Procure-to-Pay-Automatisierung

Procure-to-Pay (manchmal auch als Purchase-to-Pay bezeichnet und oft mit P2P abgekürzt) umfasst den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Bezahlung, der die Aktivitäten der Anforderung, des Einkaufs, des Empfangs, der Bezahlung und der Abrechnung von Waren und Dienstleistungen umfasst. Der gesamte P2P-Prozess besteht also aus vielen einzelnen Prozessen, die in verschiedenen Teilen des Unternehmens stattfinden und an denen viele Personen beteiligt sind. Dies führt zu Komplexität und manchmal auch zu Verwirrung.

Ein manueller P2P-Prozess erfordert mehr Zeit und Aufwand und öffnet Tür und Tor für menschliche Fehler. Ein automatisierter P2P-Prozess hingegen ist auf Effizienz ausgelegt, minimiert mögliche Fehler, erhöht die Transparenz und senkt die Gesamtkosten.

Basware ist kein Anbieter mit Alleinstellungsanspruch. Unser technisches Fundament baut auf dem Konzept von Integration und "Plug and Play"-Lösungen auf. Wenn Sie eine andere Beschaffungslösung verwenden, um Bestellungen zu tätigen, oder Bestellungen aus Ihrem ERP-System generieren, ist das kein Problem. Dank unserer überragenden Integrationsfähigkeiten ruft die Basware-Lösung diese Bestelldaten ab und gleicht Ihre Rechnung automatisch mit ihnen ab.

Andere Anbieter auf dem Markt verlangen, dass Sie deren Beschaffungstool verwenden, um diesen automatisierten Abgleich zu erhalten, aber wir bei Basware ziehen es vor, die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren. Wir wollen Ihnen ermöglichen, alle Ihre Rechnungen zu automatisieren sowie Transparenz über Ihre direkten und indirekten Ausgaben zu erhalten und uns dabei in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügen.

Informieren Sie uns über Ihre bestehende IT-Lösungslandschaft, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, und unsere Fachexperten werden Ihnen die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten erläutern.

Eine Automatisierungslösung für die Rechnungsverarbeitung ersetzt Ihr(e) ERP-System(e) nicht, sondern ergänzt sie, um alle Prozesse, die Ihre Kreditorenbuchhaltung betreffen zu automatisieren.

Wie viele andere Unternehmen haben Sie vermutlich mehrere ERP- und Back-Office-Systeme im Einsatz. Um wirklich die Kontrolle über die Unternehmensausgaben zu erlangen und die Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren, müssen diese Systeme untereinander Daten austauschen - und das sollte nicht über einen manuellen Datenexport und -import erfolgen. Wenn Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Investition ziehen wollen, sollten Sie sich für eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung entscheiden, die für die gleichzeitige Integration mit mehr als 250 ERP-Systemen ausgelegt ist. Ihr Leben wird so viel einfacher sein.