IA et apprentissage automatique

Le traitement manuel des factures n’est plus d’actualité. Avec les technologies d’intelligence artificielle et de machine learning, tout peut désormais être automatisé.

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Vous cherchez à améliorer la qualité et la précision des données de facturation et à supprimer les processus manuels de votre cycle P2P ?

Les fonctionnalités d'Intelligence Artificielle (IA) et de Machine Learning (ML) des solutions de Basware proposent des avantages à chaque étape du cycle Procure-to-Pay. De la saisie des factures à l'extraction des données en passant par l’imputation et le rapprochement, nos technologies innovantes apportent une valeur ajoutée en vous permettant d’accélérer les temps de traitement, de réduire les interventions manuelles et d'éliminer les erreurs.

Comment Basware peut vous aider ?

Le recours à l'intelligence prédictive constitue une étape du processus permettant de proposer à nos clients des informations basées sur l'IA qui leur confèrent un net avantage. Grâce à cet éclairage, ils peuvent réduire leurs coûts d’exploitation, dépensent plus intelligemment et nouent de solides relations commerciales avec leurs fournisseurs. Notre mission consiste à aider nos clients à exploiter la puissance des innovations telles que l'analyse prédictive et prescriptive tout en leur proposant une feuille de route leur permettant d’atteindre leurs objectifs. L’Intelligence Artificielle et le Machine Learning apportent une valeur ajoutée importante et concrète dans l’optimisation du traitement des opérations du cycle P2P. 

Avantages pour la comptabilité fournisseurs

  • Automatiser le traitement des factures et réduire les interventions manuelles en s’appuyant sur l'Intelligence Artificielle.

  • Accélérer le traitement des factures et gagner du temps pour les équipes en charge de la comptabilité fournisseurs.

  • Améliorer vos flux de trésorerie et réaliser des économies grâce à des remises pour paiement anticipé et à l'optimisation du délai moyen de paiement.

  • Réduire le traitement des exceptions. Une fois que votre équipe de la comptabilité fournisseurs aura appris à l'IA à gérer une exception, le système ne posera plus jamais la même question.

Avantages des insights financiers

  • Avec Basware, convertissez vos factures PDF et papier en factures électroniques. Les informations sont désormais au format électronique.

  • Une précision renforcée contribue à améliorer la qualité des données de la facture et à disposer d’une meilleure visibilité sur les dépenses. 

Notre Intelligence Artificielle identifie de façon automatique les factures risquant d'être réglées en retard. Cela vous permet de les traiter à temps et si vous le souhaitez de profiter de remises pour paiement anticipé.

Fonctionnalités

CloudScan

La réception de factures papier pose de nombreuses difficultés aux comptables. La numérisation et le traitement des données est un processus long et source d’erreurs. Avec CloudScan, vous pouvez facilement scanner et digitaliser vous-même les factures papier. Afin de réduire au minimum le rapprochement manuel des champs de facture, Cloudscan collecte les informations où les données des champs de facture ont été identifiées. Si une exception se produit et que vous corrigez manuellement la reconnaissance d'un champ, Cloudscan enregistre les informations amendées pour les futurs traitements. Lorsque vous recevrez la prochaine facture du même fournisseur, les champs seront automatiquement reconnus, ce qui réduira considérablement l'intervention manuelle et accélérera le processus. 

Rapprochement avancé

Les équipes en charge de la comptabilité fournisseurs sont confrontées à de nombreuses difficultés lorsqu’elles procèdent au rapprochement manuel des exceptions. Les algorithmes de rapprochement avancé de Basware permettent d’atteindre des niveaux élevés d'automatisation. Ses solutions utilisent, de multiples combinaisons documentaires (factures, bons de commande, bons de livraison, rapports de contrôle qualité, contrats, etc.) pour rapprocher de façon optimale les données de ligne ou d’en-tête des factures associées à un bon de commande. Lorsqu'une information fait défaut, Basware utilise des méthodes de reconnaissance qui combinent les paramètres d'association et les règles de calcul pour fournir des résultats de rapprochement plus précis, et réduire les exceptions.

SmartCoding

La technologie SmartCoding allège le traitement des exceptions pour les factures dépourvues de bon de commande. Elle vous permet de vous rapprocher d’un traitement des factures totalement automatisé. Avec SmartCoding, les factures qui ne sont pas associées à un bon de commande, à un modèle d’imputation ou à un plan de paiement régulier peuvent également être imputées automatiquement avec un minimum d'intervention humaine. Grâce à un algorithme de Machine Learning avancé, la technologie SmartCoding recherche et analyse automatiquement les données de l’historique afin de recommander la bonne imputation pour les factures dépourvues de bons de commande. En tirant parti des données financières de l'entreprise et en s'appuyant sur les connaissances acquises, cette technologie améliore constamment la précision de ses recommandations, ce qui accroît l'efficacité, la productivité et la précision du traitement des factures. Cela permet d'éliminer les opérations manuelles et chronophages de recherche et d’imputation de certains types de factures spécifiques, et offre ainsi un gain de temps considérable au service comptabilité fournisseurs. 

Analyse prédictive

Les capacités d'analyse prédictive de Basware intègrent un algorithme qui permet d'identifier les factures risquant d'être payées en retard. Les entreprises sont ainsi à même d'éviter les retards de paiement, de profiter de remises pour paiement anticipé et d'optimiser leurs liquidités. Nos analyses prédictives examinent les données transactionnelles et prévoient les résultats potentiels pour le futur. Elles montrent aux utilisateurs l’utilité et la valeur des informations que recèlent leurs données.  Cela leur permet d’anticiper leur prise de décision, et de bénéficier d’un avantage concurrentiel.