa kirjautuessaan eri portaaleihin lähettääkseen laskuja. Yrityksesi verkkolaskutusprosentti on luultavasti matalalla tasolla tällä hetkellä, jos:

• Nykyinen verkkosi veloitttaa toimittajiltasi maksua ja vaatii heitä muuttamaan toimintatapaansa.

• Toimittajasi joutuvat käyttämään useita verkostoja lähettääkseen laskujaan ja sinä pyydät heitä käyttämään vielä yhtä lisää. 

• Nykyinen järjestelmäsi ei pysty automaattisesti muuntamaan mitään laskua aidoksi verkkolaskuksi.

Jokaisesta laskusta syntyy yritykselle kustannuksia, jos

• laskuja ei lähetetä ja vastaanoteta sähköisesti

• laskuja vastaavat ostotilaukset, sopimukset ja kuitit etsitään ja laadunvarmistus hoidetaan manuaalisesti

• toimittajien kanssa ollaan yhteydessä useiden kanavien kautta.

Kansainvälisillä yrityksillä on kova työ yrittää pysytellä uusien ja muuttuvien säädösten tasalla. Yritysten ja julkishallinnon välistä (B2G) ja yritysten välistä (B2B) liiketoimintaa koskevat vaatimukset käsittävät erilaisia muotoja, prosesseja ja arkistointinormeja. Säädösten seuraaminen ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen manuaalisesti on haastavaa, ja esimerkiksi verojen laskennassa, laskujen vastaanoton vahvistamisessa ja maksujen perimisessä saattaa esiintyä ongelmia.