Invoice Enrichment

Veillez à ce que seules des données de haute qualité intègrent votre processus de comptabilité fournisseurs... Ainsi, tout devient possible.

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Découvrez les avantages de l'Invoice Enrichment

Notre solution Invoice Enrichment facilite la vie des équipes en charge de la comptabilité fournisseurs. Elle leur permet de vérifier, d’améliorer et d’enrichir facilement les données des factures avant de les intégrer de façon fluide à n’importe quel ERP ou système de comptabilité fournisseurs. Avec Invoice Enrichment, les équipes de comptabilité fournisseurs bénéficient d’une visibilité complète sur les factures entrantes, quels que soient leurs canaux d’origine, garantissant ainsi que seules des données de haute qualité alimentent le processus de gestion des factures.

Les équipes financières utilisant plusieurs systèmes ERP ou logiciels de comptabilité fournisseurs éprouvent souvent des difficultés à suivre les différents canaux de facturation. Invoice Enrichment de Basware répond directement à cette problématique en leur apportant les outils nécessaires pour rationaliser leurs processus. Regardez notre courte vidéo afin d’en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité innovante.

Comment Invoice Enrichment améliore la gestion de vos données de facturation

La solution Invoice Enrichment de Basware offre aux équipes de comptabilité fournisseurs la possibilité de vérifier, d’ajouter et d’enrichir les données des factures avant qu’elles ne soient intégrées à leur ERP ou à leur logiciel de comptabilité fournisseurs. Obtenez une vue d’ensemble sur toutes les factures entrantes provenant de différents canaux et améliorez facilement leur traitement en veillant à ce que seules des données de haute qualité circulent dans votre processus de comptabilité fournisseurs. Cela vous donne accès à un traitement automatique des factures. Intégrée à notre solution complète AP Automation, elle facilite le passage à des opérations entièrement automatisées, intégrant des fonctionnalités avancées alimentée par l’IA et le machine learning.

Rejoignez les leaders du secteur pour transformer vos processus de comptabilité fournisseurs et réaliser d’importantes économies grâce à une gestion proactive des données.

 Atténuation des risques

Réduisez les risques de façon proactive par la mise en place de mesures destinées à bloquer les factures invalides avant qu’elles n’entrent dans vos systèmes, en garantissant ainsi un suivi d’audit solide pour toutes les activités. Cette approche protège non seulement vos processus, mais améliore également la transparence et la conformité, en vous permettant de gérer sereinement vos opérations de comptabilité fournisseurs.

 Maximisation de la qualité des données de factures

Optimisez la qualité de vos données de factures par un traitement proactif de toutes anomalies, en utilisant dès le départ des règles d’enrichissement avancées. Configurez des règles personnalisées capables de détecter les problèmes potentiels en amont du processus, en garantissant à tout moment la précision et la fiabilité de vos données de factures.

 Augmentation de la visibilité

Renforcez votre supervision et votre contrôle grâce à des tableaux de bord couvrant l’ensemble de l’entreprise et mettant en avant les factures entrantes. Gardez le contrôle sur la qualité des données de vos factures et assurez-vous que seules des factures correctes sont intégrées à vos logiciels de comptabilité fournisseurs.

 Amélioration de l’efficacité

Rationalisez vos opérations facilement grâce au traitement automatique des factures. Ce dernier permet de réduire de façon significative les erreurs humaines et la nécessité de corrections coûteuses, et d’améliorer ainsi l’efficacité globale de vos processus de comptabilité fournisseurs.

Réduction des interventions manuelles

Minimisez les interventions manuelles sur les factures, éliminez les retards de paiement et allégez la charge de travail de l’équipe responsable de la comptabilité fournisseurs, afin qu’elle puisse se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en obtenant une visibilité précoce sur l’avancement et le contrôle des documents.

 Intégration transparente

Intégrez facilement les systèmes externes et offrez une expérience d’intégration sécurisée et rapide tout en garantissant une connectivité fluide et l’intégrité des données.

Les solutions Basware sont idéalement conçues pour :

  •  

    Des entreprises opérant à l’échelle mondiale et souhaitant harmoniser le traitement des factures sur tous leurs sites

  •  

    Traiter plus de 50 000 transactions de factures par an, sous plusieurs formats (pour un nombre de transactions moins important, se reporter aux solutions P2P au service du mid-market)

  •  

    Les centres de services partagés financiers pour lesquels la rapidité est primordiale

  •  

    Les environnements multi-ERP, grâce à l’intégration à n’importe quel ERP

Quels sont les atouts d’une véritable automatisation ?

89%

de traitement automatique

99.7%

de factures électroniques

85%

de factures payées dans les temps

Comment Invoice Enrichment crée de la valeur dans toute votre entreprise

 Conformité de l’automatisation

Notre solution élimine les traitements manuels et optimise l’efficacité, en réduisant les erreurs humaines dans le flux de traitement des factures. Cela permet d’obtenir des opérations plus rapides et plus précises, et d'améliorer l’efficacité globale.

 Visibilité et qualité des données

Nous garantissons une qualité de données de premier ordre pour assurer un traitement sans erreur, en minimisant les risques liés aux problèmes de traitement. Votre entreprise bénéficie de données toujours fiables, ce qui facilite les opérations et accroît la visibilité pour une prise de décision en toute confiance.

 Atténuation des risques

Notre solution permet de respecter les exigences légales relatives à la conformité des factures et d’effectuer les déclarations sur les portails de l’administration. Les entreprises qui ne contrôlent pas leurs factures s’exposent à des pertes importantes dues à des erreurs de facturation. La détection précoce d'anomalies en amont permet de réduire considérablement les coûts par rapport à une correction des problèmes en aval.

Vous souhaitez en savoir plus ? 'Téléchargez la fiche descriptive « Invoice Enrichment de Basware » dès maintenant

Dès le premier jour, les résultats attendus étaient au rendez-vous. La qualité des factures s’est considérablement améliorée, et l’IA continue d’évoluer et de progresser chaque jour.

Jesper Persson, Responsable du développement commercial de Billerud

96 % des factures sont envoyées sous la forme d'une facture électronique

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Des économies substantielles au niveau des transactions, une capture des factures plus rapide, une meilleure qualité des données électroniques et une transparence accrue.

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Nous avions besoin d’une solution qui soit conforme aux réglementations des différents pays dans lesquels nous sommes présents. De plus, il nous fallait une solution extrêmement flexible en termes de connectivité avec d’autres plateformes de facturation électronique, afin de pouvoir faire appel au même fournisseur dans chaque pays et région et servir ainsi l’ensemble de nos clients.

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Que faut-il pour que tout devienne possible ?

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