Supprimez le papier de votre comptabilité clients et optez pour les commandes, la facturation et l'archivage électroniques.
Souvent complexe, le respect de multiples réglementations en matière de facturation, comme le traitement manuel des factures, peuvent devenir difficiles à maîtriser quand les volumes de factures sont importants. Il existe une solution à ce problème : la facturation dématérialisée et automatisée.
Certaines entreprises gèrent un grand nombre de transactions et traitent leurs documents financiers manuellement. Si vous êtes dans cette situation, vous rencontrez probablement les difficultés suivantes :
Les entreprises sont souvent confrontées à des impératifs de réduction des coûts et des délais de paiement. Elles doivent dans le même temps gérer :
Les entreprises ayant des activités internationales doivent maîtriser de nombreux paramètres lorsqu'il s'agit de se conformer à des réglementations nouvelles et changeantes. Garantir la conformité aux normes de différents pays peut s'avérer difficile. Les obligations légales de facturation entre entreprises ou avec les organismes publics peuvent couvrir différents formats, processus et normes d'archivage. Tenter de respecter ces réglementations en traitant les factures à la main peut susciter des problèmes de calcul de taxes, de confirmation de réception de factures ou de recouvrement de paiements.
Avec Basware, vous pouvez envoyer toutes vos factures aux entreprises, organismes publics ou particuliers dans le format de leur choix via un point d’accès unique (EDI, portail, PDF). Plus besoin de conserver le format de données ou le mode de transfert requis par vos clients. Basware s'en charge pour vous.
En digitalisant l’envoi de vos factures, vous pouvez automatiser vos processus de comptabilité clients, gagner en visibilité sur le suivi du traitement et garantir le respect de la conformité. Avec un envoi plus rapide, vous incitez l'acheteur à payer plus rapidement. En optant pour la facturation électronique, vous bénéficierez des avantages suivants :
Automatisez les tâches de conformité pour l’ensemble des mandats B2G et B2B, quels que soient les formats, processus et normes d'archivage. La solution Basware est conforme aux normes de TVA de plus de 50 pays et constitue un point d'accès certifié PEPPOL. Notre réseau B2B est le plus grand réseau ouvert au monde, avec plus d'un million de fournisseurs et d'acheteurs, et une connexion avec plus de 220 réseaux partenaires à l’international.
Basware propose la solution de facturation électronique la plus flexible et évolutive. La mise en œuvre de projets et de fonctionnalités spécifiques dans de multiples pays peut s'avérer complexe et onéreuse. C’est pourquoi, pour vous aider à répondre aux exigences locales, Basware propose différents modes d'envoi des factures électroniques et gère l’ensemble des formats. Votre facture peut ainsi être directement transmise au système de la comptabilité fournisseurs ou à l’ERP de votre client, adressée par e-mail ou communiquée au format papier, si nécessaire.
Offrez à vos clients PME et particuliers un moyen plus simple de recevoir et de régler leurs factures avec le service Basware Invoice to Cash. Le processus est rapide, simple et peut être réalisé directement par e-mail. Le service Invoice to Cash prend en charge l'utilisation de cartes de crédit et de systèmes de paiement électronique comme PayPal afin que votre client puisse effectuer son paiement facilement. Le statut en temps réel des e-mails vous permet de bénéficier d'une visibilité complète sur vos échanges avec le client, réduisant ainsi le besoin de rappel de paiement.
Leader international dans le domaine du S2P, Basware est reconnu et régulièrement primé par les plus grands cabinets d'experts indépendants pour les capacités avancées de ses solutions.
2017
2018
Adressez des factures PDF à vos clients, ils les recevront au format électronique. Il vous suffit d’envoyer votre PDF à une adresse e-mail Basware pour en assurer la conversion. Votre client reçoit des données structurées qui s'intègrent directement à son système pour un traitement rapide, simple et précis. Vous économisez en réduisant votre consommation de papier et en accélérant le processus de paiement, sans investir dans de nouveaux systèmes coûteux. Votre client bénéficie d'un mode de réception des factures efficace et peut être assuré de leur exactitude.
Automatisez votre processus de comptabilité clients en recevant les commandes directement au format électronique au sein de votre système de traitement. Basware collecte les informations contenues dans les PDF, convertit les commandes au format électronique et les intègre à votre système. Cette fonctionnalité améliore la qualité des informations et accélère le traitement. L'intégration de votre système de commande et de votre ERP permet de générer des factures sur la base de données précises et détaillées.
Plus besoin de gérer les factures papier, d'enregistrer des PDF ou de vous préoccuper des réglementations d'archivage par pays. En stockant vos factures envoyées ou reçues dans Basware Vault, vous respectez les réglementations locales. Les utilisateurs peuvent configurer plusieurs coffres-forts et les factures sont directement redirigées vers le bon emplacement et conservées de manière sécurisée. Protégez-vous contre toute altération ou suppression de vos dossiers grâce à une technologie de pointe, à la signature numérique et à des solutions de stockage inaltérable. En cas de besoin, vous pouvez récupérer vos documents de façon rapide et simple.
Factsheets