Täysi hyöty B2B-verkostosta

Miljoonat organisaatiot säästävät jo rahaa ja laajentavat toimintaansa maailman suurimman avoimen yritysverkoston kautta. Liity sinäkin verkostoomme.

Varaa demo

Basware Network

Näin saat täyden hyödyn verkostostasi

Älä valitse mitä tahansa yritysverkostoa – liity maailman laajimpaan avoimeen yritysverkostoon. Basware Networkillä on yli 220 kansainvälistä kumppaniverkostoa, ja siihen kuuluu yli miljoona ostajaa ja toimittajaa. Se helpottaa talousasiakirjojen sähköistä siirtoa ja tarjoaa kasvua edistäviä ratkaisuja ja tietoja.

Alhaiset verkkolaskutuksen aloituskustannukset

Moniet pienet yritykset kamppailevat sähköisten laskujen lähettämisen kanssa ja käyttävät lisäaikaa kirjautuessaan eri portaaleihin lähettääkseen laskuja. Yrityksesi verkkolaskutusprosentti on luultavasti matalalla tasolla tällä hetkellä, jos:

  • Nykyinen verkkosi veloitttaa toimittajiltasi maksua ja vaatii heitä muuttamaan toimintatapaansa.
  • Toimittajasi joutuvat käyttämään useita verkostoja lähettääkseen laskujaan ja sinä pyydät heitä käyttämään vielä yhtä lisää. 
  • Nykyinen järjestelmäsi ei pysty automaattisesti muuntamaan mitään laskua aidoksi verkkolaskuksi.

Korkeat laskunkäsittelykustannukset

Laskujen manuaalinen käsittely on tehotonta ja johtaa usein virheisiin. Suurin ongelma on kuitenkin sen kalleus.

Jokaisesta laskusta syntyy yritykselle kustannuksia, jos

  • laskuja ei lähetetä ja vastaanoteta sähköisesti
  • laskuja vastaavat ostotilaukset, sopimukset ja kuitit etsitään ja laadunvarmistus hoidetaan manuaalisesti
  • toimittajien kanssa ollaan yhteydessä useiden kanavien kautta.

Vaikeaa täyttää kansainväliset vaatimukset?

Kansainvälisillä yrityksillä on kova työ yrittää pysytellä uusien ja muuttuvien säädösten tasalla. Yritysten ja julkishallinnon välistä (B2G) ja yritysten välistä (B2B) liiketoimintaa koskevat vaatimukset käsittävät erilaisia muotoja, prosesseja ja arkistointinormeja. Säädösten seuraaminen ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen manuaalisesti on haastavaa, ja esimerkiksi verojen laskennassa, laskujen vastaanoton vahvistamisessa ja maksujen perimisessä saattaa esiintyä ongelmia.

Kaikki tarvitsemasi automaatioratkaisut ja kaikki kauppakumppanisi – koko paketti samassa

Basware Networkin kautta voit välittää verkkolaskuja ja muita hankintasanomia jopa miljoonalle eri ostajalle ja toimittajalle ja yli 220 kumppaniverkostoon maailmanlaajuisesti. Onkin todennäköistä, että toimittajasi ja asiakkaasi jo ovat Basware Networkissa tai jossakin kumppaneidemme verkostossa. Verkoston kautta on todella helppo lähettää ja vastaanottaa ostotilauksia, hallita toimittajatietoja, pitää yhteyttä kauppakumppaneihin, hoitaa maksut, hyödyntää alennusohjelmia ja saavuttaa kustannussäästöjä. Basware Network integroituu helposti ja nopeasti yrityksesi toiminnanohjausjärjestelmiin sekä hankinta- ja ostoreskontraratkaisuihin. Ratkaisullamme on yli 250 erilaisen toiminnanohjausjärjestelmän tuki. Kun organisaatio automatisoi laskujen lähettämisen ja vastaanoton Basware Networkin kautta, inhimilliset virheet vähenevät minimiin, käsittelykustannuksissa saadaan merkittäviä säästöjä ja kansainvälisten säädöstenmukaisuusvaatimusten täyttyminen voidaan varmistaa.

Varaa esittely
Kaikki tarvitsemasi automaatioratkaisut ja kaikki kauppakumppanisi – koko paketti samassa

"Ratkaisu tukee kaikkia kansainvälisiä laskumuotoja ja helpottaa viestintää kaikilla tasoilla... Pystyimme nopeasti käynnistämään sähköisten laskujen lähettämisen EDI-muotoisia laskuja käyttäville yhteistyökumppaneillemme. Järjestelmän kautta voi toimittaa myös PDF- tai paperilaskuja, jos asiakas niin toivoo."

Lode Reyskens, ICT Business Analyst, Philips

Mitä hyötyä Basware Networkista on yritykselle?

