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InvoiceReady bringt Baswares weltweit führende Rechnungsautomatisierung in mittelständische Unternehmen

Basware InvoiceReady™️ ist eine komplette Procure-to-Pay-Lösung. Sie ist cloudbasiert, schnell zu implementiren, einfach zu warten und skalierbar.

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Erreichen Sie mit InvoiceReady eine vollständige Automatisierung

Die Prozesse zur Kreditorenbuchhaltung sind zeitaufwändig, fehleranfällig und müssen manuell durchgeführt werden. Mittelständische Unternehmen mit wachsendem Rechnungsvolumen haben die Wahl zwischen der Ausdehnung bestehender Finanzsysteme über ihre aktuellen Möglichkeiten hinaus oder der Verwendung unnötig komplizierter und kostspieliger Lösungen für große Unternehmen. InvoiceReady ermöglicht Unternehmen eine kostengünstige, vollständig automatisierte Rechnungsbearbeitung! Erfassen Sie alle Rechnungen elektronisch, leiten Sie sie zur Genehmigung an anpassbare Workflows weiter, überprüfen Sie sie und ordnen Sie sie automatisch Bestellungen und Verträgen zu.

Die ideale Lösung für Unternehmen, die:

  • Zwischen 5.000 und 50.000 Rechnungen und mehr pro Jahr bearbeiten

  • Wachsende Geschäftsanforderungen haben

  • Auf der Suche nach einer einfachen Integration in bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme sind.

Datenblatt zu InvoiceReady herunterladen

Wie Basware mit InvoiceReady helfen kann

Deutliche Verbesserung der Effizienz bei gleichzeitiger Kostensenkung

  • Die vollautomatische Rechnungsverarbeitung macht manuelle und zeitaufwändige Arbeit überflüssig.

  • Schnellere Durchlaufzeiten der Rechnung machen frühzeitige Zahlungen möglich.

  • Die Kreditorenbuchhaltung kann somit überall arbeiten – im Büro, zu Hause oder unterwegs.

Erhalten Sie vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre Finanzabläufe

  • Absolute Transparenz durch 100 % Rechnungserfassung.
  • Sofortiger Zugriff auf Bestellungen und Rechnungen sowie deren Verlauf.

Anbindung aller Lieferanten

  • Flexible Optionen für Lieferanten, ohne dass diese ihre Methoden zur Übermittlung von Rechnungen ändern müssen.
  • Alle Rechnungen elektronisch erhalten – papierlos bereits ab dem ersten Tag.

Schnell zum ROI-Ziel gelangen

 

  • Betriebsaufnahme in nur 10 Tagen.

  • Aufgrund der Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung entfallen lästige Hard- bzw. Software-Installationen.

  • Ihre Kosten sind abhängig von der Anzahl der getätigten Transaktionen. Eine Beschränkung auf eine bestimmte Anzahl von Benutzern gibt es nicht.

Einfache Integration in bestehende Finanzsysteme und -Prozesse

  • Flexible Integration in AP-, GL-, ERP-Lösungen und Finanzsysteme
  • Zuordnung von Bestellungen – auch mit externen Bestellsystemen.

InvoiceReady-Lösung

InvoiceReady vereint Rechnungsautomatisierung, Beschaffung, Vertragsautomatisierung, Reisekosten- und Spesenverwaltung und ein offenes Archiv in nur einer einzigen Suite.

Rechnungserfassung

  • 100%ige Rechnungserfassung: Empfangen Sie Rechnungen in jedem Format: Papier, PDF oder e-Rechnungen

Procure-to-Pay (P2P)

  • Beschaffung: Erstellen Sie Katalog- und Freitextbestellungen

  • Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Passen Sie den Workflow für Überprüfung und Genehmigung an

  • Abgleich: Automatisierter Abgleich von Kopf- und Zeilenebenen der Bestellungen, auch mit externen Bestellsystemen

  • Vertragsbasierte Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen, Budgets und Gutschriften

     

Reisekosten und Spesen

  • Reisekosten und Spesen: Bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und Spesenabrechnungen im selben Workflow-System

Unterstützte Funktionen

  • Berichterstellung: Zeigt Statistiken zur Prozessautomatisierung an

  • Offenes Archiv: Speicherort für alle Geschäftsdokumente

  • Mobil: Überprüfen, genehmigen, kommentieren

Unsere Kunden

InvoiceReady hat weltweit mehr als 450 Kunden.

                   

„Mit InvoiceReady hat sich unsere Durchlaufzeit für Rechnungen um rund ein Drittel verkürzt, während gleichzeitig die Anzahl der monatlichen Rechnungen um fast 20 % gestiegen ist. Anwender-Feedback zu einem außergewöhnlichen IT-Projekt: Vielen Dank, dass Sie uns dieses System zur Verfügung gestellt haben."

Antti Ojala, Development Director, AspoComp Group Oyj

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