Die meisten Anbieter behaupten, eine „berührungslose Rechnungsverarbeitung” anzubieten, aber das bedeutet nicht für jede Lösung dasselbe. Per Definition bedeutet berührungslose Rechnungsverarbeitung, dass Rechnungen buchstäblich berührungslos bearbeitet werden – ohne manuelles Eingreifen, vollständig automatisiert und ohne dass jemand in der Kreditorenbuchhaltung etwas tun muss, es sei denn, es gibt eine Unstimmigkeit (z. B. Preisunterschied, Überschreitung der Toleranzgrenze usw.).
Unser Ziel bei Basware ist es, die von uns angebotene fortschrittliche Technologie zu nutzen, um den Großteil Ihrer Rechnungen in diesen berührungslosen Zustand zu versetzen, sodass sich Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam ausschließlich auf die Behebung von Rechnungsabweichungen konzentrieren kann – was wir als „Management by Exception“ bezeichnen. Unsere Vision ist es, auch diese Ausnahmen nach und nach zu automatisieren, um wirklich den gesamten Prozess zu automatisieren.
Wenn wir bei Basware von „berührungsloser Rechnung” sprechen, meinen wir damit, dass bei der Übermittlung einer Rechnung an Ihr Unternehmen Folgendes geschieht:
- Die Rechnungsdaten werden automatisch aus der Rechnung extrahiert und mit Basware AP Automation verknüpft.
- Rechnungen mit Bestellnummer werden automatisch mit Bestellungen, Wareneingängen und anderen erforderlichen Abgleichpunkten abgeglichen.
- Rechnungen ohne Bestellnummer werden automatisch an die richtigen Personen zur Prüfung/Genehmigung weitergeleitet.
- Nach dem Abgleich oder der Genehmigung werden die Rechnungen automatisch an das Enterprise-Resource-Planning-Tool (ERP) zur Zahlung weitergeleitet, ohne dass jemand aus Ihrer Kreditorenbuchhaltung involviert ist.
Dies bedeutet auch, dass Sie keine Korrekturen in anderen Systemen vornehmen oder manuelle Aufgaben im Zusammenhang mit diesem Prozess ausführen müssen (z. B. die Ausstellung einer Bestellung nach Erhalt der Rechnung oder die Bearbeitung einer Bestellung, um sie abzugleichen).
