Réception de factures électroniques

Réception de factures électroniques en provenance du monde entier

Une solution pour éliminer le traitement manuel des factures et les erreurs, coûts et délais associés.

Avec Basware, vous pouvez recevoir toutes vos factures par voie électronique et disposer d’une visibilité à 100% sur vos dépenses, tout en respectant les règlementations à l’échelle mondiale.

Avec Basware, vous pouvez :

Réception de factures dans le monde entier et connexion facile avec 100 % de vos fournisseurs.
Multiples des canaux d’envoi des factures (PDF, EDI, papier, saisie sur un portail) et liberté pour vos fournisseurs de choisir celui qui leur convient le mieux.
Réception de 100% des factures par voie électronique.

Capture de toutes les données des factures avec une précision de 100% grâce à la technologie SmartPDF.
Connexion à 220 réseaux partenaires, afin que vos fournisseurs puissent envoyer des factures depuis les réseaux qu'ils utilisent déjà.

Le réseau Basware vous permet de vous connecter facilement à tous vos fournisseurs

Socle pour une automatisation complète de vos processus de comptabilité fournisseur

Une fois que vous recevez toutes vos factures et données par voie électronique, vous pouvez ajouter des fonctions d'automatisation de vos processus de comptabilité fournisseurs, pour éliminer les tâches manuelles jusqu’à la mise en paiement des factures.

Conformité avec les réglementations à l’échelle mondiale

Solution qui vous permet d’avoir la garantie d’être en conformité avec les règles relatives aux factures B2G et B2B de chaque pays où votre entreprise est implantée : format de factures, processus de traitement, normes de classement et règlementations fiscales.

Suppression des factures papier et de l'OCR

Grâce aux technologies d’IA embarquées dans nos solutions, traitement entièrement automatisé de toutes les factures, quelque soit leur format. Suppression des erreurs, réduction des coûts de traitement des factures, diminution du nombre d’exceptions à gérer manuellement et visibilité à 100% sur vos dépenses.

Capture de 100% des données de vos factures

Basware Network accepte tous les formats de factures (EDI, XML, PDF, et même papier). Toutes les données des factures sont capturées sans avoir à imposer un mode d’envoi à vos fournisseurs.

Les solutions Basware sont parfaitement adaptées pour :

Les organisations opérant à l'échelle mondiale et soucieuses d'harmoniser les processus de facturation sur tous leurs sites.
De gros volumes de factures à traiter par an dans de multiples formats.
Les centres de services partagés financiers souhaitant s’assurer qu’ils sont en règle avec les lois en vigueur partout dans le monde.
Les environnements multi-ERP.

Réception de factures électroniques en chiffres :

                            
                        de visibilité
                      
                            conformité des factures à l’échelle mondiale
                          
                                formats de factures électroniques supportés

La facture électronique au service de la création de valeur pour la comptabilité fournisseurs

Lutte contre la fraude et le risque grâce à l'automatisation

L'automatisation apporte plus de transparence, offre une meilleure visibilité et permet de réduire les risques d’erreurs ou de fraude.

Avec Basware, vous disposez d'un point d’entrée unique pour toutes vos factures qui vous garantit leur conformité à l’échelle mondiale et contribue à la prévention des risques.

Réduction de l’impact environnemental

Le passage de l’envoi de factures papier à la facturation électronique entraînerait une réduction d’environ 36% des émissions de CO2. Grâce au tableau de bord de mesure de votre empreinte CO2 founi par Basware, vous pouvez suivre l'évolution de vos émissions totales dans le temps et vous comparer avec d’autres entreprises.

Socle pour davantage d’automatisatio

En recevant toutes vos factures par voie électronique, vous pouvez automatiser vos processus de comptabilité fournisseurs : traitement 100% automatisé, approbation plus rapide, respect des délais de paiement voire négociation d’escompte pour paiement anticipé.

Lire la fiche produit (EN)

Within two months, everything was implemented, and the project was delivered. None of our customers - those receiving paper or electronic invoices - ever noticed this switch.

KPN

96% of invoices are sent as e-invoices

Carlsberg

We needed a solution that was compliant in the many countries we operate in. In addition, we needed the solution to be highly flexible when it comes to connectivity with other e-Invoicing platforms, so we could use the same provider in every country and region to serve all of our customers.

Philips

There will come a time when we're all using electronic invoices 100% of the time, so why shouldn't we get ready for the future today?

University of Oslo

FAQs

Qu'est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique (e-invoicing) automatise et rationalise le processus de réception des factures des fournisseurs. Pour les organisations qui reçoivent de gros volumes de factures chaque année, elle offre un certain nombre d’avantages :

Réduction des coûts de traitement des factures
Diminution du nombre d’erreurs et d'exceptions à gérer manuellement
Traitement et approbation plus rapides des factures
Meilleure visibilité sur les fournisseurs et les dépenses
Meilleure prévision des flux de trésorerie

Quelle solution proposer à vos fournisseurs qui envoient de gros volumes de factures ?

Pour les fournisseurs qui vous envoient de gros volumes de factures, l’intégration directe via EDI ou XML, qui leur permet d’envoyer leurs factures directement depuis leurs systèmes ERP est à privilégier.

Disposez-vous d'un portail pour les fournisseurs où ceux-ci peuvent consulter le statut de leur facture ?

Basware propose un portail des fournisseurs qui leur permet d’avoir une visibilité en temps réel du statut des factures et des paiements sans avoir à appeler le service en charge de la comptabilité fournisseurs. Ils peuvent transformer des bons de commande en factures, télécharger des données de facturation à l'aide de modèles, ou saisir les données de facturation pour des factures ponctuelles.

Comment cela se passe si vous recevez principalement des factures au format PDF ?

Si votre entreprise reçoit principalement des factures PDF via e-mail, SmartPDF collecte automatique des données incluses dans les factures et les convertit au format électronique. Si vous disposez déjà d'une boîte aux lettres électronique dédiée aux factures fournisseurs, il vous suffit de la rediriger.

Si vos fournisseurs utilisent déjà leur propre réseau de facturation électronique, le réseau Basware est-il interopérable ?

Notre réseau est interopérable avec des centaines d’autres réseaux. Ce qui signifie que vous pouvez recevoir des factures électroniques avec un plus grand nombre de fournisseurs. Vos fournisseurs peuvent utiliser un autre réseau pour vous envoyer des factures et des informations. L’interopérabilité permet de maximiser l’adhésion des fournisseurs.

Comment Basware peut vous aider si vos fournisseurs exigent d’envoyer leurs factures au format papier ?

Lorsque vous recevez une facture papier, vous pouvez soit scanner et valider les données de la facture vous-même, soit laisser Basware le faire pour vous afin que votre organisation n'ait plus à traiter les factures papier.

Comment Basware accompagne la mise en place de la facturation électronique auprès des fournisseurs ?

Basware Supplier Enablement Services vous accompagne pour gérer efficacement l’onboarding de vos fournisseurs et les aider à surmonter les éventuelles difficultés (techniques, culturelles, organisationnelles) qu’ils peuvent rencontrer. Nous sommes à vos côtés pour accélérer l’adhésion de vos fournisseurs à la facturation électronique.

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Prenez rendez-vous avec nos experts pour échanger sur vos besoins et les avantages de mettre en œuvre une solution pour recevoir vos factures au format électronique partout dans le monde.

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