Katalogmanagement

• Sie kanalisieren Einkäufe einfach zu bevorzugten Produkten, Lieferanten und Kanälen.

• Sie erhöhen die Akzeptanz von e-Procurement und verbessern die Echtzeit-Analyse.

• Sie erreichen maximal Kontrolle über alle Ausgaben und stellen sicher, dass ausgehandelte Einsparungen genutzt werden.

• Sie verbessern die Einhaltung ausgehandelter Verträge und Preise.

• Sie beseitigen die Herausforderung, verschiedene Katalogformate verwalten zu müssen.

• Sie erhalten die vollständige Kontrolle neue oder aktualisierte Kataloge vor der Veröffentlichung zu prüfen.

• Funktionalitäten, die eine engere Zusammenarbeit ermöglichen, fördern bessere Lieferantenbeziehungen.

• Keine Registrierungskosten für Lieferanten, die dem Basware Netzwerk beitreten möchten

• Einfache Erstellung von E-Katalogen direkt aus Back-End-Systemen oder durch Datei-Uploads

• Selbstbedienungstools für die Verwaltung und Verteilung von E-Katalogen an einen oder mehrere Käufer.

• Problemlose Anpassung von Katalogen für wichtige Kunden.

• Totale Kontrolle zur schnellen Änderung von Artikeln und Preisen vor der Abgabe von Katalogen.

• Einfache Anbindung an die Prozesse der einkaufenden Unternehmen durch elektronische Bestellungen und elektronische Rechnungsstellung.

• Wiederverwendung von Artikelinformationen und Preislisten für mehrere einkaufende Unternehmen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, mehrere Katalogdateien neu zu erstellen.

Die Katalogverwaltung ist für Lieferanten dank der im Basware Marketplace verfügbaren Tools einfach. Lieferanten können innerhalb des Marktplatzes Kataloge erstellen und sie für bestimmte Kunden mit relevanten Produkten und Preisen anpassen, so dass sie denselben Inhalt für mehrere Kunden wiederverwenden können, was den Aufwand für das Katalogmanagement erheblich reduziert. Alternativ können Lieferanten auch Punch-Outs nutzen, wenn sie die Kataloge in ihren eigenen Systemen verwalten möchten. Dies erhöht die Akzeptanz bei den Lieferanten und stellt außerdem sicher, dass die Endanwender immer Zugang zu den aktuellsten Produkten und Preisen auf dem Marktplatz haben.

Einer der wichtigsten Treiber für die Benutzerakzeptanz jeder Beschaffungslösung ist die Verfügbarkeit von Produkten und Dienstleistungen, die die Benutzer beschaffen wollen. Basware Marketplace macht es Organisationen leicht, diese zur Verfügung zu stellen, indem er Einkäufern oder administrativen Benutzern auf der Seite der einkaufenden Unternehmen ermöglicht, Katalog-Inhalte im Namen der Lieferanten über Agentenvereinbarungen zu verwalten.

Die Integration von Lagerbeständen - sowohl von Lieferantensystemen als auch von internen Lagerbestandslösungen - bedeutet, dass Sie schon bei Bestellanforderungen einen Einblick in die Lagerbestände der Artikel erhalten. So kann eine unnötige Überprüfungen und Genehmigungen nicht verfügbarer Artikel vermieden werden. Sobald die Lieferanten ihre Inhalte in den Katalogen auf dem Marktplatz bereitgestellt haben, ist kein weiterer Aufwand für zukünftige Aktualisierungen der Bestandsinformationen erforderlich. Die Integration durch automatisierte Dateiübertragung ermöglicht häufige Bestandsaktualisierungen, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist.

Basware unterstützt auch die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Einkäufern und Lieferanten, insbesondere wenn es um Änderungen am Kataloginhalt geht. Die Lösung ist flexibel, so dass Einkäufer bestimmen können, ob Änderungen an Katalogen oder Artikeln einen Genehmigungs-Workflow durchlaufen müssen oder automatisch genehmigt werden können. Beispielsweise können kleinere Aktualisierungen wie Änderungen an Produktbildern ohne Genehmigung vorgenommen werden, während Preisänderungen vom Käufer genehmigt werden müssen.