Tirez le meilleur parti de votre réseau B2B

De nombreuses petites et moyennes entreprises ne savent pas comment adresser leurs factures électroniques. Elles ne disposent ni du temps ni des ressources nécessaires pour se connecter à divers portails où soumettre leurs factures. Vous pourriez augmentez votre volume de factures électroniques si :

• vos fournisseurs pouvaient utiliser un seul réseau pour envoyer l’ensemble de leurs factures

• vous utilisiez un réseau gratuit pour vos fournisseurs, qui ne modifie pas leur fonctionnement​

• vous pouviez convertir automatiquement tout type de facture en véritable facture électronique.

Peu efficace, le traitement manuel des factures peut engendrer des erreurs et se révéler coûteux si vous :

• rapprochez manuellement vos factures, bons de commande, contrats, reçus et documents de contrôle de qualité

• n'adressez et ne recevez pas vos factures par voie électronique

• communiquez avec vos fournisseurs via plusieurs canaux.

Pour les entreprises ayant une activité à l’international, les informations à contrôler sont nombreuses lorsqu'il s'agit de se conformer à de multiples réglementations. Chaque Etat fixe des règles propres concernant les formats, processus ou normes d'archivage, qu’il s’agisse des mandats B2G (Business-to-Government) ou B2B (Business-to-Business). Respecter ces réglementations et garantir la conformité en traitant manuellement les factures est un défi qui peut poser problème dans le calcul des taxes, la confirmation de la réception des factures ou le recouvrement des paiements.

Basware Network propose un large choix de solutions intégrées. Ainsi, vos fournisseurs peuvent facilement rejoindre le réseau et continuer de vous envoyer leurs factures de la même manière qu’aujourd’hui. Papier, électronique, PDF, EDI, tous les types de factures peuvent être reçus, convertis et vous être envoyés sous un format 100% électronique (c'est-à-dire avec un formatage structuré des données pour la lecture par une machine, sans intervention humaine) via Basware Network. De plus, le réseau est gratuit et facile à rejoindre pour les fournisseurs. Vous pouvez donc les convaincre d'utiliser Basware Network pour vous adresser des factures et recevoir d'autres documents financiers tels que des bons de commande. Dématérialisation des factures et visibilité totale sur vos dépenses, Basware Network vous permet d'atteindre rapidement vos principaux objectifs.

Grâce au Basware Network les factures sont intégrées électroniquement à votre processus de compatibilité fournisseurs. Vos coûts de traitement en sont considérablement réduits. PayStream Advisors a constaté que lorsqu'une entreprise reçoit plus de factures par voie électronique et automatise ses processus, elle peut économiser plus de 10 euros sur le coût de traitement de chaque facture. Une fois vos équipes libérées de la gestion manuelle des factures, celles-ci peuvent se consacrer à des projets plus stratégiques.

Automatisez les tâches de conformité pour tous les mandats B2G et B2B incluant différents formats, processus et normes d'archivage. Vous n'aurez plus à vous soucier des questions de conformité. La solution Basware est conforme aux normes de TVA de plus de 50 pays et constitue un point d'accès certifié PEPPOL. Nous proposons une solution qui peut être exploitée là où vous travaillez. Nous surveillons et analysons constamment les changements de réglementations afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Rationalisez vos processus d’envoi et de réception pour bénéficier d’une visibilité totale sur la gestion des bons de commande. Fournisseurs et acheteurs peuvent désormais échanger leurs bons de commande via un canal unique, quelle que soit l’origine des documents.

Quel que soit leur format d’origine, toutes les factures sont adressées et converties au format électronique via Basware Network. Cela signifie que les factures papier, PDF ou XML, envoyées par vos fournisseurs sont transmises à votre équipe au format électronique. En outre, nous proposons une solution capable d'intégrer 100% de vos factures dans le monde entier, afin de bénéficier d'une visibilité totale sur vos dépenses.

Au-delà de ses avantages et fonctionnalités, Basware Network peut vous connecter à un grand nombre d'entreprises, acheteurs comme fournisseurs, grâce à l’étendue de son réseau. Il est même probable que nombre de vos partenaires soient déjà membres du Basware Network. Nous exploitons également plus de 220 réseaux de partenaires pour étendre notre portée à de nouvelles régions et industries. Ainsi, même si vos fournisseurs choisissent d'utiliser un autre réseau B2B, vous pouvez recevoir leurs factures via un seul canal.

Consolidez les informations relatives aux fournisseurs à partir de plusieurs bases de données, afin que les données les plus récentes soient disponibles en temps réel pour tous les services. Vérifiez les données de l'entreprise grâce à notre partenariat avec Dun & Bradstreet. Invitez les fournisseurs à tenir à jour leurs propres informations sur le Basware Network afin d'accélérer les paiements et de prévenir les erreurs.