Automatiser le traitement des factures depuis leur réception jusqu’à leur mise en paiement. C’est désormais possible.
Basware AP Automation s’appuie sur des technologies d’intelligence artificielle et de machine learning pour automatiser à 100% le traitement des factures fournisseurs.
Notre solution permet d’accélérer le traitement de vos factures fournisseurs et d’éliminer les erreurs. L’ensemble du processus est automatisé : réception des factures, circuit de validation, rapprochement bon de commande / facture, imputation comptable et mise en paiement.
Basware AP Automation permet de rapprocher les factures à partir des bons de commande, de réception de marchandises, des contrôles qualité, des contrats signés, etc. à partir des données d’entête ou de lignes de factures. Lorsque des informations sont manquantes, notre technologie de reconnaissance automatique examine les données disponibles pour calculer le meilleur scénario de correspondance.
Pour les dépenses récurrentes qui ne sont pas nécessairement associées des factures, tels que les loyers, les assurances ou certaines cotisations sociales, Basware AP Automation apprend à les identifier et automatise les paiements, que ces dépenses soient basées sur des calendriers, des budgets ou des montants globaux.
SmartCoding traite de manière 100% ou semi automatisée les factures fournisseurs sans bon de commande. Grâce au machine learning, l’imputation des factures est réalisée à partir des données incluses dans les factures et en fonction de l’historique des factures envoyées par vos fournisseurs.
Pour les factures qui ne peuvent pas être automatiquement traitées, un flux d’approbation est généré automatiquement sur la base des données figurant sur la facture. Le système détermine par lui-même le destinataire et envoie la facture pour imputation et traitement.
Les organisations opérant à l'échelle mondiale qui souhaitent harmoniser le traitement de leurs factures dans tous leurs sites et filiales.
Les entreprises qui traitent plus de 50 000 factures par an dans de multiples formats (si vous traitez moins de factures, voir les solutions P2P pour le Mid-Market).
Les centres de services partagés financiers qui doivent traiter rapidement les factures.
Les environnements multi-ERP.
89%
taux de rapprochement automatique
99.7%
de factures électroniques
99.7%
des factures payées dans les temps
Indicateurs clés de performance (KPI) : performance des processus, goulets d’étranglement et recommandations d'optimisation.
Réduction des exceptions et des processus manuels qui optimise vos processus de comptabilité fournisseurs.
Visibilité totale sur vos dépenses et conformité avec toutes les réglementations fiscales en vigueur dans plus de 50 pays.
En éliminant complètement le papier, de nombreuses erreurs sont évitées et la validation des factures est devenue facile.
Nous avons augmenté le niveau d'automatisation et constaté une diminution spectaculaire des erreurs de traitement grâce au rapprochement automatique des factures.
Nous n'en sommes qu'au début, mais nous avons rapidement réussi à atteindre 65% de rapprochement automatique en Amérique du Nord. Nous avons réduit de manière considérable les temps de traitement des factures et avons pu améliorer nos contrôles internes sur une grande partie de nos dépenses.
Technologie de pointe alimentée par l'IA et le machine learning qui élimine tous les processus manuels.
Capacité à assurer une conformité à l’échelle mondiale et à s’intégrer avec 250 ERP dans plus de 190 pays.
40 ans d'expérience dans le domaine de la facturation électronique, de l’AP Automation et de la réduction des risques financiers.
Prenez rendez-vous avec nos experts pour échanger sur vos besoins en matière de traitement automatisé de vos factures fournisseurs.
L'automatisation des comptes créditeurs (également appelée automatisation des comptes fournisseurs) vise à optimiser le processus de réception et de traitement des factures des fournisseurs. L’AP Automation permet d’automatiser une grande partie de votre processus de comptabilité fournisseurs.
Si vous utilisez une solution pour créer des bons de commande ou si vous générez vos commandes à partir de votre ERP, notre système d’intégration « plug and play » permet d'extraire les données des bons de commande dans Basware AP Automation et d'y associer automatiquement les factures envoyées par vos fournisseurs.
En d’autres termes, nous nous adaptons aux solutions que vous avez déjà déployées. Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous expliquer les différentes possibilités d'intégration.
Une solution d’AP Automation ne remplace pas votre ou vos système(s) ERP, mais le(s) complète pour automatiser tous les processus liés aux comptes fournisseurs.
Pour les entreprises qui utilisent plusieurs ERP et systèmes de back-office, une solution d’AP Automation permet de centraliser les données des factures, sans avoir à effectuer des exportations ou importation de données des différents système. A la clé, les entreprises disposent d’une visibilité exhaustive des dépenses et sont en capacité de mieux piloter leur trésorerie et BFR. Basware AP Automation intégre à plus de 250 systèmes ERP.
Pour en savoir plus sur les complémentarités entre les ERP et les solutions d’AP Automation, lisez ce billet de blog
Les tarifs de Basware évoluent en fonction des fonctionnalités choisies et des volumes de factures à traiter. Vous pouvez ajouter au fur et à mesure de nouvelles options.
Notre modèle d'abonnement est simple, prévisible et évolutif. Plus vous vous engagez, plus vos coûts unitaires sont faibles. Des frais additionnels ne s'appliquent qu'en cas de fonctionnalités ou de personnalisations supplémentaires.
Contactez notre équipe commerciale pour obtenir plus de détails sur nos tarifs, un calcul de retour sur investissement et/ou une proposition adaptée aux besoins de votre entreprise.
At Basware, we are proud to deliver an AP Automation solution that's versatile to meet the needs of many industries. We firmly believe that no industry should be left out when it comes to streamlining their accounts payable processes, which is exactly what companies achieve with our solution.
Whether you're operating in the automotive, biopharma, construction, consumer goods, education, energy and utilities, financial services, healthcare, hospitality, manufacturing, oil and gas, real estate, retail and ecommerce, or transportation and logistics industry, rest assured, we've got you covered.
Each of these industries has unique needs and challenges, and our solutions are tailored to meet those specific demands. To see how we serve your industry, visit our industry-specific pages and explore how we can make a difference in your accounts payable operations.
