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Transformez vos processus Source-to-Pay et obtenez 100 % de visibilité

Automatisez et rationalisez le processus Source-to-Pay avec Basware pour gagner en visibilité sur l'ensemble du cycle, vos fournisseurs et dépenses.

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Qu’est-ce que le Source-to-Pay ?

Le Source-to-Pay, communément appelé S2P, est un processus de bout en bout, composé de différentes étapes, que les entreprises suivent pour rechercher, commander et payer des biens ou des services.

Le processus S2P complet couvre toutes les étapes de l'approvisionnement jusqu’à la mise en paiement, en incluant également le sourcing stratégique et la sélection de fournisseurs en amont du cycle Procure-to-Pay. Cela vous donne 100 % de visibilité sur vos dépenses, depuis l'onboarding et le choix des fournisseurs jusqu’à la mise en paiement.

Un processus Source-to-Pay complet

McKinsey&Company indique qu’une solution S2P complète comprend généralement les étapes suivantes :

Les caractéristiques de l'automatisation du cycle Source-to-Pay

Une solution complète d'automatisation du cycle Source-to-Pay offrira un large éventail de fonctionnalités dans les domaines du sourcing, des achats et de la comptabilité fournisseurs, notamment :

  • Sourcing stratégique et gestion du cycle de vie des contrats (CLM, ou Contract Lifecycle Management) pour aider et accompagner dans les phases de négociation et de gestion de la relation avec les prestataires.

  • E-procurement pour la génération et l'approbation des demandes d'achat en vue de faciliter la commande de biens et de services.

  • Capacité à générer des bons de commande (PO) et à les transmettre aux fournisseurs.

  • Réception des factures, rapprochement commandes factures, et traitement des exceptions de facture et des factures dépourvues de bon de commande.

  • Traitement et rapprochement des paiements, gestion des remises pour paiement anticipé et optimisation du fonds de roulement.

  • Gestion des informations fournisseurs (SIM) pour connaître les antécédents et la stabilité des fournisseurs, et minimiser les risques de la chaîne d'approvisionnement.

L’approche « écosystème » de la solution Source-to-Pay (S2P) de Basware

Aucun éditeur ne propose de suite Source-to-Pay complète qui soit capable de proposer la meilleure solution pour chaque module ou étape du cycle S2P. D’après Gartner : « Il existe toujours une tendance au sein de certaines entreprises clientes à privilégier les éditeurs qui proposent une suite complète. Or, ces derniers doivent accepter de nombreux compromis et les intégrations ne sont souvent menées qu’à mi-chemin. Il est plus judicieux de bâtir un écosystème reposant sur une solution P2P solide, à laquelle viennent se rattacher les solutions proposées par des éditeurs spécialisés. »  

Afin de s'adapter à cette approche multi-éditeurs, Basware soutient une philosophie d'écosystème S2P ouvert, basé sur une architecture ouverte et qui privilége l'expertise par la coexistence. Au lieu d’encourager nos clients à choisir une suite unique, nous leur proposons d'adopter un écosystème best of breed. Cet écosystème leur permet de profiter, tout au long du cycle S2P, des dernières innovations, tout en appréciant la robustesse d’une solution Procure-to-Pay complète (P2P).

Avantages d'une approche de type « écosystème »  

  • Disposer d’une technologie qui soit la plus innovante et la plus évolutive sur le marché.

  • Minimiser les risques grâce à notre méthodologie d'intégration éprouvée.

  • Obtenir véritablement 100 % de visibilité sur vos fournisseurs et vos dépenses.

  • Encourager un traitement sans contact afin que vos équipes puissent se concentrer sur des actions plus stratégiques.

Solutions S2P de Basware

Un écosystème S2P global

La philosophie de l'écosystème Basware s’appuie sur un moteur de pilotage de la données, conçu pour centraliser la visibilité sur les processus et les dépenses, lui-même alimenté par les solutions Procure-to-Pay de Basware ci-dessus (réseau commercial, e-procurement, automatisation de la comptabilité fournisseur et analytique). Ce noyau ou moteur central s'étend à toutes les étapes du S2P et les complète, en utilisant notre API ouverte ainsi que nos capacités d'intégration transparente. 

Dans le cadre d'une approche de type écosystème, les clients peuvent étendre leurs processus P2P à une fonctionnalité S2P élargie, par le biais de services à valeur ajoutée tels que la gestion du cycle de vie des contrats, le sourcing stratégique et la gestion des risques fournisseurs, et en faisant appel à nos partenaires privilégiés  ou à un partenaire de leur choix. Nos capacités d'intégration garantissent la transparence de l’ensemble du processus, la communication entre les modules et la centralisation des données.

En savoir plus sur notre approche best-of-breed

Réseau Basware Network

Le réseau Basware Network donne accès à plus de 220 réseaux partenaires dans le monde et plus de 2 millions d'acheteurs et de fournisseurs. En tirant parti du plus grand réseau commercial ouvert au monde, les entreprises interagissent et collaborent avec leurs fournisseurs, du plus grand au plus petit. Le réseau Basware est soutenu par des services d’onboarding simples, sans frais d’adhésion. 

