Basware Invoice Lifecycle Management

Eine Plattform für jede Rechnung – von Anfang bis Ende. Jedes Land, jeder Lieferant, jedes ERP-System – dank KI behält Ihr Finanzteam die Kontrolle.

Entdecken Sie ILM

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Was versteht man unter Invoice Lifecycle Management?

Das Invoice Lifecycle Management (ILM) ist die Plattform, die jede Rechnung von der Einreichung durch den Lieferanten bis hin zur Zahlung und zum Abgleich – länder- und ERP-übergreifend – in einem durchgängigen Prozess steuert.

Basware bündelt fragmentierte Lösungen in einem einzigen Netzwerk und Compliance-Rahmenwerk, das über Ihrer ERP-Landschaft angesiedelt ist. Im Zentrum steht der „AI Decisioning Core“, der auf Netzwerkintelligenz aus über 2,5 Milliarden Rechnungen basiert, sodass jede Rechnung nachvollziehbar, erklärbar und unter der Kontrolle Ihres Finanzteams steht.

So schafft Invoice Lifecycle Management Mehrwert

Kontrollierte
Autonomie

Autonomie, auf die Sie sich verlassen können. Definieren Sie klare Leitplanken und stellen Sie sicher, dass jede KI-Entscheidung jederzeit nachvollziehbar, prüfbar und transparent ist.

Kontinuierliche
Compliance

Compliance, der Sie vertrauen können. Steuerliche und geschäftliche Anforderungen sind in jede Rechnung integriert und werden automatisch an neue gesetzliche Vorgaben angepasst.

Finanzielle
Integrität

Integrität, die sich nachweisen lässt. Jede Rechnung wird vor der Zahlung und während ihres gesamten Lebenszyklus auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Authentizität geprüft.

Unternehmensweite
Kontrolle

Kontrolle, die Ihnen den Überblick verschafft. Behalten Sie 100 % aller Rechnungen über sämtliche Gesellschaften, ERP-Systeme und Länder hinweg im Blick und handeln Sie fundiert auf Basis dieser Informationen.

Funktionen
Kundenbeleg
Geschäftsergebnisse
Häufig gestellte Fragen

Eine Plattform für den gesamten Invoice Lifecycle

Der KI-Entscheidungskern

Ein Kernprozessor trifft alle Entscheidungen bezüglich Erfassung, Kodierung und Zuordnung – trainiert auf der Grundlage des weltweit größten Datensatzes: Jede Rechnung wird protokolliert und ist nachvollziehbar. Je mehr Daten vorliegen, desto präziser wird das System.

Mitarbeiter bei jedem Schritt

KI wird über den gesamten Lebenszyklus hinweg eingesetzt – von der Erfassung bis zur Abstimmung –, wobei alle Vorgänge auf einer Plattform koordiniert und durchgehend über denselben Prüfpfad nachverfolgt werden.

Compliance im Embedded-Bereich

Einhaltung steuerlicher und handelsrechtlicher Vorschriften auf einer Plattform, die überprüft wird, bevor eine Rechnung in den Workflow gelangt. Vorschriften aus über 60 Ländern mit zentral bereitgestellten Aktualisierungen.

Entscheidungsintelligenz

Jede verarbeitete Rechnung wird zu entscheidungsrelevanten Daten: Echtzeit-Prozess-, Verbindlichkeits- und Betriebskapitalsignale, auf die Ihr Team reagieren kann – und die nicht nur zu Berichtszwecken dienen.

Betrug, rechtzeitig aufgedeckt

Vor der Freigabe wird jede Rechnung einer Überprüfung der Bankverbindung und des Geschäftspartners, einer Duplikatserkennung sowie einer KI-basierten Betrugsanalyse unterzogen. So werden Risiken erkannt, bevor auch nur ein Cent den Weg nimmt.

Funktioniert mit Ihren Systemen

Lässt sich über offene APIs und vorgefertigte Konnektoren mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und über 250 weiteren Systemen verbinden. Schnellere Amortisation, mehr Flexibilität.

Wir benötigten eine Lösung, die den gesamten Rechnungslebenszyklus abdeckt. Mit Basware werden nun 80 % unserer jährlichen Rechnungen automatisch verarbeitet, und fast 70 % werden vom Eingang bis zur Zahlungsfreigabe vollständig automatisiert abgewickelt.

Pierre-Louis Caputo, Leiter der Abteilung Rechnungswesen und IS-FinanzprojekteRestalliance-Gruppe.

Lesen Sie die Restalliance-Fallstudie→

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Messbare Geschäftsergebnisse

93%

Autonomiequote über den gesamten Lebenszyklus

Rechnungen ohne manuelle Bearbeitung

96,5%

KI-Entscheidungsrate

Korrekte, autonome Entscheidungen

100%

Schutz vor Betrug

Jede Rechnung wird auf Betrug, Fehler oder Doppelbuchungen überprüft

100%

Anteil der elektronischen Rechnungen

Jede elektronisch versendete und empfangene Rechnung

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Entdecken Sie den geschäftlichen Nutzen des Rechnungslebenszyklus-Managements

IDC beziffert den ROI, den Unternehmen mit Basware erzielen – von Kosteneinsparungen bis hin zur Vermeidung von Compliance-Risiken.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist das Rechnungslebenszyklus-Management (ILM)?

Das Rechnungslebenszyklus-Management bezeichnet den Ansatz, jede Rechnung von der Erstellung über die Zahlung bis hin zum Abgleich als einen zusammenhängenden Prozess zu steuern. Anstelle separater Tools für die Erfassung, die Einhaltung von Vorschriften, die Genehmigung und die Archivierung verwaltet eine einzige Plattform den gesamten Prozess, sodass jede Rechnung vorschriftsmäßig, geprüft und bereit zur Bearbeitung ist.

Inwiefern unterscheidet sich das Rechnungslebenszyklusmanagement von der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung beschleunigt einzelne Aufgaben wie die Erfassung und Genehmigung. Das Rechnungslebenszyklus-Management steuert den gesamten Weg einer Rechnung und sorgt dabei für kontinuierliche Compliance, Betrugsschutz und unternehmensweite Transparenz als Ergebnisse eines einzigen Prozessablaufs. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung optimiert die Aufgaben; das Rechnungslebenszyklus-Management koordiniert die Ergebnisse.

Welche Software verwaltet den gesamten Lebenszyklus einer Rechnung von Anfang bis Ende?

Basware Invoice Lifecycle Management verwaltet den gesamten Rechnungslebenszyklus von Anfang bis Ende – vom Versand durch den Lieferanten über die Compliance-Prüfung, Kontierung, Zuordnung, Genehmigung, Betrugsüberprüfung und Zahlung bis hin zur Archivierung. Die Lösung ist länder- und ERP-unabhängig einsetzbar, wobei die KI unter der Kontrolle Ihres Finanzteams arbeitet.

Wie erhalte ich einen vollständigen Überblick und die volle Kontrolle über alle Rechnungen?

Um vollständige Transparenz zu gewährleisten, bedarf es einer Plattform, die 100 % aller Rechnungen über alle Unternehmenseinheiten, ERP-Systeme und Regionen hinweg erfasst – verbunden mit der Befugnis, auf der Grundlage dieser Erkenntnisse zu handeln. Basware bietet einen einheitlichen, rollenbasierten Arbeitsbereich für SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und mehr als 250 angeschlossene Systeme, sodass die Finanzabteilung Probleme erkennen und in Echtzeit beheben kann.