Automatisation du traitement des factures fournisseurs grâce à l'IA

Automatiser le traitement des factures depuis leur réception jusqu’à leur mise en paiement. C’est désormais possible.

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Basware AP Automation en bref

Basware AP Automation s’appuie sur des technologies d’intelligence artificielle et de machine learning pour automatiser à 100% le traitement des factures fournisseurs.

Notre solution permet d’accélérer le traitement de vos factures fournisseurs et d’éliminer les erreurs. L’ensemble du processus est automatisé : réception des factures, circuit de validation, rapprochement bon de commande / facture, imputation comptable et mise en paiement.

Avec Basware AP Automation, vous disposez d’une solution complète pour automatiser vos processus de comptabilité fournisseurs :

  • Automatisation du traitement des factures sans PO : plans automatiques de paiement de ces factures, rapprochement intelligent et circuit de validation à partir des données des factures.
  • Mise en paiement des factures jusqu'à 30 fois plus rapidement : respect des délais de paiement, voire obtention d’escomptes pour paiement anticipé.
  • Centralisation des données et visibilité totale sur vos dépenses.
  • Capture de chaque facture avec une précision de 100% grâce à la technologie SmartPDF.
  • Taux de rapprochement des factures imbattable, y compris si le bon de commande (PO) a été généré par un autre système ou si les données ne correspondent pas parfaitement.
  • Conformité avec les règlementations fiscales en vigueur à l’échelle mondiale.
 

Basware AP Automation : traitement entièrement automatisé des factures

 Rapprochement bons de commande / factures automatisé

Basware AP Automation permet de rapprocher les factures à partir des bons de commande, de réception de marchandises, des contrôles qualité, des contrats signés, etc. à partir des données d’entête ou de lignes de factures. Lorsque des informations sont manquantes, notre technologie de reconnaissance automatique examine les données disponibles pour calculer le meilleur scénario de correspondance.

 Plans automatiques de paiement pour les dépenses récurrentes

Pour les dépenses récurrentes qui ne sont pas nécessairement associées des factures, tels que les loyers, les assurances ou certaines cotisations sociales, Basware AP Automation apprend à les identifier et automatise les paiements, que ces dépenses soient basées sur des calendriers, des budgets ou des montants globaux.

 Imputation automatique des factures sans PO

SmartCoding traite de manière 100% ou semi automatisée les factures fournisseurs sans bon de commande. Grâce au machine learning, l’imputation des factures est réalisée à partir des données incluses dans les factures et en fonction de l’historique des factures envoyées par vos fournisseurs.

En savoir plus (EN) >

 Workflow intelligent

Pour les factures qui ne peuvent pas être automatiquement traitées, un flux d’approbation est généré automatiquement sur la base des données figurant sur la facture. Le système détermine par lui-même le destinataire et envoie la facture pour imputation et traitement.

Les solutions Basware sont parfaitement adaptées pour 

  •  

    Les organisations opérant à l'échelle mondiale qui souhaitent harmoniser le traitement de leurs factures dans tous leurs sites et filiales.

  •  

    Les entreprises qui traitent plus de 50 000 factures par an dans de multiples formats (si vous traitez moins de factures, voir les solutions P2P pour le Mid-Market).

  •  

    Les centres de services partagés financiers qui doivent traiter rapidement les factures.

  •  

    Les environnements multi-ERP.

 

Basware AP Automation en chiffres

89%

taux de rapprochement automatique

99.7%

de factures électroniques

85%

des factures payées dans les temps

Valeur ajoutée de Basware AP Automation pour votre comptabilité fournisseurs

 

 Tableaux de bords et KPI

Indicateurs clés de performance (KPI) : performance des processus, goulets d’étranglement et  recommandations d'optimisation.

 Automatisation grâce au machine learning

Réduction des exceptions et des processus manuels qui optimise vos processus de comptabilité fournisseurs.

 Visibilité et conformité

Visibilité totale sur vos dépenses et conformité avec toutes les réglementations fiscales en vigueur dans plus de 50 pays.

 

Consultez la fiche produit (EN)

 

L'automatisation des processus financiers : une réalité pour les clients de Basware

Automatisation Avancée

Technologie de pointe alimentée par l'IA et le machine learning qui élimine tous les processus manuels.

Solution Complète

Capacité à assurer une conformité à l’échelle mondiale et à s’intégrer avec 250 ERP dans plus de 175 pays.

 

Expertise Reconnue

40 ans d'expérience dans le domaine de la facturation électronique, de l’AP Automation et de la réduction des risques financiers.

 

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FAQs

Qu'est-ce que l'AP Automation ?

L'automatisation des comptes créditeurs (également appelée automatisation des comptes fournisseurs) vise à optimiser le processus de réception et de traitement des factures des fournisseurs. L’AP Automation permet d’automatiser une grande partie de votre processus de comptabilité fournisseurs.

Que se passe-t-il si je dispose déjà d'une solution de type "Procure-to-Pay" ou de "procurement" ?

Si vous utilisez une solution pour créer des bons de commande ou si vous générez vos commandes à partir de votre ERP, notre système d’intégration « plug and play » permet d'extraire les données des bons de commande dans Basware AP Automation et d'y associer automatiquement les factures envoyées par vos fournisseurs.

En d’autres termes, nous nous adaptons aux solutions que vous avez déjà déployées. Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous expliquer les différentes possibilités d'intégration.

Une solution d’AP Automation remplace-t-elle mon système ERP ?

Une solution d’AP Automation ne remplace pas votre ou vos système(s) ERP, mais le(s) complète pour automatiser tous les processus liés aux comptes fournisseurs.

Pour les entreprises qui utilisent plusieurs ERP et systèmes de back-office, une solution d’AP Automation permet de centraliser les données des factures, sans avoir à effectuer des exportations ou importation de données des différents système. A la clé, les entreprises disposent d’une visibilité exhaustive des dépenses et sont en capacité de mieux piloter leur trésorerie et BFR. Basware AP Automation lisez ce billet de blog.

Quel est le coût de cette solution ?

Les tarifs de Basware évoluent en fonction des fonctionnalités choisies et des volumes de factures à traiter. Vous pouvez ajouter au fur et à mesure de nouvelles options.

Notre modèle d'abonnement est simple, prévisible et évolutif. Plus vous vous engagez, plus vos coûts unitaires sont faibles. Des frais additionnels ne s'appliquent qu'en cas de fonctionnalités ou de personnalisations supplémentaires.

Contactez notre équipe commerciale pour obtenir plus de détails sur nos tarifs, un calcul de retour sur investissement et/ou une proposition adaptée aux besoins de votre entreprise.