Versand von elektronischen Rechnungen

Viele große Unternehmen stehen vor der Herausforderung, eine große Anzahl von Transaktionen verwalten und gleichzeitig viel manuelle Arbeit durchführen zu müssen. Wenn dies Ihre Situation beschreibt, haben Sie wahrscheinlich Probleme mit:

• unzureichender Transparenz und Kontrolle.

• dem Fehlen eines zentralen Zugangspunkts, von dem aus Kommunikationen an alle Ihre Kunden gesendet werden können.

• der Anforderung unterschiedlicher Rechnungsformate für jeden Kunden.

• der manuellen Verwaltung der Mehrwertsteuer.

• dem langsamen Senden von Rechnungen, was zu verzögerten Forderungen führt.

Unternehmen stehen häufig unter dem Druck, Kosten zu senken und Forderungslaufzeiten (DSO) zu reduzieren und kämpfen mit:

• teuren manuellen Prozessen,

• steigenden Portogebühren für Papierrechnungen sowie

• Rechnungs- und Mahnkosten.

Global agierende Unternehmen müssen bei der Einhaltung neuer und sich ändernder Vorschriften eine Vielzahl von Details berücksichtigen. Die Einhaltung von Vorschriften und Anforderungen verschiedener Länder kann eine Herausforderung sein. Von der Regierung ausgegebene B2G- (Business-to-Government) und B2B-Vorschriften (Business-to-Business) umfassen verschiedene Formate, Prozesse und Archivierungsstandards. Der Versuch, diese Vorschriften manuell zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie eingehalten werden, ist eine Herausforderung, die viele Probleme mit der korrekten Berechnung von Steuerbeträgen, der Bestätigung des Rechnungseingangs und der Zahlungsabwicklung verursachen kann.

Automatisieren Sie die Compliance für alle B2G- und B2B-Vorschriften, die verschiedene Formate, Prozesse und Archivierungsstandards umfassen. Compliance wird Ihnen nie wieder den Schlaf rauben. Basware ist in mehr als 50 Ländern umsatzsteuerkonform und verfügt über einen zertifizierten PEPPOL-Zugangspunkt. Unser offenes, globales Netzwerk ist mit über einer Million Lieferanten und Käufern und über 220 Partnern weltweit das größte seiner Art.

Basware bietet die am besten skalierbare und flexibelste e-Invoicing-Lösung auf dem Markt. Die Schaffung lokaler Funktionalitäten und die Einrichtung neuer IT-Projekte in jedem Land können komplex und teuer sein und Energie und Ressourcen verbrauchen, die anderswo besser eingesetzt sind. Basware verfügt über ausgezeichnete technische Fähigkeiten mit denen wir Ihre Anforderungen erfüllen, indem wir mehrere Möglichkeiten zur Zustellung von e-Invoices bieten und jedes Rechnungsformat unterstützen. Ihre Rechnung kann per E-Mail oder bei Bedarf auf Papier (solange Ihr Kunde darauf besteht) direkt an die Kreditorenbuchhaltung/das ERP-System des Kunden zugestellt werden.

Bieten Sie Ihren KMU-Kunden und Endkunden eine einfachere Möglichkeit, Rechnungen mit dem Basware-Invoice-to-Cash-Service zu erhalten und zu bezahlen. Der Prozess für Ihre Kunden ist schnell und einfach und kann direkt aus ihrer E-Mail heraus durchgeführt werden. Invoice to Cash unterstützt die Verwendung von Kreditkarten, Debitkarten und verschiedenen E-Zahlungsmethoden wie IDEAL, PayPal, Sofort und Bancontact, sodass Ihr Kunde seine Zahlung einfach durchführen kann. Der Echtzeitstatus der E-Mails bedeutet, dass Sie und Ihr Kunde 100 % Einblick in die Transaktion erhalten, was den Bedarf an lästigen Zahlungserinnerungen verringert.

Mit Basware können Sie PDF-Rechnungen als echte e-Invoices (d.h. als strukturierten Datensatz) an Ihre Kunden senden. Senden Sie dazu PDF-Dateien einfach an eine dedizierte Basware-E-Mail-Adresse, und wir konvertieren diese für Sie in echte e-Invoices. Sie senden PDF-Dateien, doch Ihre Kunden erhalten strukturierte Daten, die automatisch von ihrem System übernommen werden, um eine schnelle, einfache und genaue Verarbeitung zu ermöglichen. Das bedeutet, dass Sie Geld sparen, indem Sie Papier vermeiden und den Prozess beschleunigen, um schneller bezahlt zu werden – ohne teure neue technische Systeme oder Projekte. Ihr Kunde erhält eine äußerst effiziente Möglichkeit, Rechnungen zu empfangen und seinerseits genaue Daten zu gewährleisten.

Automatisieren Sie Ihren Debitorenprozess, indem Sie Bestellungen elektronisch und direkt in Ihrem Bestellverarbeitungssystem empfangen. Basware konvertiert sie in ein elektronisches Format und leitet sie direkt an Ihr Bestellsystem weiter. Dieser Service erfasst Informationen aus der PDF-Datei, was zu einer besseren Datengenauigkeit und einer schnelleren Bestellungsverarbeitung führt. Durch die Integration Ihres Bestellsystem in Ihr ERP-System können Sie hochwertige Auftragsdaten aus Ihrem Bestellverarbeitungssystem zur Rechnungserstellung nutzen.

Sie müssen keine Papierrechnungen mehr bearbeiten, PDF-Dateien speichern oder sich Gedanken über die Einhaltung von Archivierungsvorschriften je nach Land machen. Mit Basware können Sie lokale Archivierungsanforderungen automatisch einhalten: Speichern Sie die gesendeten und empfangenen Rechnungen in der Archivierungslösung "Basware Vault". Benutzer können mehrere virtuelle Tresorräume einrichten, und Rechnungen werden automatisch an den richtigen Standort geleitet. So wird die Einhaltung der lokalen Vorschriften gewährleistet. Schützen Sie Ihre Unterlagen mit modernster Technologie, digitaler Signatur und unveränderbaren Speicherlösungen vor Manipulation und Löschung. Wenn Sie etwas suchen, können Sie Dokumente schnell und einfach abrufen.