Hankinnasta maksuun vs. ostosta maksuun vs. kilpailutuksesta maksuun

Hankinnasta maksuun (P2P) -prosessissa yhdistyvät yrityksen hankinta- ja ostoreskontratoiminnot. Prosessi käynnistyy, kun tavaroiden tai palvelujen tarve ilmenee, ja päättyy hankittujen tavaroiden tai palvelujen maksamiseen.

P2P-prosessi kattaa tavaroiden ja palveluiden tilaamisen, ostamisen, vastaanottamisen, maksamisen ja kirjanpidon. Kustannusten säästäminen ja arvon lisääminen ovat etusijalla koko prosessin ajan.

Ostosta maksuun on vaihtoehtoinen termi hankinnasta maksuun ja P2P -termeille. Se kattaa koko prosessin tilauksesta tavaroiden tai palvelujen maksamiseen.

Organisaatiot suorittavat kilpailutuksesta maksuun (S2P) -prosessin hankkiessaan, tilatessaan ja maksaessaan tavaroita ja palveluita. Kilpailutuksesta maksuun -prosessi sisältää kaikki vaiheet strategisesta kilpailutuksesta ja sopimusten elinkaaresta hankintoihin, laskujen hallintaan, maksujen käsittelyyn ja niin edelleen.

Malli on tarkoitettu organisaatioille, joilla on monimutkaisia hankintatarpeita ja jotka tarvitsevat kilpailutukselle oman toiminnon.

Kilpailutuksesta maksuun -prosessin automatisointi tuo monia hyötyjä, kuten kustannusten näkyvyys, toimitusketjun riskien minimointi ja tuottavuuden parantaminen.

Hankinnasta maksuun ja ostosta maksuun viittaavat samaan prosessiin. Ne ovat yksinkertaisesti eri nimiä, jotka tarkoittavat samaa asiaa.

P2P:N JA S2P:N VERTAILU

Ensinnäkin, vaikka P2P- ja S2P-prosessit (hankinnasta maksuun ja kilpailutuksesta maksuun) ovat monin tavoin samankaltaisia, ne myös eroavat toisistaan. Tärkein ero on se, että S2P alkaa yhtä vaihetta aikaisemmin kuin P2P, eli hankinnan kilpailutuksesta.

Hankinnasta maksuun -prosessi alkaa tavallisesti tavaroiden ja palvelujen tilaamisesta ja päättyy, kun ostoreskontrasta suoritetaan maksu myyjälle.

Kilpailutuksesta maksuun -prosessi menee askeleen pidemmälle. S2P:n avulla strategisesta kilpailutuksesta tulee osa prosessia, jolla valitaan parhaat toimittajat ja neuvotellaan sopimuksista heidän kanssaan. Tämä auttaa optimoimaan sisäistä valvontaa, tehostamaan toimitusketjua ja yksinkertaistamaan toimittajasuhteiden hallintaa.

Basware tukee avoimen S2P-ekosysteemin filosofiaa, joka mahdollistaa parhaiden ratkaisujen ja useiden eri toimijoiden rinnakkaiselon ja yhdistämisen. Baswaren vakaat integraatiovalmiudet ja vahva ydin tukevat tätä filosofiaa.
Lue lisää lajinsa parhaasta ekosysteemistä.

Jos haluat lisätietoja P2P- ja S2P-järjestelmien hyödyistä ja eroista, ota meihin yhteyttä tai varaa ilmainen esittely. Voit myös tutustua P2P-oppaaseemme:

Hankinnasta maksuun
-prosessi

LUE LISÄÄ

Hankinnasta maksuun
-prosessin käyttöönotto 
ja haasteet

LUE LISÄÄ