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Basware InvoiceReady™️ ist eine komplette Procure-to-Pay-Lösung. Sie ist cloudbasiert, schnell zu implementiren, einfach zu warten und skalierbar.
Die Prozesse zur Kreditorenbuchhaltung sind zeitaufwändig, fehleranfällig und müssen manuell durchgeführt werden. Mittelständische Unternehmen mit wachsendem Rechnungsvolumen haben die Wahl zwischen der Ausdehnung bestehender Finanzsysteme über ihre aktuellen Möglichkeiten hinaus oder der Verwendung unnötig komplizierter und kostspieliger Lösungen für große Unternehmen. InvoiceReady ermöglicht Unternehmen eine kostengünstige, vollständig automatisierte Rechnungsbearbeitung! Erfassen Sie alle Rechnungen elektronisch, leiten Sie sie zur Genehmigung an anpassbare Workflows weiter, überprüfen Sie sie und ordnen Sie sie automatisch Bestellungen und Verträgen zu.
Die ideale Lösung für Unternehmen, die:
Zwischen 5.000 und 50.000 Rechnungen und mehr pro Jahr bearbeiten
Wachsende Geschäftsanforderungen haben
Auf der Suche nach einer einfachen Integration in bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme sind.
Datenblatt zu InvoiceReady herunterladen
Die vollautomatische Rechnungsverarbeitung macht manuelle und zeitaufwändige Arbeit überflüssig.
Schnellere Durchlaufzeiten der Rechnung machen frühzeitige Zahlungen möglich.
Die Kreditorenbuchhaltung kann somit überall arbeiten – im Büro, zu Hause oder unterwegs.
Sofortiger Zugriff auf Bestellungen und Rechnungen sowie deren Verlauf.
Alle Rechnungen elektronisch erhalten – papierlos bereits ab dem ersten Tag.
Betriebsaufnahme in nur 10 Tagen.
Aufgrund der Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung entfallen lästige Hard- bzw. Software-Installationen.
Ihre Kosten sind abhängig von der Anzahl der getätigten Transaktionen. Eine Beschränkung auf eine bestimmte Anzahl von Benutzern gibt es nicht.
Zuordnung von Bestellungen – auch mit externen Bestellsystemen.
InvoiceReady vereint Rechnungsautomatisierung, Beschaffung, Vertragsautomatisierung, Reisekosten- und Spesenverwaltung und ein offenes Archiv in nur einer einzigen Suite.
100%ige Rechnungserfassung: Empfangen Sie Rechnungen in jedem Format: Papier, PDF oder e-Rechnungen
Beschaffung: Erstellen Sie Katalog- und Freitextbestellungen
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Passen Sie den Workflow für Überprüfung und Genehmigung an
Abgleich: Automatisierter Abgleich von Kopf- und Zeilenebenen der Bestellungen, auch mit externen Bestellsystemen
Vertragsbasierte Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen, Budgets und Gutschriften
Reisekosten und Spesen: Bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und Spesenabrechnungen im selben Workflow-System
Berichterstellung: Zeigt Statistiken zur Prozessautomatisierung an
Offenes Archiv: Speicherort für alle Geschäftsdokumente
Mobil: Überprüfen, genehmigen, kommentieren
InvoiceReady hat weltweit mehr als 450 Kunden.
„Mit InvoiceReady hat sich unsere Durchlaufzeit für Rechnungen um rund ein Drittel verkürzt, während gleichzeitig die Anzahl der monatlichen Rechnungen um fast 20 % gestiegen ist. Anwender-Feedback zu einem außergewöhnlichen IT-Projekt: Vielen Dank, dass Sie uns dieses System zur Verfügung gestellt haben."
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