Der Marktführer im Bereich Invoice Lifecycle Management

Wir automatisieren die Rechnungen, die sonst niemand verarbeiten kann.
Deshalb vertrauen die weltweit größten Unternehmen auf Basware.

Was ist Basware Invoice Lifecycle Management?

Basware ist der Marktführer im Bereich Invoice Lifecycle Management. Unsere Plattform bietet Finanzteams eine zentrale Anlaufstelle, um ihren gesamten Kreditorenprozess durchgängig zu steuern – über alle Länder, alle ERP-Systeme und alle Lieferanten hinweg.

Basware liefert vier Ergebnisse, auf die sich CFOs verlassen können: gesteuerte Autonomie, KI, die Sie kontrollieren können, und Entscheidungen, die Sie verteidigen können; kontinuierliche Compliance, die sicherstellt, dass jede Rechnung konform, geschützt und nachweisbar ist; finanzielle Integrität bei jeder Transaktion; und unternehmensweite Kontrolle über 100 % der Rechnungsabläufe.

Die Intelligenz von Basware stützt sich auf 2,5 Milliarden Rechnungen, 10 Billionen US-Dollar an genehmigten Zahlungen, 20 Millionen Lieferanten und mehr als 40 Jahre Branchenerfahrung.

Basware im Überblick

+2,5 Mrd.
 Rechnungen wurden zum Trainieren des AI Decisioning Core verwendet. 
+190
Länder, in denen wir Kunden betreuen
 +6.500
Kunden weltweit

+20Mio.
vernetzte Käufer und Lieferanten
+10Bio.$ 
 Über Basware-Lösungen abgewickeltes Zahlungsvolumen 
+40
Jahre spezialisierte Fachkompetenz

Das renommierteste Unternehmen im Bereich Kreditorenbuchhaltung

„Basware wurde im Gartner® Magic Quadrant™ 2026 für Anwendungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung als ‚Leader‘ ausgezeichnet. Erfahren Sie, warum wir davon überzeugt sind, dass die Zukunft der Kreditorenbuchhaltung über die reine Automatisierung hinausgeht und im Invoice Lifecycle Management liegt – gestützt auf verantwortungsbewusste KI, kontinuierliche Compliance und unternehmensweite Kontrolle.“

2026 Gartner® Magic Quadrant™ for Accounts Payable Applications ->

„Die einzigartige Vision von Basware definiert APIA durch das Rechnungslebenszyklus-Management neu und vereint eingehende und ausgehende Rechnungsstellung in einem einzigen konformen Zero-Touch-Orchestrierungsmodell.“

The Forrester Wave™: Accounts Payable Invoice Automation Software, Q2 2026 ->

„Entscheiden Sie sich für Basware, wenn Sie einen Partner suchen, der Ihnen eine vollständig automatisierte Lösung mit fundierter Expertise in Bezug auf globale Compliance-Anforderungen bietet, um Ihr Unternehmen erfolgreich auszubauen.“

IDC MarketScape: Automatisierung von Rechnungsstellungsprozessen für Großunternehmen, 2024 ->

Wie Basware entstand

Wir haben so angefangen, wie viele Unternehmen: mit einer einzigen Idee, wie man Geschäftsabläufe verbessern kann. Heute, mehr als 40 Jahre später, ist Basware die Lösung, mit der die besten Finanzteams der Welt jedes Mal die vollständige Kontrolle über jede Rechnung erlangen.

Das dunkle Zeitalter

Mitte der 1980er Jahre bedeutete „Papierkram“ noch immer Papier – und zwar jede Menge davon. Obwohl die digitale Revolution die Digitalisierung und Automatisierung interner Prozesse ermöglichte, verbrachten die Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung ihre Tage nach wie vor damit, sich durch Stapel von Umschlägen zu wühlen, und die Finanzvorstände fragten sich, warum die Bearbeitung von Rechnungen fast genauso teuer war wie deren Begleichung.

Eine Branche erschaffen

Damals beschloss ein Team finnischer Finanzsoftware-Experten, das Problem des Papierkrams für die Kreditorenbuchhaltung zu lösen. Sie entwickelten die weltweit erste Software zur Rechnungsbearbeitung mit einem „Scan & Capture“-Workflow zur Digitalisierung von Papierrechnungen – und begründeten damit die Branche der Kreditorenbuchhaltungsautomatisierung.

Maßstäbe setzen

Heute sind wir Vorreiter und branchenführend im Bereich der Rechnungsautomatisierung. Wir eröffnen unseren Kunden eine völlig neue Dimension der Automatisierung. Mit den Fortschritten in den Bereichen KI und ML entwickeln wir ständig neue Wege, um unseren Kunden den Alltag zu erleichtern – das bedeutet mehr Zeit für strategische Aufgaben und weniger Zeitaufwand für manuelle Arbeiten.

Was uns antreibt

Unsere Mission und Werte

Unsere Vision ist es, dem Team des Finanzvorstands echte Automatisierung zu bieten, mit dem Ziel, die Einhaltung länderspezifischer Vorschriften, die Digitalisierung von Rechnungen und die berührungslose Rechnungsbearbeitung für unsere Kunden zu einem selbstverständlichen Vorgang zu machen.

