e-Invoices empfangen

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Wie können Sie vom weltweiten Empfang elektronischer Rechnungen profitieren?

Möchten Sie eine schnelle Wertschöpfung erzielen, indem Sie Papierrechnungen und alle damit verbundenen Fehler, Ineffizienzen und Kosten eliminieren?

Mit Basware können Sie nun alle Rechnungen elektronisch empfangen, um globale Compliance und eine 100%ige Sichtbarkeit Ihrer Ausgaben zu erreichen.

Mit Basware können Sie:

  • weltweit alle Arten von Rechnungen empfangen, sodass Sie sich problemlos mit 100% Ihrer Lieferanten verbinden können,
  • den Lieferanten mehrere Optionen für den Rechnungsversand anbieten, damit sie die bevorzugte Methode wählen können, und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie 100% Ihrer Rechnungen auf elektronischem Weg erhalten,
  • dank SmartPDF-Technologiejede Rechnung mit 100%iger Genauigkeit speichern,
  • sich mit 220 Partnernetzwerken verbinden, sodass Lieferanten Rechnungen aus den Netzwerken versenden können, die sie bereits nutzen.

Wie das Basware-Netzwerk eine einfache Verbindung zu all Ihren Lieferanten ermöglicht

 Daten zu 100% elektronisch erfassen

Basware Network akzeptiert alle Rechnungsformate (EDI, XML, PDF und sogar Papier) und liefert die Daten elektronisch, ohne die Datenqualität zu beeinträchtigen oder Lieferanten zu nötigen, ihre Praktiken zu ändern.

  Eliminieren Sie Papierrechnungen und OCR 

Wenn Sie noch Papierrechnungen erhalten, sind Fehler und Ausnahmen, hohe Bearbeitungskosten, mangelnde Übersichtlichkeit usw. wahrscheinlich. Die AI-Technologie von Basware erfasst alle Daten aus jeder maschinenlesbaren PDF-Datei und schafft so einen wirklich berührungslosen Rechnungsprozess. 

  Schaffen Sie eine Grundlage für Prozesse zur automatisierten Rechnungsverarbeitung

Sobald Sie alle Ihre Rechnungen und Daten elektronisch erhalten, können Sie nach und nach Funktionen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung hinzufügen, um manuelle Aufgaben aus Ihren Rechnungsprozessen zu eliminieren.

  Stellen Sie Compliance mit globalen Vorschriften sicher

Die Compliance mit globalen Rechnungs- und Steuervorschriften ist komplex, und die Folgen einer Nichteinhaltung können schwerwiegend sein. Basware kann die Compliance mit allen B2G- und B2B-Mandaten, die eine Vielzahl von Formaten, Prozessen und Klassifizierungsstandards beinhalten, automatisieren.

Basware-Lösungen sind perfekt geeignet für

  •  

    global operierende Unternehmen mit dem Wunsch, alle Rechnungsprozesse über alle Standorte hinweg zu harmonisieren

  •  

    große Mengen von Rechnungstransaktionen pro Jahr in verschiedenen Formaten

  •  

    Shared Service Center im Finanzbereich mit Bedarf an globaler Compliance-Abdeckung

  •  

    Multi-ERP-Umgebungen durch Integration mit jedem ERP

 

 

Elektronischer rechnungseingang in zahlen

Sichtbarkeit
Sichtbarkeit
mit gesetzeskonformem e-Invoicing
mit gesetzeskonformem e-Invoicing
unterstützte e-Invoicing-Formate
unterstützte e-Invoicing-Formate

Wie e-Invoicing mit Basware einen Mehrwert für die Kreditorenbuchhaltung bringt

 

 Betrug und Risiko mit Automatisierung begegnen

Die Automatisierung erhöht die Transparenz und bietet einen besseren, proaktiveren Einblick in Bereiche, in denen Betrug und Risiken auftreten können.

Mit Basware haben Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle rechnungsrelevanten Daten, was Compliance und die Vermeidung von Risiken gewährleistet.

 Ökologische Nachhaltigkeit  fördern

Die Umstellung von papierbasierten Systemen auf elektronische Rechnungsstellung reduziert Emissionen um geschätzte 36%.Baswares Nachhaltigkeits-Dashboard ermöglicht es Kunden, ihren Index im Zeitverlauf oder im Vergleich zu anderen Organisationen in unserem Netzwerk zu bemessen.