Basware Network mahdollistaa kaikilta osin sähköisesti toteutetun kaupankäyntiprosessin – olitpa sitten tilaaja ja maksaja tai toisinpäin. Yritys saa kustannussäästöjä,

Hyvä yhteys toimittajiin

Basware Networkin erilaiset integroidut ratkaisut varmistavat sen, että toimittajat voivat verkostoon liityttyään jatkaa laskujensa lähettämistä yritykseen samalla tavalla kuin ennenkin. Palvelu vastaanottaa KAIKKI laskut (paperiset, sähköiset, EDI-muotoiset, PDF-laskut jne.), muuntaa ne ja toimittaa ne yritykselle aitoina verkkolaskuina, jotka ovat 100-prosenttisesti sähköisessä muodossa (eli täysin automaattisesti koneluettavassa rakenteisessa muodossa). Ja mikä parasta, Basware Networkiin liittyminen on toimittajille ilmaista. Ja todella helppoa. Yrityksen on siis todella mahdollista saada kaikki toimittajansa käyttämään verkostoa niin, että sille toimitetaan kaikki laskut ja muut asiaan kuuluvat dokumentit, kuten ostotilaukset, sähköisessä muodossa. Mitä kattavammaksi yritys saa sähköisen laskuliikenteensä, sitä läpinäkyvämmiksi myös kulut tulevat.

Merkittävät kustannussäästöt

Koska laskut käsitellään Basware Network -palvelussa sähköisesti, käsittelykustannukset pienenevät huomattavasti. Sähköisellä laskutuksella saavutetaankin merkittäviä kustannussäästöjä. PayStream Advisors arvioi, että yritys, joka vastaanottaa valtaosan laskuistaan sähköisessä muodossa ja joka automatisoi prosessinsa, voi säästää käsittelykuluissa yli 12 dollaria (yli 10 euroa) laskulta. Kun manuaalinen laskujenkäsittely jää pois, resursseja voidaan vapauttaa enemmän lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.

Kansainvälisten vaatimusten täyttäminen

Automatisoi vaatimustenmukaisuus kaikissa yritysten ja julkishallinnon välisissä (B2G) ja yritysten välisissä (B2B) liiketoimissa, jotka käsittävät erilaisia muotoja, prosesseja ja arkistointinormeja. Et enää menetä yöuniasi vaatimustenmukaisuuden vuoksi. Basware on alv-yhteensopiva yli 50 valtion kanssa ja sertifioitu PEPPOL-tukiasema. Tarjoamme ratkaisun, jota voi hyödyntää maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Seuraamme myös mahdollisten vireillä olevien säädösmuutosten voimaantuloa ja niiden vaikutusta, jotta voit itse keskittyä rauhassa omaan ydinliiketoimintaasi.

Basware nimettiin kolmatta kertaa peräjälkeen johtavaksi toimijaksi Gartnerin vuoden 2018 Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites -raportissa

Basware nimettiin kolmatta kertaa peräjälkeen johtavaksi toimijaksi Gartnerin vuoden 2018 Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites -raportissa

Forrester nimesi Baswaren yhdeksi johtavista B2B-sovellusalustoista vuoden 2017 Forrester Vendor Landscape: B2B Business Networks -raportissa

Forrester nimesi Baswaren yhdeksi johtavista B2B-sovellusalustoista vuoden 2017 Forrester Vendor Landscape: B2B Business Networks -raportissa

Basware nimettiin johtavaksi toimijaksi vuoden 2018 IDC MarketScape: Worldwide SaaS and Cloud-Enabled Procure-to-Pay Applications -raportissa

Basware nimettiin johtavaksi toimijaksi vuoden 2018 IDC MarketScape: Worldwide SaaS and Cloud-Enabled Procure-to-Pay Applications -raportissa

Basware Networkin keskeiset ominaisuudet

Kaikki laskut talteen

Kaikki verkkolaskut – niiden alkuperäisestä laskumuodosta riippumatta – lähetetään, muunnetaan ja toimitetaan Basware Networkin kautta. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että yrityksesi talousosasto käsittelee vain aitoja verkkolaskuja. Sillä ei ole merkitystä, missä laskumuodossa toimittajasi laskut ovat (paperilaskuina, PDF-laskuina, XML-muodossa tai jossakin muussa muodossa). Ja koska tarjoamme ratkaisun, joka mahdollistaa kotimaisten ja ulkomaisten laskujen muunnon verkkolaskuiksi 100-prosenttisesti, yrityksesi pystyy saavuttamaan myös 100-prosenttisen kulujen läpinäkyvyyden.

Keskinäinen toimivuus

Baswaren verkosto tarjoaa yritykselle merkittäviä etuja, eikä niistä vähäisimpänä maailmanlaajuisen kattavuuden, jonka ansiosta yritys pystyy laajentamaan oman kontaktiverkostonsa täysin uusiin ulottuvuuksiin. Baswaren verkostossa on tuhansia ostajia ja toimittajia. (Monet yrityksen olemassa olevat toimittajat ovat jo todennäköisesti valmiiksi mukana.) Lisäksi Basware Network on laajentunut kattamaan uusia toimialoja ja maantieteellisiä alueita yli 220 kumppaniverkoston myötä. Jos siis toimittajasi jo käyttävät jotakin toista yritysverkkoa, pystyt silti saamaan heidän laskunsa saman yhteyspisteen kautta.

Toimittajatietojen hallintaominaisuudet

Kokoa toimittajatietoja eri tietokannoista ja varmista, että tuoreimmat tiedot ovat kaikkien osastojen käytettävissä reaaliaikaisesti. Tarkista yritystiedot kumppanimme Dun & Bradstreetin ylläpitämästä yritysrekisteristä. Pyydä toimittajia pitämään tietonsa ajantasaisina Basware Networkissa maksuviivästysten ja virheiden välttämiseksi.