Lernen Sie die Menschen kennen, die unsere Mission vorantreiben ->

Wir schaffen Mehrwert für unsere Kunden

Es liegt uns am Herzen, unseren Kunden, Partnern und Kollegen bei Basware einen langfristigen Mehrwert zu bieten. Wir streben stets nach agilen und reaktionsschnellen Arbeitsweisen.

Wir übernehmen Verantwortung

Wir sind vertrauenswürdige, kooperative Partner, die Eigeninitiative zeigen und Verantwortung übernehmen. Wir handeln integer und streben bei allem, was wir tun, nach Nachhaltigkeit.

Wir sind mutig

Wir haben das Selbstvertrauen, Neues zu entdecken, den Status quo in Frage zu stellen und uns kontinuierlich zu verbessern. Wir stehen mit Stolz hinter dem, was wir tun. Wir schätzen die Vielfalt der Hintergründe und Meinungen als Grundlage für Innovation und Wachstum.

Arbeiten Sie mit uns

Wir gelten als führend im Bereich der AP-Automatisierung, als Vorreiter in Sachen Unternehmenskultur und als Verfechter der Nachhaltigkeit. Und dabei sind wir ein großartiger Arbeitgeber.

Finden Sie heraus, ob Ihre Karriereziele mit unseren übereinstimmen ->

Wir haben uns für Basware E-Invoicing entschieden, um den Ablauf der ausgehenden Rechnungen zu automatisieren. Dadurch können wir den Arbeitsaufwand für unsere Vertriebsmitarbeiter reduzieren – sodass diese mehr Zeit für strategische Aufgaben aufwenden können.

Panasonic Energy Europe ->

Unsere Partnerschaft mit Basware ist entscheidend dafür, dass wir unsere Finanzmanagementstrategie umsetzen können, die auf eine stärkere Automatisierung und verbesserte Prognosen abzielt – Avain

Avain ->

Die Zukunft der regulatorischen Anforderungen gestalten

Wir sind aktive Mitglieder in regionalen und globalen Organisationen und Arbeitsgruppen, um die Zukunft der Standards für die elektronische Rechnungsstellung mitzugestalten.

So schafft Invoice Lifecycle Management Mehrwert

Kontrollierte
Autonomie

Autonomie, auf die Sie sich verlassen können. Definieren Sie klare Leitplanken und stellen Sie sicher, dass jede KI-Entscheidung jederzeit nachvollziehbar, prüfbar und transparent ist.

Kontinuierliche
Compliance

Compliance, der Sie vertrauen können. Steuerliche und geschäftliche Anforderungen sind in jede Rechnung integriert und werden automatisch an neue gesetzliche Vorgaben angepasst.

Finanzielle
Integrität

Integrität, die sich nachweisen lässt. Jede Rechnung wird vor der Zahlung und während ihres gesamten Lebenszyklus auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Authentizität geprüft.

Unternehmensweite
Kontrolle

Kontrolle, die Ihnen den Überblick verschafft. Behalten Sie 100 % aller Rechnungen über sämtliche Gesellschaften, ERP-Systeme und Länder hinweg im Blick und handeln Sie fundiert auf Basis dieser Informationen.

Häufig gestellte Fragen

Wann wurde Basware gegründet?

Basware wurde 1985 gegründet und ging von einer einfachen Idee aus: das Geschäftsleben zu verbessern. Vier Jahrzehnte später haben wir 2,5 Milliarden Rechnungen und Zahlungen in Höhe von 10 Billionen US-Dollar verarbeitet. Das sind mehr als 40 Jahre Fachkompetenz, die die Rechnungslandschaft geprägt haben.

Wie viele Kunden betreut Basware und in wie vielen Ländern?

Basware betreut mehr als 6.500 Kunden in über 190 Ländern, darunter Branchenführer wie DHL, Heineken und NBC Universal Media. Unsere globale Reichweite erstreckt sich auf alle wichtigen Regionen und ERP-Systeme. Ganz gleich, wo Ihr Unternehmen tätig ist oder welche Plattformen Sie nutzen – Basware bearbeitet Ihre Rechnungen immer auf die gleiche Weise: geregelt, konform und unter Ihrer Kontrolle.

Warum sollten wir dem Ansatz von Basware beim Rechnungslebenszyklus-Management vertrauen?

Basware wurde sowohl im Gartner Magic Quadrant 2026 als auch in der Forrester Wave als „Leader“ ausgezeichnet, wobei das Unternehmen in sechs Strategiekriterien – darunter Vision, Innovation und Roadmap – die höchstmöglichen Bewertungen erhielt, und von IDC in dessen AP MarketScape-Berichten gewürdigt. Analysten haben den einzigartigen Ansatz von Basware hervorgehoben, den gesamten Rechnungslebenszyklus zu steuern und nicht nur zu automatisieren.

Wodurch unterscheidet sich Basware von anderen Anbietern von Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?

Die meisten AP-Anbieter automatisieren die Rechnungsabwicklung. Basware steuert diesen Prozess, indem es den gesamten Lebenszyklus von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung über alle Unternehmenseinheiten, ERP-Systeme und Länder hinweg verwaltet. Transparenz, Kontrolle und Compliance sind fest integriert und nicht nur nachträglich hinzugefügt. Ihr Finanzteam behält seine Eigenständigkeit, während jede Entscheidung durch kontinuierliche Compliance und lückenlose Prüfpfade nachvollziehbar und abgesichert bleibt.