Gestion du cycle de vie des factures Basware

Une seule plateforme pour toutes vos factures, de bout en bout. Tous les pays, tous les fournisseurs, tous les progiciels de gestion intégrée (ERP) : grâce à l'IA, votre équipe financière garde le contrôle.

Découvrez l'ILM

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Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des factures ?

La gestion du cycle de vie des factures (ILM) est la plateforme qui gère chaque facture, depuis sa soumission par le fournisseur jusqu'à son paiement et son rapprochement, dans tous les pays et tous les systèmes ERP, au sein d'un flux unique et interconnecté.

Basware regroupe des solutions fragmentées au sein d’un réseau unique et d’un cadre de conformité, qui s’intègre à votre environnement ERP. Au cœur de cette solution se trouve le « AI Decisioning Core », alimenté par l’intelligence de réseau issue de plus de 2,5 milliards de factures, ce qui garantit que chaque facture est vérifiable, justifiable et sous le contrôle de votre équipe financière.

Comment la gestion du cycle de vie des factures génère des résultats tangibles :

Autonomie encadrée

Une autonomie maîtrisée. Définissez vos règles et garantissez que chaque action de l'IA soit transparente, vérifiable et traçable dès sa conception.

Conformité en continu

Une conformité en toute confiance. Les exigences fiscales et commerciales sont intégrées à chaque facture et actualisées en temps réel au rythme des évolutions réglementaires.

Intégrité financière

Une rigueur incontestable. L'exactitude, l'exhaustivité et l'authenticité de chaque facture sont vérifiées avant le paiement et tout au long de son cycle de vie.

Pilotage global

Un contrôle opérationnel immédiat. Bénéficiez d'une visibilité à 100 % sur vos factures, quelles que soient les entités, les ERP ou les zones géographiques, avec le pouvoir d'intervenir à tout moment.

Fonctionnalités
Témoignage client
Résultats commerciaux
Foire aux questions

Une plateforme unique pour l'ensemble du cycle de vie des factures

Le noyau décisionnel de l'IA

Un seul noyau prend toutes les décisions relatives à la saisie, au codage et à la mise en correspondance, grâce à un apprentissage sur le plus grand ensemble de données au monde : chaque facture est enregistrée et justifiable. Plus il y a de données, plus le système gagne en précision.

Des agents à chaque étape

L'IA intervient tout au long du cycle de vie, de la saisie au rapprochement, le tout coordonné sur une seule et même plateforme et soumis à la même piste d'audit de bout en bout.

Conformité intégrée

Conformité fiscale et commerciale sur une seule et même plateforme, validée avant que la facture n'entre dans le flux de travail. Plus de 60 réglementations nationales avec des mises à jour déployées de manière centralisée.

Intelligence décisionnelle

Chaque facture traitée devient une donnée exploitable : des informations en temps réel sur les processus, les engagements et le fonds de roulement, sur lesquelles votre équipe peut agir, et non pas simplement établir des rapports.

Une fraude déjouée à temps

Avant toute validation, chaque facture fait l'objet d'une vérification des comptes bancaires et des partenaires commerciaux, d'une détection des doublons et d'une analyse des signaux de fraude par IA. Les risques sont ainsi identifiés avant même qu'un centime ne soit transféré.

Compatible avec vos systèmes

S'intègre à SAP, Oracle, Microsoft Dynamics et plus de 250 autres systèmes grâce à des API ouvertes et des connecteurs prêts à l'emploi. Retour sur investissement plus rapide, flexibilité accrue.

Nous avions besoin d'une solution capable de prendre en charge l'ensemble du cycle de vie des factures. Grâce à Basware, 80 % de nos factures annuelles sont désormais traitées automatiquement et près de 70 % font l'objet d'un traitement entièrement automatisé, de leur réception à l'approbation du paiement.

Pierre-Louis Caputo, directeur de la comptabilité et des projets informatiques financiersGroupe Restalliance.

Lire l'étude de cas Restalliance→

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Résultats commerciaux mesurables

93%

Taux d'autonomie sur le cycle de vie

Factures ne nécessitant aucune intervention humaine

96,5%

Taux de décision de l'IA

Décisions correctes et autonomes

100%

Couverture contre la fraude

Chaque facture est vérifiée afin de détecter toute fraude, erreur ou doublon

100%

Taux de facturation électronique

Toutes les factures envoyées et reçues par voie électronique

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Découvrez les avantages commerciaux de la gestion du cycle de vie des factures

IDC évalue le retour sur investissement que les entreprises réalisent grâce à Basware, qu'il s'agisse d'économies de coûts ou de risques de non-conformité évités.

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Foire aux questions

Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des factures (ILM) ?

La gestion du cycle de vie des factures consiste à piloter chaque facture, de sa création jusqu'à son paiement et son rapprochement, au sein d'un processus unique et intégré. Plutôt que d'utiliser des outils distincts pour la saisie, la conformité, la validation et l'archivage, une seule plateforme gère l'ensemble du parcours, garantissant ainsi que chaque facture est conforme, vérifiée et prête à être traitée.

En quoi la gestion du cycle de vie des factures diffère-t-elle de l'automatisation des comptes fournisseurs ?

L'automatisation de la comptabilité fournisseurs accélère certaines tâches spécifiques, telles que la saisie et la validation. La gestion du cycle de vie des factures encadre l'ensemble du parcours d'une facture, garantissant ainsi une conformité permanente, une protection contre la fraude et une visibilité à l'échelle de l'entreprise, le tout au sein d'un même processus. L'automatisation de la comptabilité fournisseurs optimise les tâches ; la gestion du cycle de vie des factures coordonne les résultats.

Quel logiciel gère l'ensemble du cycle de vie des factures, de bout en bout ?

La solution « Invoice Lifecycle Management » de Basware gère l'intégralité du cycle de vie des factures, de bout en bout : de l'envoi par le fournisseur à la validation de la conformité, en passant par la comptabilisation, le rapprochement, la validation, la détection des fraudes, le paiement et l'archivage. Elle est compatible avec tous les pays et tous les progiciels de gestion intégrée (ERP), et intègre une intelligence artificielle (IA) placée sous le contrôle de votre équipe financière.

Comment puis-je bénéficier d'une visibilité et d'un contrôle complets sur l'ensemble des factures ?

Pour bénéficier d'une visibilité totale, il faut disposer d'une plateforme unique capable de recenser 100 % des factures, toutes entités, tous systèmes ERP et toutes zones géographiques confondus, et dotée des pouvoirs nécessaires pour agir en fonction des informations recueillies. Basware propose un espace de travail unique, basé sur les rôles, couvrant SAP, Oracle, Microsoft Dynamics et plus de 250 systèmes connectés, permettant ainsi au service financier d'identifier les problèmes et de les résoudre en temps réel.