Capture des données des factures quel que soit leur format. Terminé, le traitement manuel des factures papier !
Une solution pour éliminer le traitement manuel des factures et les erreurs, coûts et délais associés.
Avec Basware, vous pouvez recevoir toutes vos factures par voie électronique et disposer d’une visibilité à 100% sur vos dépenses, tout en respectant les règlementations à l’échelle mondiale.
Une fois que vous recevez toutes vos factures et données par voie électronique, vous pouvez ajouter des fonctions d'automatisation de vos processus de comptabilité fournisseurs, pour éliminer les tâches manuelles jusqu’à la mise en paiement des factures.
Solution qui vous permet d’avoir la garantie d’être en conformité avec les règles relatives aux factures B2G et B2B de chaque pays où votre entreprise est implantée : format de factures, processus de traitement, normes de classement et règlementations fiscales.
Grâce aux technologies d’IA embarquées dans nos solutions, traitement entièrement automatisé de toutes les factures, quelque soit leur format. Suppression des erreurs, réduction des coûts de traitement des factures, diminution du nombre d’exceptions à gérer manuellement et visibilité à 100% sur vos dépenses.
Basware Network accepte tous les formats de factures (EDI, XML, PDF, et même papier). Toutes les données des factures sont capturées sans avoir à imposer un mode d’envoi à vos fournisseurs.
Les organisations opérant à l'échelle mondiale et soucieuses d'harmoniser les processus de facturation sur tous leurs sites.
De gros volumes de factures à traiter par an dans de multiples formats.
Les centres de services partagés financiers souhaitant s’assurer qu’ils sont en règle avec les lois en vigueur partout dans le monde.
Les environnements multi-ERP.
100%
de visibilité
100+
pays conformité des factures à l’échelle mondiale
70+
formats de factures électroniques supportés
L'automatisation apporte plus de transparence, offre une meilleure visibilité et permet de réduire les risques d’erreurs ou de fraude.
Avec Basware, vous disposez d'un point d’entrée unique pour toutes vos factures qui vous garantit leur conformité à l’échelle mondiale et contribue à la prévention des risques.
Le passage de l’envoi de factures papier à la facturation électronique entraînerait une réduction d’environ 36% des émissions de CO2. Grâce au tableau de bord de mesure de votre empreinte CO2 founi par Basware, vous pouvez suivre l'évolution de vos émissions totales dans le temps et vous comparer avec d’autres entreprises.
En recevant toutes vos factures par voie électronique, vous pouvez automatiser vos processus de comptabilité fournisseurs : traitement 100% automatisé, approbation plus rapide, respect des délais de paiement voire négociation d’escompte pour paiement anticipé.
Le service Basware PDF E-Invoice nous aide à gagner du temps et de l'argent lors du traitement des factures. Si c’était à refaire, je choisirais à nouveau Basware.
96% de nos factures sont désormais envoyées au format électronique
Nous avions besoin d'une solution qui soit conforme dans les nombreux pays où nous sommes présents. En outre, nous avions besoin qu’elle soit très flexible en matière de connectivité avec d'autres plateformes de facturation électronique, afin de pouvoir nous appuyer sur le même fournisseur dans tous les pays.
Nous avons réalisé des économies substantielles au niveau des transactions, les données des factures sont capturées plus rapidement, la qualité des données s’est améliorée et nous disposons d’une plus grande transparence
Technologie de pointe alimentée par l'IA et le machine learning qui élimine tous les processus manuels.
Capacité à assurer une conformité à l’échelle mondiale et à s’intégrer avec 250 ERP dans plus de 190 pays.
40 ans d'expérience dans le domaine de la facturation électronique, de l’AP Automation et de la réduction des risques financiers.
Prenez rendez-vous avec nos experts pour échanger sur vos besoins et les avantages de mettre en œuvre une solution pour recevoir vos factures au format électronique partout dans le monde.
La facturation électronique (e-invoicing) automatise et rationalise le processus de réception des factures des fournisseurs. Pour les organisations qui reçoivent de gros volumes de factures chaque année, elle offre un certain nombre d’avantages :
Pour les fournisseurs qui vous envoient de gros volumes de factures, l’intégration directe via EDI ou XML, qui leur permet d’envoyer leurs factures directement depuis leurs systèmes ERP est à privilégier.
Basware propose un portail des fournisseurs qui leur permet d’avoir une visibilité en temps réel du statut des factures et des paiements sans avoir à appeler le service en charge de la comptabilité fournisseurs. Ils peuvent transformer des bons de commande en factures, télécharger des données de facturation à l'aide de modèles, ou saisir les données de facturation pour des factures ponctuelles.
Si votre entreprise reçoit principalement des factures PDF via e-mail, SmartPDF collecte automatique des données incluses dans les factures et les convertit au format électronique. Si vous disposez déjà d'une boîte aux lettres électronique dédiée aux factures fournisseurs, il vous suffit de la rediriger.
Notre réseau est interopérable avec des centaines d’autres réseaux. Ce qui signifie que vous pouvez recevoir des factures électroniques avec un plus grand nombre de fournisseurs. Vos fournisseurs peuvent utiliser un autre réseau pour vous envoyer des factures et des informations. L’interopérabilité permet de maximiser l’adhésion des fournisseurs.
Lorsque vous recevez une facture papier, vous pouvez soit scanner et valider les données de la facture vous-même, soit laisser Basware le faire pour vous afin que votre organisation n'ait plus à traiter les factures papier.
Basware Supplier Enablement Services vous accompagne pour gérer efficacement l’onboarding de vos fournisseurs et les aider à surmonter les éventuelles difficultés (techniques, culturelles, organisationnelles) qu’ils peuvent rencontrer. Nous sommes à vos côtés pour accélérer l’adhésion de vos fournisseurs à la facturation électronique.
