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InvoiceReady apporte aux entreprises mid-market le leadership de Basware en AP Automatisation

Basware InvoiceReady est une solution Procure-to-Pay complète basée sur le cloud. Elle évolue au fur et à mesure que votre activité se développe.

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Atteindre une automatisation complète avec InvoiceReady

Les processus de comptabilité fournisseurs sont chronophages, manuels et souvent sources d’erreurs. Confrontée à l'augmentation du nombre de factures qu'elles gèrent, les entreprises du mid-market doivent choisir entre pousser les applications financières qu'elles utilisent au-delà de leurs capacités naturelles, ou se tourner vers des solutions complexes, inadaptées à leurs besoins et très couteuses, conçues pour les grandes entreprises. Avec InvoiceReady, les TPE/PME peuvent entièrement automatiser le traitement de leurs factures de manière rentable. Saisissez toutes vos factures de façon électronique, envoyez les vers un workflow personnalisable pour vérification et approbation, et assurez un rapprochement automatique des bons de commande avec les contrats. 

Une solution idéale pour les entreprises qui :

  • Traitent de 5 000 à plus de 50 000 factures par an

  • Ont des besoins commerciaux croissants

  • Recherchent une intégration facile avec l’ERP ou le logiciel comptable qu’elles utilisent.

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Comment Basware peut vous aider avec InvoiceReady

Améliorer considérablement l’efficacité et réduire les coûts

  • Le traitement des factures entièrement automatisé élimine le travail manuel et chronophage.

  • Les cycles de facturation plus rapides permettent d'effectuer des paiements anticipés.

  • Les équipes en charge de la comptabilité fournisseurs peuvent travailler où qu'elles soient (bureau, domicile, en déplacement).

Gagnez en visibilité et en contrôle sur vos opérations financières

  • La saisie de 100 % des factures permet une visibilité à 100 %.

  • Accès immédiat aux commandes, aux factures et à leur historique.

Connectez l’ensemble de vos fournisseurs

  • Options flexibles pour les fournisseurs qui ne sont pas tenus de modifier leurs méthodes d'envoi des factures.

  • Réception électronique des factures et dématérialisation dès le premier jour.

Obtenez un retour sur investissement rapide

  • Mise en place en seulement 10 jours.

  • Livré en Saas (Software-as-a-Service) sans installation de matériel ou de logiciel.

  • Paiement basé sur le nombre de transactions. Le nombre d’utilisateurs est toujours illimité.

Assurez une intégration facile avec les systèmes et processus financiers existants

  • Interfaçable avec les référentiels fournisseurs, plan de comptable, ERP et outils finances.

  • Association des bons de commandes avec les systèmes de commandes externes.

Solution InvoiceReady

InvoiceReady regroupe en une seule et même offre, l'automatisation de la comptabilité fournisseurs, les achats, l’automation des contrats, la gestion des notes de frais, ainsi que l’archivage.

Saisie des factures

  • Saisie des factures à 100%. Recevez vos factures sous n’importe quel format (papier, PDF ou électronique)

Procure-to-Pay

  • Achats - créer des bons de commande sur catalogue et en texte libre

  • Automatisation de la comptabilité fournisseurs - personnalisez le workflow d'examen et d'approbation

  • Rapprochement - rapprocher automatiquement les bons de commandes au niveau de l'en-tête et des lignes, y compris avec le système de commande externe

  • Automatisation basée sur les contrats - automatisez les factures récurrentes, le budget et l’auto-facturation

Note de frais

  • Note de frais - Gérez les frais de déplacements et les notes de frais au sein d'un même système de workflows.

Facilitateurs

  • Reporting - voir les statistiques d'automatisation des processus

  • Open Archive – archivez tout document d'entreprise

  • Mobile - contrôlez, approuvez, commentez

     

Nos clients

InvoiceReady compte plus de 450 clients dans le monde entier.

                   

« Avec InvoiceReady, notre cycle de facturation a diminué d'environ un tiers, alors que le nombre de factures mensuelles a augmenté de près de 20 %. Un retour d’expérience exceptionnel de la part des utilisateurs du projet informatique : merci de nous avoir donné accès à un tel système. »

Antti Ojala, Development Director, AspoComp Group Oyj

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