Le réseau Basware est utilisé dans 175 pays à travers le monde et prend en charge le traitement de factures multilingues et multidevises, avec une interface utilisateur en 25 langues et un support client multilingue. Nous proposons également la plus forte conformité mondiale grâce à des relations avec les services administratifs gouvernementaux qui automatisent les exigences fiscales et de conformité à travers le monde.

Automatisation de la comptabilité fournisseurs

La solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs de Basware accélère les cycles de traitement des factures en supprimant les interventions manuelles liées à la réception et à l'approbation de ces dernières. Les solutions Basware augmentent le traitement direct des factures et réduit la gestion des exceptions, en appliquant une logique intelligente pour acheminer, coder, rapprocher et approuver les factures de façon automatique.

Le traitement sans contact des factures permet aux équipes en charge de la comptabilité fournisseurs de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée telles que la résolution des exceptions, l'analyse des dépenses et la gestion des relations avec les fournisseurs.

e-Procurement

Basware offre une solution avancée d'achat électronique (e-procurement) pour automatiser l'ensemble du processus d'achat, depuis la gestion des catalogues et des demandes d'achat jusqu'aux workflows d'approbation rapides, la gestion des bons de commandes, la réception des marchandises, l'analyse des dépenses, etc.

La solution d’e-procurement de Basware propose une expérience d'achat conforme, similaire à une expérience consommateur classique, ainsi que des fonctionnalités de guide d’achat et de recherche avancée, afin que les utilisateurs puissent trouver facilement et rapidement ce dont ils ont besoin. Cela encourage l'adoption et le respect des politiques d'achat par les utilisateurs et réduit les dépenses imprévues.

Analytique

Pour prendre des décisions éclairées et rester agile dans un monde en constante évolution, il est critique de pouvoir s’appuyer sur des données fiables. Basware Analytics apporte des insights exploitables pour soutenir l’agilité de votre entreprise. En utilisant vos données financières et en exploitant une série de rapports et de tableaux de bord essentiels, vous pouvez analyser les principaux indicateurs de performance financiers, d’achats et de comptabilité fournisseurs.

Vous pouvez réaliser une analyse granulaire de vos données pour améliorer les processus, identifier et corriger les problèmes, analyser les profils de dépenses, prévoir les flux de trésorerie et prendre des décisions éclairées.

Basware Analytics permet de suivre facilement les progrès réalisés, de comparer votre réussite à celle des entreprises les plus performantes du réseau Basware, de rationaliser vos processus, de dépenser plus efficacement, et bien plus encore.

Nos activités étant extrêmement diversifiées, nous travaillons avec toute une gamme de fournisseurs. Le système centralisé et les processus automatisés de Basware nous ont permis de bénéficier d’une bien meilleure visibilité sur notre chaîne d'approvisionnement et nos opérations financières.

Evelyn Rorvik, Contrôleuse de gestion, Aker Seafoods

Avantages de l'automatisation du cycle Source-to-Pay

Visibilité à 100 % sur les dépenses

L'automatisation S2P a pour principal avantage de collecter et d'agréger les données financières de toutes vos opérations sur une seule et même plateforme. Basware est la seule solution capable de capturer la totalité de vos données, permettant ainsi à chaque département de l’entreprise de prendre des décisions stratégiques.

En fédérant l’ensemble de vos fournisseurs dans le système, en intégrant toutes les factures de dépenses directes et indirectes, et en parvenant à ce que l’ensemble de vos équipes adoptent notre solution d’e-procurement, vous êtes en mesure d’obtenir 100 % de visibilité sur toutes vos dépenses, ce qui vous permet de :

  • Comprendre comment les ressources financières sont utilisées et éliminer les dépenses inutiles.

  • Dimensionner correctement votre base fournisseurs, et obtenir des remises sur volume.

  • Assurer des paiements précis et ponctuels et prévoir les flux de trésorerie de manière fiable.

  • Rechercher des partenariats stratégiques et tirer parti de l'innovation.

Réduire les risques de la chaîne d'approvisionnement

L’utilisation des solutions Basware vous permet de connaître rapidement votre base fournisseurs. Les fournisseurs qui rencontrent des difficultés sur le plan commercial ou géographique peuvent nécessiter un suivi particulier. Les solutions de Basware apportent donc une visibilité sur l'ensemble du cycle S2P, et contribuent à identifier si une certaine souplesse dans la relation ou les règles de paiement des fournisseurs est envisageable (par exemple, des remises pour paiement anticipé).

En abandonnant les processus papier manuels, vous disposez d'un suivi d'audit électronique complet : vous savez donc exactement et à tout moment avec qui vous faites affaire. Vous pouvez en outre utiliser des fonctionnalités telles que la gestion des relations fournisseurs (SRM) pour vérifier les antécédents des fournisseurs, valider les données fournisseurs et accroître la transparence de ces derniers.

Améliorer les niveaux de productivité

L'automatisation du cycle Source-to-Pay élimine les interventions manuelles fastidieuses qui ralentissent vos processus, augmentent les coûts et complexifient l’activité.

Une fois automatisés, vos workflows offrent une rapidité et une efficacité optimales. Vous pouvez alors :

  • Réduire considérablement les temps de cycle et payer les fournisseurs plus rapidement.

  • Éviter les majorations de retard, les pertes de factures, les doubles paiements et autres problèmes similaires.

  • Réaliser des économies grâce aux remises et libérer du fonds de roulement.

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