Gestion du catalogue

• Orienter facilement les demandes d’achats vers des produits, fournisseurs ou canaux prédéfinis.

• Accroitre le niveau d'adoption de l’e-procurement par les utilisateurs et améliorer l'analyse en temps réel.

• Augmenter les dépenses sous contrôle et profiter de remises négociées.

• Améliorer le respect des contrats avec des prix négociés.

• Supprimer les difficultés liées à la gestion de divers formats de catalogues.

• Disposer d'un contrôle complet pour examiner de nouveaux catalogues ou des versions mises à jour avant leur publication.

• Améliorer les relations avec les fournisseurs grâce aux outils collaboratifs.

• Pas de frais d'inscription pour les fournisseurs qui souhaitent rejoindre le réseau Basware Network.

• Création d'un catalogue électronique simple, directement à partir des systèmes de gestion ou par chargement de fichiers.

• Utilisation autonome de l’outil pour la gestion et la distribution de catalogues électroniques à un ou plusieurs acheteurs.

• Personnalisation aisée des catalogues pour les principaux clients.

• Contrôle total permettant de modifier rapidement les articles et les prix avant de soumettre le catalogue.

• Echanges simplifiés avec les acheteurs grâce à un outil collaboratif de commande et de facturation électroniques.

• Réutilisation des informations sur les articles et des tarifs pour plusieurs acheteurs, supprimant ainsi la nécessité de recréer plusieurs fichiers de catalogues.

Grâce aux outils proposés par la Marketplace de Basware, les fournisseurs peuvent facilement gérer leurs catalogues. Ils sont en mesure de créer des catalogues au sein de la Marketplace et de les personnaliser pour leurs principaux clients avec des produits et des prix adaptés. Ils peuvent aussi réutiliser le même contenu pour plusieurs clients, réduisant considérablement le temps consacré à la gestion des catalogues. Les fournisseurs peuvent également tirer parti de punchouts s'ils veulent gérer les catalogues de leur côté. Cela augmente l'adoption par les fournisseurs et assure aux utilisateurs finaux un accès aux produits et aux prix les plus récents sur la Marketplace.

La disponibilité des produits et des services constitue l’un des principaux facteurs d’adoption d'une solution d'achat par les utilisateurs. La Marketplace de Basware permet aux entreprises de faciliter cette mise à disposition en permettant aux professionnels des achats ou aux utilisateurs administrateurs, côté acheteur, de gérer le contenu du catalogue pour le compte des fournisseurs.

Avec l'intégration des stocks en ligne, à partir des systèmes fournisseurs comme des solutions internes de gestion des stocks, les acheteurs peuvent visualiser facilement les niveaux de stocks et éviter ainsi d’examiner et d'approuver des articles qui ne seraient plus disponibles. Une fois les éléments intégrés aux catalogues de la Marketplace, les fournisseurs n’auront plus à intervenir pour les futures mises à jour des informations relatives aux stocks. L'intégration par transfert de fichiers automatisé permet des mises à jour fréquentes des stocks, sans qu'il soit nécessaire de recourir à une intervention humaine.

Basware encourage également la collaboration et la communication entre acheteurs et fournisseurs, notamment concernant les modifications apportées au contenu des catalogues. La solution est souple afin de permettre aux acheteurs de déterminer si les modifications apportées aux catalogues ou aux articles doivent passer par un processus d'approbation ou peuvent être approuvées automatiquement. Par exemple, des mises à jour mineures comme des modifications d'images de produits peuvent être effectuées sans qu'il soit nécessaire de les valider, alors que toute modification de prix devra être confirmée par l'acheteur.