Suomen kansalliseen tulorekisteriin, eli Katreen, liittyvä laki tuli voimaan 16.1.2018. Hallituksen digihankkeisiin lukeutuva Katre on kansainvälisestikin ainutlaatuinen hanke, joka tähtää reaaliaikaiseen verotukseen. Se vaikuttaa kaikkiin suomalaisiin yrityksiin, ja tuo isoja muutoksia myös matkahallinnan raportointiin.
Yksikään yritys ei halua laiminlyödä lakisääteisiä raportointivelvoitteitaan, ja siksi on ryhdyttävä toimeen. Basware TEM -ohjelmistoamme ja InvoiceReady-matkalaskusovellustamme käyttäviä asiakkaitamme suosittelen varautumaan uudistukseen ajoissa. Lisenssiasiakkaamme tarvitsevat versiopäivityksen. SaaS-asiakkaamme saavat päivitetyn ohjelmistoversion automaattisesti, mutta hekin tarvitsevat uuden kanavan verottajan web-palveluun, eli tulorekisteriin.
Varaa konsulttimme yrityksesi käyttöön nyt, sillä heidän kalenterinsa täyttyvät kovaa vauhtia!
Isoja muutoksia luvassa
Uudistamme matkahallinnan TEM ja InvoiceReady-ohjelmistomme Katren vaatimusten mukaisiksi, ja testaamme niiden toimivuuden heti kun verottajan testiportaali on valmiina. Testausvaihe alkaa näillä näkymin tämän vuoden maalis-huhtikuulla.
Yritykset toimittavat tammikuussa 2019 viimeisen kerran koko edellisen vuoden palkka- ja matkahallinnan aineistot verottajalle yhdellä kertaa. Matkakorvausten ilmoitustapa ja raportointikanava uudistuvat 1.1.2019 alkaen. Tulorekisteriin pitää raportoida jokaisesta työntekijän tilille maksetusta matkakorvauksesta, korjaukset mukaan lukien, viiden päivän sisällä.
Muutosriskit helpommin hallittavissa SaaS-palvelussa
Katre tulee vähentämään yritysten raportointityötä, mikäli raportoinnin automaatio on viety riittävän pitkälle. Rekisteriin keskitetään valtava määrä tietoa, ja monet eri toimijat, kuten Kela voivat hakea rekisteristä ajan tasalla olevia tulotietoja.
Lisenssiasiakkaidemme osalta Katreen varautumisen työmäärään vaikuttaa organisaation koko ja käytössä oleva ohjelmistoversio. Mitä vanhempi versio ja mitä suurempi organisaatio sitä enemmän tarvitaan työtä.
Tällä hetkellä noin 20 prosenttia kotimaan asiakkaistamme hankkii tarvitsemansa matkahallinta- ohjelmiston SaaS:ina. Matkahallinta ei ole asiakkaidemme ydinliiketoimintaa. USA:ssa kaikki asiakkaamme ostavat ratkaisumme jo palveluna. Sama trendi on rantautunut myös Suomeen.
Mitä kannattaa nyt tehdä? Kolme neuvoa
Tässä muutama neuvo Baswaren TEM ja InvoiceReady-ohjelmistoja käyttäville asiakkaillemme!
1. Varaa pätevä konsultti käyttöösi ajoissa.
Katre etenee nyt nopeasti, ja matkahallinnan ohjelmistojemme uusien versioiden päivittäminen vaatii konsulttiemme osaamista. Asiantuntijoidemme kalenterit täyttyvät nyt nopeasti, joten suosittelen olemaan ajoissa liikkeellä.
2. Siirry SaaS-malliin.
Väitän, että Katre on erinomainen hetki siirtyä SaaS:iin. Katre tuo mukanaan muutoksia varmasti myös tulevina vuosina. Muutosten hallinta on selvästi helpompaa SaaS-mallilla. Tehokas muutoshallinta parantaa myös riskinhallintaa, ja asiakkaan käyttämät ohjelmistot päivittyvät automaattisesti.
3. Varmista, että pysyt ajan tasalla Katre-hankkeesta.
Uutta tietoa tulee hankkeesta koko ajan. Katre on ainutlaatuinen hanke, jollaista ei ole koskaan aiemmin Suomessa tehty. Me seuraamme hanketta aktiivisesti, ja kerromme sen etenemistä asiakkaillemme.
Haluatko tietää lisää Katre-hankkeesta ja sen vaikutuksista matkakustannusten korvausten raportointiin? Kuuntele joulukuussa 2017 pidetyn webinaarin nauhoite.