SmartCoding

Traitement 100% automatisé des factures sans PO. C’est désormais possible.

Automatiser le traitement des factures sans PO

SmartCoding vous aide à traiter plus rapidement et de manière 100% ou semi automatisée les factures fournisseurs sans bon de commande.

La technologie de machine learning utilisée dans notre solution SmartCoding permet d’automatiser le traitement des factures sans PO à partir des données incluses dans les factures et en fonction de l’historique des factures envoyées par vos fournisseurs. Elle propose au fil du temps des imputations toujours plus précises et cohérentes.

Cette innovation permet de limiter drastiquement les réconciliations manuelles et la gestion des exceptions. Vos équipes comptables peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Les solutions Basware sont parfaitement adaptées pour :

Les organisations opérant à l'échelle mondiale qui souhaitent accroître l'efficacité et la productivité de leurs processus de traitement des factures sur tous leurs sites.
Les entreprises qui traitent plus de 50 000 factures par an, dans de multiples formats (si vous traitez moins de factures, voir les solutions P2P pour le Mid-Market).
Les centres de services partagés financiers ayant besoin d'une visibilité complète sur leur efficacité organisationnelle et leur processus.
Les environnements multi-ERP.

Overview
KPI
Valeur ajoutée
Cas client
FAQs

Traitement assisté des factures avec SmartCoding

Amélioration continue grâce au machine learning

Basware SmartCoding automatise l’imputation des factures et réduit le nombre d’erreurs liées à des processus manuels. Au fil du temps, grâce au machine learning, la précision des propositions d’imputation s’améliore ainsi que la qualité des données à des fins de reporting.

Solution intégrée et universelle

Basware SmartCoding est entièrement intégrée dans notre solution d’AP Automation. Cette fonctionnalité assiste, à n'importe quel stade du processus de traitement des factures, vos équipes comptables mais également tous les responsables opérationnels chargés de valider les factures.

5 propositions d’imputation

SmartCoding propose 5 options d’imputation en fonction des données incluses dans les factures et de l’historique des factures.

Assistant intelligent

Vos équipes sont guidées pour imputer les factures, ce qui leur permet de gagner du temps pour les traiter.

Contrôle par vos équipes

Vos utilisateurs conservent le contrôle de l’imputation finale. Vous pouvez définir des seuils pour lesquels l’automatisation sera totale ou, à l’inverse, devra impérativement être associée à une vérification par vos équipes comptables.

Le traitement automatisé des factures en chiffres

89%

taux de rapprochement automatique

99.7%

de factures électroniques

85%

des factures payées dans les temps

Valeur ajoutée de Basware SmartCoding

Efficacité

Accélération de l’imputation des factures sans bon de commande grâce aux 5 propositions qui guident les utilisateurs pour prendre des décisions plus rapidement.

Amélioration de la qualité des données

Au fil du temps, les données d’imputation proposées sont de plus en plus précises et adaptées.

Contrôle

Les équipes de comptabilité fournisseurs conservent le contrôle. SmartCoding assiste les utilisateurs afin qu’ils puissent imputer les factures de manière cohérente.

Consultez la fiche produit (EN)

Clients d'AP Automation

Comment la gestion du cycle de vie des factures génère des résultats tangibles :

Autonomie encadrée

Une autonomie maîtrisée. Définissez vos règles et garantissez que chaque action de l'IA soit transparente, vérifiable et traçable dès sa conception.

Conformité en continu

Une conformité en toute confiance. Les exigences fiscales et commerciales sont intégrées à chaque facture et actualisées en temps réel au rythme des évolutions réglementaires.

Intégrité financière

Une rigueur incontestable. L'exactitude, l'exhaustivité et l'authenticité de chaque facture sont vérifiées avant le paiement et tout au long de son cycle de vie.

Pilotage global

Un contrôle opérationnel immédiat. Bénéficiez d'une visibilité à 100 % sur vos factures, quelles que soient les entités, les ERP ou les zones géographiques, avec le pouvoir d'intervenir à tout moment.

FAQs

Le SmartCoding, en quoi çà consiste ?

SmartCoding s’appuie sur le machine learning pour générer des propositions d’imputation de factures très précises à vos équipes en charge de la comptabilité fournisseurs.

En quoi SmartCoding complète votre solution d’AP Automation ?

SmartCoding est une fonctionnalité avancée de notre solution d’AP Automation, conçue pour aider nos clients à traiter plus rapidement les factures sans bon de commande. SmartCoding utilise l'historique des factures d'un fournisseur, combiné à plusieurs autres données de facture, pour imputer automatiquement les factures, réduisant ainsi les interventions humaines pour gérer ces exceptions.