Un traitement automatique des factures

La plupart des éditeurs affirment proposer un « traitement automatique des factures », mais cette notion varie considérablement d’une solution à l’autre. Par définition, le traitement automatique des factures signifie que les factures sont littéralement gérées sans aucune intervention humaine. Elles sont traitées sans contact, de façon entièrement automatisée, et ne nécessitent aucune action de la part de l’équipe en charge de la comptabilité fournisseurs, sauf en présence d’un écart (différence de prix, dépassement de tolérance, etc.).

Chez Basware, notre objectif est de tirer parti de nos technologies les plus avancées pour automatiser la majorité de vos factures, afin que votre équipe de comptabilité fournisseurs puisse se concentrer uniquement sur le traitement des écarts de facturation, ce que nous appelons la gestion par exception. Nous avons également l’ambition d’automatiser une par une ces exceptions afin de proposer un processus entièrement automatique.

Lorsque nous parlons, chez Basware, de « facture sans intervention humaine », cela signifie que, lorsqu’une facture est envoyée à votre entreprise :

• Les données de la facture sont automatiquement extraites et intégrées dans la solution AP Automation de Basware
• Les factures associées à un bon de commande sont automatiquement rapprochées des bons de commande, des bordereaux de livraison de marchandises, et de tout autre point de rapprochement requis
• Les factures qui ne sont pas rattachées à un bon de commande sont automatiquement transmises à la personne concernée pour examen et approbation
• Une fois rapprochées ou approuvées, les factures sont automatiquement envoyées à l’outil ERP pour paiement, sans aucune intervention de la comptabilité fournisseurs.

Cela signifie également qu’il n’est pas nécessaire d’accéder à d’autres systèmes pour apporter des corrections ou effectuer manuellement certaines tâches (émission d'un bon de commande après réception de la facture ou modification d'un bon de commande pour qu’il corresponde à la facture).

Basware laisse à ses clients une totale autonomie. Nous avons construit une base technique fondée sur le concept d’intégration et sur des solutions « plug and play ». Si vous utilisez une autre solution d’achats pour créer des bons de commande ou si vous générez vos bons de commande depuis votre ERP, cela ne pose absolument aucun problème. Nos capacités d’intégration supérieures permettent de récupérer les données de ces bons de commande dans Basware et de rapprocher automatiquement vos factures de ces bons de commande.

D’autres éditeurs sur le marché exigent que vous utilisiez leur solution d’achats pour bénéficier de ce rapprochement automatisé, mais chez Basware, nous préférons que l’impact sur votre activité soit le plus réduit possible. Nous croyons qu'il est important de vous proposer une automatisation de toutes vos factures, de vous offrir une visibilité sur vos dépenses directes et indirectes, et de vous permettre d’adapter votre environnement informatique existant.

Dressons ensemble un état des lieux de votre système informatique lors de notre prise de contact. Nos experts métier vous guideront vers les meilleures solutions d’intégration adaptées à vos besoins.

La solution AP Automation ne remplace pas votre ERP, mais vient le compléter pour automatiser tous les processus de comptabilité fournisseurs.

Comme de nombreuses entreprises, vous avez probablement recours à plusieurs ERP et applications de back-office. Pour pouvoir maîtriser pleinement les dépenses de votre entreprise et simplifier les opérations de comptabilité fournisseurs, ces systèmes doivent pouvoir échanger des données entre eux, sans toutefois devoir recourir à des exportations et des importations manuelles de données.

Pour maximiser le retour sur investissement, choisissez une solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs conçue pour s’intégrer simultanément à plus de 250 ERP. De quoi vous simplifier considérablement la vie.

Si vous souhaitez découvrir ce que la solution AP Automation peut faire, là où votre ERP atteint ses limites, lisez ce blog.

Les solutions Basware évoluent en fonction des fonctionnalités choisies et des volumes d’activité. Vous pouvez commencer petit, obtenir des résultats concrets, puis étendre la solution selon vos besoins.

Le modèle d’abonnement offre une tarification simple, prévisible et évolutive. Optez pour le niveau d’engagement qui vous convient : plus vous vous engagez, plus le prix unitaire baisse. Les frais supplémentaires ne s’appliquent qu’en cas d’ajout de fonctionnalités ou de personnalisations.

Contactez notre équipe commerciale
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