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Des achats conformes aux règles définies dans votre entreprise. Avec Basware, c’est désormais plus simple.
Pour susciter l’adhésion, une solution d’e-Procurement se doit de répondre aux usages quotidiens des utilisateurs pour devenir le moyen le plus pratique (et le plus conforme !) de commander ce dont ils ont besoin. Les utilisateurs attendent une expérience d'achat simple, mobile et personnalisable qui soit dotée de fonctions de recherche avancées et comparables à celle d’un site marchand. S'ils disposent d'une solution d'e-Procurement qui leur facilite la vie et leur permette de gérer les commandes rapidement, ils l'utiliseront à chaque fois. C'est la meilleure manière d’obtenir l’adoption par l’ensemble de l’équipe.
Lorsque votre visibilité sur les dépenses est incomplète, vous êtes dans l’impossibilité de prendre les mesures qui généreront les économies imposées par votre direction et d'adopter une approche stratégique des achats. Vous disposez d’une visibilité partielle sur vos dépenses si :
Vous devez régulièrement rappeler à vos équipes le processus d’achat de l’entreprise ? La réponse à votre problème, c’est un moyen simple d'automatiser le processus et d'offrir aux utilisateurs un outil qu'ils apprécient. Vous pourrez ainsi obtenir une pleine adoption. Les entreprises perdent le contrôle sur les dépenses lorsque les employés :
L’absence d’automatisation de votre processus d'approvisionnement comme la multiplication des canaux d’échanges avec vos fournisseurs (téléphone, e-mail, fax, courrier), réduit votre visibilité sur votre chaîne logistique, accentue les risques, et représente un frein quant au renforcement de vos relations avec vos fournisseurs. Vous faites face à ces difficultés si :
L'adoption est la clé de la réussite d’un projet d’e-Procurement. Si les collaborateurs de votre entreprise n'utilisent pas la solution en place, celle-ci devient caduque, impactant fortement l’efficacité de la politique achats de l’entreprise. A l’inverse, lorsque vos équipes ont recours à la solution pour acheter des biens et services, elles passent par des canaux préalablement définis et commandent auprès de fournisseurs privilégiés. Résultat : une conformité accrue, des processus rationalisés et davantage de temps pour vous concentrer sur les initiatives stratégiques.
" Nous disposons désormais d'une méthode d'achat commune à l’ensemble du groupe. Le nombre de nos fournisseurs a depuis diminué de 60%. "
Conviviale, notre solution d’e-Procurement permet d'automatiser la gestion des catalogues, les demandes et approbations des achats, la réception des bons de commande et des marchandises ainsi que l'analyse des dépenses.
Dans les entreprises où les achats et le traitement des factures se font manuellement, il est souvent difficile de comprendre de quelle façon les dépenses sont effectuées. Lorsque vous disposez d'une solution d’e-Procurement utilisée quotidiennement par vos équipes et que tous vos achats sont automatisés, vous pouvez maîtriser vos dépenses et réaliser des économies. Vous disposez ainsi d’une visibilité étendue et pouvez contrôler :
Vous pouvez automatiser le contrôle et la conformité sans avoir à surveiller les achats. Augmentez la part des dépenses sous contrôle en permettant à vos utilisateurs d'accéder à des technologies comme :
En toute logique, la pleine adoption de la solution par les équipes, associée à une technologie d'approvisionnement avancée, permet de réaliser des économies et vous laissent vous concentrer sur les moyens d'optimiser les dépenses. Vous pouvez ainsi :
Leader international dans le domaine du S2P, Basware est reconnu et régulièrement primé par les plus grands cabinets d'experts indépendants pour les capacités avancées de ses solutions.
Les utilisateurs affichent leur exigence : utiliser une solution d’e-Procurement offrant une expérience d’achat identique à celle de grands sites marchands. Basware reproduit cette expérience pour les achats B2B. S'appuyant sur une base de données perfectionnée qui combine informations sur les produits, catalogues de fournisseurs facilement téléchargeables, punchouts permettant aux utilisateurs de visiter les sites Web des fournisseurs (Amazon par exemple) et navigation agréable, la marketplace de Basware propose aux utilisateurs une expérience d'achat à laquelle ils sont habitués, tout en vous permettant de bénéficier de tarifs préférentiels et garantis, ainsi que d'une sélection d'articles actualisés. Cet outil permet également de collaborer plus facilement avec les fournisseurs et de demander les prix de nouveaux articles de façon simplifiée.
Les achats « guidés » font référence à une technologie qui oriente les utilisateurs vers les dépenses à privilégier tout au long du processus d'achat et leur fournit une assistance lorsqu'ils ont recourt à la solution d’e-Procurement. Cette fonctionnalité consiste à faire des propositions aux utilisateurs pour les articles les plus fréquemment commandés (par exemple, matériel informatique, fournitures de bureau, matériel d’exposition). Elle permet ensuite aux utilisateurs de sélectionner les fournisseurs de prédilection ainsi que les meilleurs prix. Elle vous signale également en amont les infractions à la politique d’achat et vous évite un rejet de la demande d'achat après coup. Cela permet aux utilisateurs d'effectuer des achats sous contrat, et aussi de réduire l'implication des professionnels de l'approvisionnement dans les processus d'achat non stratégiques.
Les tableaux de bord intégrés pour la gestion des achats permettent de suivre les dépenses sous contrat et imprévues pour toute l'entreprise. Vous pouvez afficher les dépenses par catégorie, fournisseur, zone géographique ou unité opérationnelle pour faciliter l'analyse. Utilisez les données pour identifier les opportunités d'accélération des délais d'approbation, contrôler davantage vos dépenses et surveiller les performances des fournisseurs, le tout à partir d'une plateforme unique.
L'objectif de Basware est toujours de vous aider à simplifier vos opérations et à dépenser plus efficacement. Notre solution aide à automatiser la gestion administrative des projets de sourcing, pour vous permettre de vous focaliser sur des activités plus stratégiques quant à la manière dont vous réalisez des appels d'offres, organisez vos actions de sourcing et vous connectez à de nouveaux fournisseurs.
Les achats stratégiques permettent de réduire les dépenses liées au processus
DWP opte pour une solution d'approvisionnement plus rapide
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