Le pouvoir de transformer votre entreprise

Si votre solution n'est pas équipée d'une fonctionnalité de création de rapports intégrée, les utilisateurs doivent consacrer davantage de temps à établir les rapports par eux-mêmes. Il est probable que vous rencontriez les difficultés suivantes au moment de la création de vos bilans :

• rassembler les données issues de plusieurs systèmes​

• agréger et compiler toutes ces informations​​

• faire face à des données manquantes.

Des données claires, fiables et consolidées, c’est bien là l’un des principaux enjeux de la transformation digitale. Atteindre cet objectif n’est pas toujours aisé et vous faites probablement face à :

• d’importantes masses de données difficiles à convertir en informations utilisables​

• à une nécessité de rassembler des données pour obtenir des réponses plus pertinentes​

• les résultats de nombreuses feuilles de calcul à agréger, des soucis d’interprétation des chiffres et l’absence de visualisation des données.

Des données partielles et inexactes ne vous permettent pas d’acquérir une vision globale de l’état de vos dépenses et ne peuvent donc vous être utiles lors de votre prise de décision stratégique. Vous êtes confonté à cette situation si :

• vous ne connaissez pas le montant des dépenses déjà engagées, ni le montant des dépenses à venir​​

• vous utilisez plusieurs plateformes pour visualiser vos engagements en cours​

• vous ne parvenez pas augmenter la part de vos dépenses sous contrôle

• ​vous ne disposez pas d'une vision claire de votre BFR pour les mois à venir.

Fournisseurs, dépenses ou paiements, les tableaux de bord prêts à l'emploi de Basware vous offrent des informations sur la performance de vos processus Purchase-to-Pay. Vous pourrez ainsi visualiser vos données plus rapidement et analyser :

• les performances de vos fournisseurs en matière d'exécution des commandes, de respect des délais et de livraison

• les exceptions et la durée des cycles de facturation gérés par la comptabilité fournisseurs​

• votre progression par rapport à vos objectifs et aux entreprises les plus performantes du réseau Basware Network.

Identifiez votre potentiel d'économies à l'échelle de l'entreprise grâce à une visibilité totale sur vos dépenses et aux analyses détaillées. Vous obtiendrez sur une même interface :

• une vue d'ensemble des dépenses directes et indirectes engagées ou réglées

• une visibilité des dépenses par organisation, catégorie, fournisseur et centre de coûts​

• les tendances des dépenses contrôlées et non contrôlées.

En analysant les tendances en matière de dépenses, de durée des cycles de facturation ou de paiements anticipés, vous serez plus à même de prévoir avec précision les paiements entrants et sortants de votre entreprise. De plus, intégrer Basware Analytics aux solutions Basware de comptabilité fournisseurs et d’e-Procurement, vous permet de disposer de ces informations en temps réel.

Des tableaux de bord conçus spécifiquement pour la comptabilité fournisseurs améliorent l'efficacité de votre entreprise, en agissant notamment sur les délais de traitement des factures. Vous serez également plus à même d'intégrer les remises pour paiements anticipés en supprimant les goulots d'étranglement avant que les problèmes ne surviennent. Notre tableau de bord pour la comptabilité fournisseurs comprend :

• les durées des cycles de facturation
• les exceptions par fournisseur, organisation, origine de la facture, type de rapprochement, etc.
• les analyses prédictives pour signaler les factures susceptibles d'être payées en retard
• le suivi des calendriers de paiement.

Les tableaux de bord destinés aux acheteurs permettent de suivre les dépenses ponctuelles et contractuelles pour l'ensemble de l'entreprise. Vous pouvez afficher les dépenses par catégorie, fournisseur, zone géographique ou entité pour faciliter l'analyse. Les données vous seront utiles pour accélérer les délais d'approbation, contrôler davantage vos dépenses et surveiller les performances des fournisseurs, le tout à partir d'une plateforme unique.

Les données recueillies dans le cadre de vos processus Purchase-to-Pay fournissent des informations précieuses aux employés de tous niveaux hiérarchiques de votre entreprise. Grâce aux fonctionnalités mobiles, les informations et les données peuvent être consultées n'importe où, n'importe quand. Les managers et cadres peuvent utiliser Basware Analytics pour : 

• analyser les dépenses de l'entreprise et les gains d'efficacité 
• suivre l'évolution des indicateurs clés : taux de facturation électronique, dépenses contrôlées, rapprochement automatique et factures payées dans les temps
• créer des stratégies visant à améliorer les performances de vos flux achats et finance  
• comparer vos résultats à ceux d'entreprises les plus performantes pour définir de nouveaux KPI dans l'optique d'une amélioration continue.