Conformité Peppol garantie

Comment Basware peut vous aider ?

Pour de nombreuses entreprises, il est indispensable de pouvoir se connecter au réseau Peppol. Cette importance ne fera que croître à mesure que l’adoption de Peppol se développera à travers le monde. En tant que point d’accès Peppol officiel, le Basware Network permet à votre entreprise de se connecter à Peppol et de réaliser des transactions fluides avec ses acheteurs et fournisseurs.

Comment Basware s’intègre à Peppol

• Basware s’appuie sur sa vaste expérience et sa solide position de leadership dans le domaine de la facturation électronique pour renforcer les capacités de Peppol, garantissant une connectivité globale sans faille.
• En tant que pionnier du réseau Peppol, Basware facilite l’efficacité et la conformité des transactions entre acheteurs et fournisseurs dans divers secteurs d’activité.
• Grâce à la collaboration continue de Basware avec Peppol, les clients de Basware bénéficient toujours des dernières avancées et respectent les normes les plus récentes en matière de facturation électronique et d’achats.

Nous comprenons vos besoins

Il existe aujourd'hui de nombreuses exigences et recommandations locales en matière de facturation et d’achats à travers le monde, et Peppol joue un rôle clé dans ce domaine. Tôt ou tard, l’accès à Peppol s’imposera à de nombreuses entreprises présentes à l’international pour se connecter à leurs acheteurs ou fournisseurs.

• De nombreux pays font confiance aux règles de validation des documents commerciaux de Peppol pour leurs obligations et réglementations locales en matière de facturation.
• L’importance de Peppol dans la connectivité B2B et l’échange de documents ne cesse de croître.
• Le respect des obligations et réglementations liées à la facturation électronique est une exigence commerciale majeure.

Mandats et réglementations Peppol à travers le monde

Partout dans le monde, de plus en plus de pays imposent des réglementations spécifiques concernant la facturation électronique, afin de garantir la conformité à la législation sur la TVA et d’encourager les entreprises à adopter la facturation électronique. De nombreux pays font confiance aux spécifications techniques de Peppol pour leur mandat :

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Basware est à la pointe du développement de solutions de facturation électronique (l’e-invoicing) et d’achats électroniques (l'e-procurement), et suit en permanence l’évolution des exigences locales à l’échelle mondiale. Grâce au Basware Network, votre entreprise peut garantir une connectivité conforme aux réglementations, aussi bien en B2G que B2B, que ce soit via Peppol ou d'autres exigences légales locales.

Point d'accès officiel et développeur Peppol

Basware joue un rôle central dans le développement du réseau Peppol depuis ses débuts. Dès la fin des années 2000, Basware a été le tout premier point d'accès officiel permettant de réaliser la première transaction en direct sur le réseau Peppol. Depuis lors, Basware n’a cessé de jouer un rôle essentiel dans le développement et l'amélioration continus du réseau Peppol, dans une démarche stratégique visant à assurer à ses clients une connectivité mondiale B2B et B2G conforme.

Ce que les entreprises doivent savoir

• Adoption mondiale: Peppol s’impose rapidement aujourd’hui comme la norme en matière de facturation électronique et d’achats, avec une adoption croissante sur plusieurs continents. Les entreprises doivent se préparer à sa généralisation.
• Conformité: il est essentiel de comprendre et de respecter les règles de validation commerciale de Peppol pour se conformer aux mandats de facturation électronique, tant au niveau national qu’international.
• Intégration: les entreprises doivent s'assurer que leurs systèmes peuvent s'intégrer au réseau Peppol afin de rationaliser leurs opérations et d'améliorer la connectivité avec leurs partenaires commerciaux.
• Sécurité et fiabilité : faire appel à un partenaire de confiance tel que Basware garantit un accès sécurisé et fiable au réseau Peppol, tout en minimisant les risques liés aux transactions électroniques.
• Se préparer à demain: rester à la pointe des évolutions réglementaires et technologiques grâce à l’assistance de Basware garantit une conformité durable et une efficacité opérationnelle à long terme.

Fonctionnalités Peppol

 Envoi de factures électroniques via Peppol

En s’appuyant sur le Basware Network, votre service de comptabilité clients peut avoir l’esprit tranquille pour l’envoi de factures électroniques conformes au standard Peppol à tous vos clients. Le Basware Network se connecte à l’ensemble de vos acheteurs, vous permettant d’éliminer les processus manuels, de réduire les coûts de traitement et de garantir la conformité globale à divers formats de données, tels que Peppol, IDOC, cXML, UBL, EDIFACT, TEAPPS, Finvoice, OIOUBL, Svefaktura, etc.

 Réception de factures électroniques via Peppol

Avec Basware, vous disposez d’une connectivité fournisseurs à 100 % et pouvez recevoir toutes vos factures, dans tous les formats pertinents, sur une seule et même plateforme, sans aucun papier, ni aucun processus manuel. Votre entreprise peut faire confiance au Basware Network pour recevoir toutes ses factures. Vous êtes ainsi en mesure de capturer toutes les données de facturation (Peppol et tous les autres formats pertinents)s, ce qui constitue une exigence absolue pour une automatisation de la comptabilité fournisseurs sans intervention manuelle.

 Achats Peppol

Peppol peut également être utilisé pour accompagner les processus d'achats. Ce réseau ne se contente pas d’identifier les fournisseurs déjà conformes aux normes Peppol. Il propose également un accompagnement en matière de conformité et veille à ce que les messages de commande ainsi que les échanges de données circulent via des réseaux sécurisés et normalisés.

Bien que Peppol ne soit pas une plateforme d’e-procurement, son cadre peut être intégré aux solutions d’achats électroniques existantes et aux services d’échange électronique, tout en réduisant les tâches manuelles et en facilitant l’intégration des fournisseurs.

Peppol permet des communications sécurisées entre les entreprises et les acheteurs, tout au long du processus d’achats. Il garantit que toutes les interactions sont enregistrées et optimisées, et vous donne ainsi accès à davantage de données et d’informations.

En savoir plus sur les avantages de l’intégration de Peppol dans vos processus d’achats ici..