McDonald’s Deutschland bindet erfolgreich Lieferanten mit Basware PDF e-Invoice an
Einer Papierflut von etwa 270.000 Rechnungen muss die Buchhaltung allein in der Deutschlandzentrale in München jährlich Herr werden. McDonald’s bewältigt diese Herkulesaufgabe mithilfe einer Software aus dem Hause Basware, wodurch der Prozess zur Rechnungsbearbeitung deutlich optimiert wurde. Mit der Lösung PDF e-Invoice liest Basware nicht nur Kopf- und Fußdaten, sondern auch alle Einzelpositionen aus eingehenden PDF-Rechnungen aus und überprüft die Rechnung auf Konformität mit dem Umsatzsteuergesetz. Die Buchhaltung bei McDonald’s kann folglich auf strukturierte Daten zugreifen und sie automatisiert verarbeiten.
Statt wie bisher 20 Tage vergehen nun nur noch sieben Tage vom Rechnungseingang bis zur Verarbeitung. McDonald’s kann dadurch häufiger von Skonti profitieren. „Die Software hat unsere Erwartungen übertroffen“, bilanziert Daniel Voigt.