AUTOMATISATION DE LA COMPTABILITÉ FOURNISSEURS : QUEL ROI ?
Lorsque vous décidez de mettre en place un système d'automatisation de la comptabilité fournisseurs, il est capital de prendre en compte le retour sur investissement.
En réalité, il n’est pas toujours simple d'évaluer le ROI de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs. Cela tient au fait que cette dernière a un impact sur de nombreux domaines différents de l’entreprise. Plus les volumes traités augmentent, plus les économies sont importantes.
Pour évoluer le ROI de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs, il convient de prendre en compte un certain nombre de facteurs, notamment les avantages financiers et non financiers.
ROI financier de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs
Le retour sur investissement précis dépendra de facteurs tels que le secteur d'activité de votre entreprise, les montants que vous facturez chaque mois et la somme que vous consacrez actuellement à ce processus.
Les atouts à prendre en compte sont les suivants :
- Réduction des coûts de traitement de la facturation
- Réduction des pertes dues aux erreurs humaines
- Réduction du nombre de questions des fournisseurs concernant le règlement de leurs factures
- Augmentation de la ponctualité des paiements
- Gains de temps
- Augmentation des remises pour paiement anticipé
- Réduction des coûts de personne
ROI non financier de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs
Outre le ROI financier, vous bénéficiez également d’un ROI non financier, notamment :
- Contrôle accru
- Rationalisation des processus
- Simplification de l’audit
- Optimisation des relations commerciales
- Satisfaction des collaborateurs
La prise en compte de tous les facteurs ci-dessus et de leurs implications financières vous permettra de calculer le ROI que l'automatisation de la comptabilité fournisseurs est susceptible d’offrir à votre entreprise.
COMMENT OBTENIR L'ADHÉSION À L'AUTOMATISATION DE LA COMPTABILITÉ FOURNISSEURS DANS VOTRE ENTREPRISE ?
Si vous envisagez d'automatiser la comptabilité fournisseurs au sein de votre entreprise, vous devrez obtenir l'adhésion des principales parties prenantes concernées. L'introduction de l'automatisation n'aura pas seulement une incidence sur le service comptabilité fournisseurs, elle impactera également l’informatique, les achats, la direction et le département financier.
Chaque partie prenante, ou groupe de parties prenantes, pourra avoir des questions et des préoccupations propres concernant l'automatisation de la comptabilité fournisseurs. Pour y répondre, vous devez identifier les problèmes et lui expliquer en quoi l'automatisation sera bénéfique pour son activité.