Sie können nun jede Rechnung in jedem Format akzeptieren. Es ist einfacher, 30.000 Rechnungen pro Monat zu verarbeiten, wenn alles nach Plan läuft.
Möchten Sie eine schnelle Wertschöpfung erzielen, indem Sie Papierrechnungen und alle damit verbundenen Fehler, Ineffizienzen und Kosten eliminieren?
Mit Basware können Sie nun alle Rechnungen elektronisch empfangen, um globale Compliance und eine 100%ige Sichtbarkeit Ihrer Ausgaben zu erreichen.
Die Compliance mit globalen Rechnungs- und Steuervorschriften ist komplex, und die Folgen einer Nichteinhaltung können schwerwiegend sein. Basware kann die Compliance mit allen B2G- und B2B-Mandaten, die eine Vielzahl von Formaten, Prozessen und Klassifizierungsstandards beinhalten, automatisieren.
Sobald Sie alle Ihre Rechnungen und Daten elektronisch erhalten, können Sie nach und nach Funktionen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung hinzufügen, um manuelle Aufgaben aus Ihren Rechnungsprozessen zu eliminieren.
Wenn Sie noch Papierrechnungen erhalten, sind Fehler und Ausnahmen, hohe Bearbeitungskosten, mangelnde Übersichtlichkeit usw. wahrscheinlich. Die AI-Technologie von Basware erfasst alle Daten aus jeder maschinenlesbaren PDF-Datei und schafft so einen wirklich berührungslosen Rechnungsprozess.
Basware Network akzeptiert alle Rechnungsformate (EDI, XML, PDF und sogar Papier) und liefert die Daten elektronisch, ohne die Datenqualität zu beeinträchtigen oder Lieferanten zu nötigen, ihre Praktiken zu ändern.
global operierende Unternehmen mit dem Wunsch, alle Rechnungsprozesse über alle Standorte hinweg zu harmonisieren
große Mengen von Rechnungstransaktionen pro Jahr in verschiedenen Formaten
Shared Service Center im Finanzbereich mit Bedarf an globaler Compliance-Abdeckung
Multi-ERP-Umgebungen durch Integration mit jedem ERP
100%
Sichtbarkeit
100+
Länder mit gesetzeskonformem e-Invoicing
70+
unterstützte e-Invoicing-Formate
Die Automatisierung erhöht die Transparenz und bietet einen besseren, proaktiveren Einblick in Bereiche, in denen Betrug und Risiken auftreten können.
Mit Basware haben Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle rechnungsrelevanten Daten, was Compliance und die Vermeidung von Risiken gewährleistet.
Die Umstellung von papierbasierten Systemen auf elektronische Rechnungsstellung reduziert Emissionen um geschätzte 36%.Baswares Nachhaltigkeits-Dashboard ermöglicht es Kunden, ihren Index im Zeitverlauf oder im Vergleich zu anderen Organisationen in unserem Netzwerk zu bemessen.
Sobald Sie alle Rechnungen und Daten elektronisch erhalten, können Sie nach und nach die automatisierte Rechnungsverarbeitung umsetzen,um der berührungslosen Verarbeitung näherzukommen, die Prüfung und Genehmigung von Rechnungen zu beschleunigen und die Nutzung von Skonti zu steigern.
Der Basware PDF e-Invoice-Service hilft uns, Zeit und Geld bei der Bearbeitung von Rechnungen zu sparen, ich würde mich wieder für Basware entscheiden.
96% der Rechnungen werden als e-Invoices verschickt
Wir brauchten eine Lösung, die in den vielen Ländern, in denen wir tätig sind, gesetzeskonform ist. Außerdem musste die Lösung sehr flexibel sein, was die Anbindung an andere e-Invoicing-Plattformen angeht, damit wir in jedem Land und jeder Region denselben Anbieter nutzen können, um alle unsere Kunden zu bedienen.
