Procure-to-Pay vs. Purchase-to-Pay vs. Source-to-Pay

Der Procure-to-Pay-Prozess (P2P) verbindet die Beschaffung und die Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens. Der Prozess beginnt, wenn der Bedarf an Waren oder Dienstleistungen entsteht, und endet mit der Zahlung für diese Waren oder Dienstleistungen.

Der P2P-Prozess umfasst die Anforderung, den Einkauf, den Empfang und die Bezahlung von Waren und Dienstleistungen sowie die dazugehörige Buchhaltung. Während des gesamten Prozesses stehen Kosteneinsparungen und Wertschöpfung im Vordergrund.

Purchase-to-Pay ist ein anderer Begriff für Procure-to-Pay oder P2P. Er umfasst den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Bezahlung der Waren oder Dienstleistungen.

Der Source-to-Pay-Prozess, auch S2P genannt, ist der Prozess, den Unternehmen durchlaufen, um Waren und Dienstleistungen zu beschaffen, zu bestellen und zu bezahlen. Der Source-to-Pay-Prozess umfasst alle Phasen von der strategischen Beschaffung und dem Management des Vertragslebenszyklus bis hin zu Beschaffung, Rechnungsmanagement, Zahlungsabwicklung und mehr.

Dieses Modell ist für Unternehmen mit komplexen Beschaffungsanforderungen gedacht, die eine spezielle strategische Beschaffungsfunktion benötigen.

Die Automatisierung des Source-to-Pay-Prozesses bietet mehrere Vorteile, darunter Ausgabentransparenz, Minderung des Lieferkettenrisikos und Verbesserung der Produktivität.

Procure-to-Pay und Purchase-to-Pay beziehen sich auf denselben Prozess. Es sind einfach unterschiedliche Bezeichnungen für dieselbe Sache.

VERGLEICH VON P2P UND S2P

Zunächst ähneln sich der P2P- und der S2P-Prozess zwar in vielerlei Hinsicht, weisen aber auch einige Unterschiede auf - der wichtigste ist, dass S2P einen Schritt früher als P2P beginnt, nämlich mit der strategischen Beschaffung von Waren.

Der Procure-to-Pay-Prozess beginnt in der Regel mit der Anforderung von Waren und Dienstleistungen und endet mit der Bezahlung des Lieferanten durch die Kreditorenbuchhaltung.

Source-to-Pay geht noch einen Schritt weiter. Mit S2P wird die strategische Beschaffung Teil des Prozesses, wodurch sichergestellt wird, dass die besten Lieferanten ausgewählt werden und mit ihnen Verträge ausgehandelt werden. Dies trägt dazu bei, die internen Kontrollen zu optimieren, die Effizienz der Lieferkette zu verbessern und die Verwaltung der Lieferantenbeziehungen zu vereinfachen.

Basware unterstützt eine offene S2P-Ökosystem-Philosophie, die die Koexistenz und Verbindung von Best-of-Breed-Lösungen und verschiedenen Anbietern ermöglicht, unterstützt durch unsere robusten Integrationsmöglichkeiten und unseren starken Kern.
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Wenn Sie mehr über die Vorteile von P2P und S2P und die Unterschiede zwischen ihnen erfahren möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf oder fragen Sie eine kostenlose Demo an. Alternativ können Sie auch unsere Leitfäden zur P2P-Transformation lesen:

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