 Grundlagen für weitere Automatisierung  schaffen

Sobald Sie alle Rechnungen und Daten elektronisch erhalten, können Sie nach und nach die automatisierte Rechnungsverarbeitung umsetzen,um der berührungslosen Verarbeitung näherzukommen, die Prüfung und Genehmigung von Rechnungen zu beschleunigen und die Nutzung von Skonti zu steigern.

 

Weitere Informationen: Datenblatt (EN)

 

FAQs

Was ist e-Invoicing?

E-Invoicing (auch elektronische Rechnungsstellung genannt) automatisiert und optimiert den Prozess des Rechnungseingangs von Lieferanten. Für einkaufende Organisationen, die jedes Jahr zahlreiche Rechnungen erhalten, bietet e-Invoicing eine Reihe von Vorteilen, z. B.

  • Senkung der Kosten für die Bearbeitung von Rechnungen
  • eeniger Fehler und Ausnahmen
  • schnellere Verarbeitung und Genehmigung von Rechnungen
  • bessere Übersicht über Lieferanten und Ausgaben
  • bessere Vorhersage des Cashflows

Wie funktionieren B2B/EDI-Verbindungen und e-Invoicing zusammen?

Lieferanten mit hohem Volumen bevorzugen die direkte B2B-Integration über EDI oder XML, um Rechnungen ohne manuellen Aufwand direkt aus ihren ERP-Systemen zu versenden. Angenommen, dass der Großteil Ihres Rechnungsvolumens von dieser kleinen Gruppe von Lieferanten stammt, ist dies ein hervorragender Ausgangspunkt für Ihre e-Invoicing-Reise.

Verfügen Sie über ein Portal für Lieferanten, in dem diese den Status ihrer Rechnungen einsehen können?

Der größte Vorteil des Basware-Netzwerkes ist das Lieferantenportal, durch das Lieferanten in Echtzeit Einblick in den Status von Rechnungen und Zahlungen erhalten, ohne die Kreditorenbuchhaltung anrufen zu müssen. Sie können Bestellungen in Rechnungen umwandeln, Rechnungsdaten mithilfe von Vorlagen hochladen oder sogar Rechnungsdaten für einfache Einmalrechnungen eingeben.

Was kann ich tun, wenn ich Rechnungen hauptsächlich im PDF-Format erhalte?

Wenn Ihr Posteingang mit PDF-Rechnungen gefüllt ist, die manuell bearbeitet werden müssen, können wir das Problem mit SmartPDF lösen - unsere Dienstleistung zur automatischen Datenerfassung von PDF-Rechnungen. Mit diese Dienstleistung wird einfach jede beliebige PDF-Rechnung automatisch in eine elektronische Rechnung umgewandelt. Wenn Sie bereits über ein eigenes E-Mail-Postfach für Lieferantenrechnungen verfügen, leiten Sie dieses einfach um.

Was soll ich tun, wenn meine Lieferanten bereits ein eigenes e-Invoicing-Netzwerk nutzen? Ist das Netzwerk interoperabel?

Interoperabilität bedeutet, dass Sie mit einer größeren Anzahl von Lieferanten elektronisch kommunizieren können. Interoperabilität ermöglicht es Ihren Lieferanten, die möglicherweise ein anderes Handelsnetz zur Übermittlung von Finanzdaten nutzen, dieses Netz weiterhin zu verwenden, um Ihnen Rechnungen und Informationen zu senden. Wenn es auf der Seite der Lieferanten keine Veränderungen gibt, wird deren Akzeptanz steigen.

Was kann ich tun, wenn meine Lieferanten auf Papierrechnungen bestehen?

Mal angenommen, Ihr Lieferant besteht immer noch auf Papierrechnungen. Basware hilft Ihnen dabei, die Daten dieser Rechnungen in ein elektronisches Format umzuwandeln. Wenn Sie eine Papierrechnung erhalten, können Sie die Rechnungsdaten entweder selbst scannen und validieren oder Basware dies für Sie erledigen lassen. Wenn Sie die Hilfe von Basware in Anspruch nehmen, muss Ihre Organisation keine Papierrechnungen mehr bearbeiten.

Wie unterstützen Sie die Einführung von e-Invoicing für Lieferanten?

Basware Supplier Enablement Services beschleunigen und vereinfachen den Prozess der Lieferantenanbindung. Mit diesen Dienstleistungen können Sie Kampagnen zur Lieferantenanbindung effizient verwalten, den Erfolg der digitalen Transformation sicherstellen und die Beziehungen zu den Lieferanten verbessern. Unterstützt wird der Prozess durch moderne, benutzerfreundliche Tools, die das Onboarding zum Kinderspiel machen.

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