Erhebliche Einsparungen auf Transaktionsebene, schnellere Rechnungserfassung, bessere elektronische Datenqualität und höhere Transparenz
Modernste Technologie auf Basis von KI und ML, die alle manuellen Prozesse überflüssig macht
Global Compliance-fähig und die Möglichkeit zur Integration mit 250 ERP-Systemen in mehr als 190 Ländern
40 Jahre Erfahrung mit der Umsetzung bewährter Verfahren und der Minderung von Risiken im Finanzbereich
Buchen Sie ein Beratungsgespräch mit unseren Lösungsexperten, um die vielen Vorteile des weltweiten Empfangs von elektronischen Rechnungen zu besprechen.
E-Invoicing (auch elektronische Rechnungsstellung genannt) automatisiert und optimiert den Prozess des Rechnungseingangs von Lieferanten. Für einkaufende Organisationen, die jedes Jahr zahlreiche Rechnungen erhalten, bietet e-Invoicing eine Reihe von Vorteilen, z. B.
Lieferanten mit hohem Volumen bevorzugen die direkte B2B-Integration über EDI oder XML, um Rechnungen ohne manuellen Aufwand direkt aus ihren ERP-Systemen zu versenden. Angenommen, dass der Großteil Ihres Rechnungsvolumens von dieser kleinen Gruppe von Lieferanten stammt, ist dies ein hervorragender Ausgangspunkt für Ihre e-Invoicing-Reise.
Der größte Vorteil des Basware-Netzwerkes ist das Lieferantenportal, durch das Lieferanten in Echtzeit Einblick in den Status von Rechnungen und Zahlungen erhalten, ohne die Kreditorenbuchhaltung anrufen zu müssen. Sie können Bestellungen in Rechnungen umwandeln, Rechnungsdaten mithilfe von Vorlagen hochladen oder sogar Rechnungsdaten für einfache Einmalrechnungen eingeben.
Wenn Ihr Posteingang mit PDF-Rechnungen gefüllt ist, die manuell bearbeitet werden müssen, können wir das Problem mit SmartPDF lösen - unsere Dienstleistung zur automatischen Datenerfassung von PDF-Rechnungen. Mit diese Dienstleistung wird einfach jede beliebige PDF-Rechnung automatisch in eine elektronische Rechnung umgewandelt. Wenn Sie bereits über ein eigenes E-Mail-Postfach für Lieferantenrechnungen verfügen, leiten Sie dieses einfach um.
<p>Interoperabilität bedeutet, dass Sie mit einer größeren Anzahl von Lieferanten elektronisch kommunizieren können. Interoperabilität ermöglicht es Ihren Lieferanten, die möglicherweise ein anderes Handelsnetz zur Übermittlung von Finanzdaten nutzen, dieses Netz weiterhin zu verwenden, um Ihnen Rechnungen und Informationen zu senden. Wenn es auf der Seite der Lieferanten keine Veränderungen gibt, wird deren Akzeptanz steigen. </p>
Mal angenommen, Ihr Lieferant besteht immer noch auf Papierrechnungen. Basware hilft Ihnen dabei, die Daten dieser Rechnungen in ein elektronisches Format umzuwandeln. Wenn Sie eine Papierrechnung erhalten, können Sie die Rechnungsdaten entweder selbst scannen und validieren oder Basware dies für Sie erledigen lassen. Wenn Sie die Hilfe von Basware in Anspruch nehmen, muss Ihre Organisation keine Papierrechnungen mehr bearbeiten.
Basware Supplier Enablement Services beschleunigen und vereinfachen den Prozess der Lieferantenanbindung. Mit diesen Dienstleistungen können Sie Kampagnen zur Lieferantenanbindung effizient verwalten, den Erfolg der digitalen Transformation sicherstellen und die Beziehungen zu den Lieferanten verbessern. Unterstützt wird der Prozess durch moderne, benutzerfreundliche Tools, die das Onboarding zum Kinderspiel machen.
