Vermeiden Sie das Risiko der Non-Compliance
Compliance ist ständig im Wandel. Mit Basware haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der ein tiefes Verständnis für die laufenden globalen Entwicklungen hat.
E-Invoicing-Archiv
Die gesetzeskonforme Aufbewahrung Ihrer elektronischen Rechnungen passiert jetzt einfach. Angst vor der Rechnungsprüfung? Jetzt nicht mehr.
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Was die gesetzeskonforme Rechnungsarchivierung für Sie leisten kann
Fällt es Ihnen schwer, mit der Compliance und rechtlichen Entwicklungen bei der Rechnungsarchivierung Schritt zu halten? Mit Basware Vault sind Ihre Sorgen vorbei. Sie müssen nie wieder eine Papierrechnung aufbewahren, eine PDF-Version auf einem Dateiserver speichern oder sich Gedanken über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften machen.
Basware Vault ist ein automatisierter e-Archivierungsservice für die langfristige Speicherung von elektronischen Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten. Diese Lösung entlastet Buchhaltungsteams indem sie Rechnungsarchivierungsprozesse automatisiert. So können Sie:
- gesetzliche Anforderungen in Dutzenden von Ländern zur Gewährleistung der Compliance erfüllen,
- zur einfachen Vorbereitung auf Audits archivierte Dokumente schneller suchen und abrufen,
- Kosten senken, Effizienz steigern und Lagerplatz sparen.
Mit der ausgefeilten API von Basware Vault können Sie Rechnungen aus jedem ERP-System hinzufügen und so eine 100%ige Archivierung aller wichtigen Geschäftsdokumente sicherstellen.
Basware-Lösungen sind perfekt geeignet für
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global operierende Unternehmen mit dem Wunsch, alle Rechnungsprozesse über alle Standorte hinweg zu harmonisieren
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große Mengen von Rechnungstransaktionen pro Jahr in verschiedenen Formaten
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Shared Service Center im Finanzbereich mit Bedarf an globaler Compliance-Abdeckung
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Multi-ERP-Umgebungen durch Integration mit jedem ERP
Wie Basware Sie bei Ihren globalen Archivierungsherausforderungen unterstützt
Automatisierung der Archivierung
Basware Vault wurde entwickelt, um Rechnungen automatisch über viele Länder hinweg zu archivieren und so volle Transparenz über Ihre gesamte Rechnungshistorie zu schaffen.
Integration in die Basware-Lösungslandschaft
Geschäftsdokumente wie elektronische Rechnungen und Gutschriften, die über das Basware Netzwerk gesendet oder empfangen werden, können automatisch archiviert werden. Auch das Hochladen externer Rechnungen aus einem beliebigen ERP-System ist problemlos möglich.
Sicherheit für Ihre Archive
Rechnungsarchive sind nur so gut wie die Sicherheit, die sie bieten. Basware Vault bietet ein hohes Maß an Sicherheit, so dass Ihre alten Finanzdaten sicher und geschützt sind.
Die 4 wichtigsten Erwartungen, die Unternehmen an Archivierung haben
Mehr über Basware Vault
10,000
globale Kunden
45+
Länder rechtssicherer Archivierungsservice
100
Millionen Rechnungen werden jährlich archiviert
Wie Basware Vault Mehrwert für Sie schafft
Effizient
Automatisieren Sie die Archivierung, den Abruf und die Prüfung der erledigten Rechnungen, sparen Sie Kosten und minimieren Sie Fehler, indem Sie manuelle Prozesse reduzieren.
Gesetzeskonform
Sichern Sie die Archivierungscompliance auf der ganzen Welt und erfüllen Sie die globalen Mehrwertsteuer-/GST-Anforderungen.
Sicher
Gewährleisten Sie robuste Sicherheit und die Verfügbarkeit von Daten und verhindern Sie Datenmanipulationen und -verluste.
Bei Audits der Kreditorenkonten wurden Fehler in Form von doppelten Rechnungen und zu hohen Zahlungen im Wert von fast 2 Millionen Dollar pro Jahr festgestellt... heute werden die meisten Rechnungen noch am selben Tag bearbeitet, an dem sie eingehen.
[Die] Basware-Lösung spart viel Zeit und Geld, ermöglicht eine bessere Nachverfolgung und einfache Audits und bietet die Genauigkeit, Effizienz, Transparenz und Kontrolle, die wir brauchen.
Das neue System unterstützt interne Audits... es ermöglicht uns, vor Monatsende schnelle finanzielle Updates zu erhalten.
Warum Kunden mit Basware zusammenarbeiten, um Automatisierung zu realisieren
Echte Automatisierung
Modernste Technologie auf Basis von KI und ML, die alle manuellen Prozesse überflüssig macht
Komplette Abdeckung
Global Compliance-fähig und die Möglichkeit zur Integration mit 250 ERP-Systemen in mehr als 190 Ländern
Vertiefte Kompeten
40 Jahre Erfahrung mit der Umsetzung bewährter Verfahren und der Minderung von Risiken im Finanzbereich
Nehmen Sie mit unserem Fachpersonal Kontakt auf
Vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch mit unseren Lösungsexperten, um die Vorteile zu besprechen.