P2P für den Mittelstand

Jetzt können Sie sich auf 40 Jahre Innovation in der AP-Automatisierung stützen.

Erreichen Sie mit InvoiceReady eine vollständige Automatisierung

Die Prozesse zur Kreditorenbuchhaltung sind zeitaufwändig, fehleranfällig und müssen manuell durchgeführt werden. Mittelständische Unternehmen mit wachsendem Rechnungsvolumen haben die Wahl zwischen der Ausdehnung bestehender Finanzsysteme über ihre aktuellen Möglichkeiten hinaus oder der Verwendung unnötig komplizierter und kostspieliger Lösungen für große Unternehmen.

InvoiceReady ermöglicht Unternehmen eine kostengünstige, vollständig automatisierte Rechnungsbearbeitung! Erfassen Sie alle Rechnungen elektronisch, leiten Sie sie zur Genehmigung an anpassbare Workflows weiter, überprüfen Sie sie und ordnen Sie sie automatisch Bestellungen und Verträgen zu.

Die ideale Lösung für Unternehmen, die:

Zwischen 5.000 und 50.000 Rechnungen und mehr pro Jahr bearbeiten
Wachsende Geschäftsanforderungen haben
Auf der Suche nach einer einfachen Integration in bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme sind.

Lösungsübersicht
Erreichbare KPIs
Werttreiber
Kundenerfolge
Warum Basware

Wie Basware mit InvoiceReady helfen kann

InvoiceReady vereint Rechnungsautomatisierung, Beschaffung, Vertragsautomatisierung, Reisekosten- und Spesenverwaltung und ein offenes Archiv in nur einer einzigen Suite.

Deutliche Verbesserung der Effizienz bei gleichzeitiger Kostensenkung

Die vollautomatische Rechnungsverarbeitung macht manuelle und zeitaufwändige Arbeit überflüssig.
Schnellere Durchlaufzeiten der Rechnung machen frühzeitige Zahlungen möglich.
Die Kreditorenbuchhaltung kann somit überall arbeiten – im Büro, zu Hause oder unterwegs.

Erhalten Sie vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre Finanzabläufe

Absolute Transparenz durch 100 % Rechnungserfassung.
Sofortiger Zugriff auf Bestellungen und Rechnungen sowie deren Verlauf.

Anbindung aller Lieferanten

Flexible Optionen für Lieferanten, ohne dass diese ihre Methoden zur Übermittlung von Rechnungen ändern müssen.
Alle Rechnungen elektronisch erhalten – papierlos bereits ab dem ersten Tag.

Schnell zum ROI-Ziel gelangen

Betriebsaufnahme in nur 10 Tagen.
Aufgrund der Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung entfallen lästige Hard- bzw. Software-Installationen.
Ihre Kosten sind abhängig von der Anzahl der getätigten Transaktionen. Eine Beschränkung auf eine bestimmte Anzahl von Benutzern gibt es nicht.

Einfache Integration in bestehende Finanzsysteme und -Prozesse

Flexible Integration in AP-, GL-, ERP-Lösungen und Finanzsysteme
Zuordnung von Bestellungen – auch mit externen Bestellsystemen.

Erreichen Sie erstklassige Automatisierung mit InvoiceReady

90%

Ausgaben unter Kontrolle

87%

Automatische Rechnungsfreigabe

75%

Bearbeitungszeit 1 Tag oder weniger

InvoiceReady-Lösung

Rechnungserfassung

100%ige Rechnungserfassung: Empfangen Sie Rechnungen in jedem Format: Papier, PDF oder e-Rechnungen

Procure-to-Pay (P2P)

Beschaffung: Erstellen Sie Katalog- und Freitextbestellungen
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Passen Sie den Workflow für Überprüfung und Genehmigung an
Abgleich: Automatisierter Abgleich von Kopf- und Zeilenebenen der Bestellungen, auch mit externen Bestellsystemen
Vertragsbasierte Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen, Budgets und Gutschriften

Reisekosten und Spesen

Reisekosten und Spesen: Bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und Spesenabrechnungen im selben Workflow-System

Unterstützte Funktionen

Berichterstellung: Zeigt Statistiken zur Prozessautomatisierung an
Offenes Archiv: Speicherort für alle Geschäftsdokumente
Mobil: Überprüfen, genehmigen, kommentieren

Datenblatt zu InvoiceReady herunterladen

Mit InvoiceReady hat sich unsere Durchlaufzeit für Rechnungen um rund ein Drittel verkürzt, während gleichzeitig die Anzahl der monatlichen Rechnungen um fast 20 % gestiegen ist. Anwender-Feedback zu einem außergewöhnlichen IT-Projekt: Vielen Dank, dass Sie uns dieses System zur Verfügung gestellt haben.

Antti Ojala, Development Director, AspoComp Group Oyj

So schafft Invoice Lifecycle Management Mehrwert

Kontrollierte
Autonomie

Autonomie, auf die Sie sich verlassen können. Definieren Sie klare Leitplanken und stellen Sie sicher, dass jede KI-Entscheidung jederzeit nachvollziehbar, prüfbar und transparent ist.

Kontinuierliche
Compliance

Compliance, der Sie vertrauen können. Steuerliche und geschäftliche Anforderungen sind in jede Rechnung integriert und werden automatisch an neue gesetzliche Vorgaben angepasst.

Finanzielle
Integrität

Integrität, die sich nachweisen lässt. Jede Rechnung wird vor der Zahlung und während ihres gesamten Lebenszyklus auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Authentizität geprüft.

Unternehmensweite
Kontrolle

Kontrolle, die Ihnen den Überblick verschafft. Behalten Sie 100 % aller Rechnungen über sämtliche Gesellschaften, ERP-Systeme und Länder hinweg im Blick und handeln Sie fundiert auf Basis dieser Informationen.