Centralisez toutes vos informations fournisseurs au sein d’une seule plateforme

Les entreprises, en particulier celles dont les activités sont décentralisées ou internationales, peuvent rencontrer des difficultés à orchestrer leurs données fournisseurs. Le stockage des données dans des systèmes distincts limite l'accès à l'information et peut, dans certains cas, aboutir à des inexactitudes. Basware vous permet de vous connecter à l’ensemble de vos fournisseurs et de consolider leurs données. Avec la solution Basware Supplier Management, vous bénéficiez d'une visibilité sur l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement et d’outils vous permettant de piloter la globalité des fournisseurs à partir d’une seule solution.

Les informations fournisseurs évoluent constamment et sont difficiles à mettre à jour manuellement. Avec Basware, vous pouvez automatiser le processus de suivi des fournisseurs et libérer le temps qui était consacré à l’actualisation des informations. Les données sont validées et enrichies en s’appuyant sur des sources externes telles que Dun and Bradstreet ou d'autres sociétés spécialisées. Elles peuvent être utilisées pour identifier d’éventuels doublons, repérer des données fournisseurs manquantes et suivre l’évaluation des risques et de la conformité fournisseurs. Vous pouvez utiliser ces données pour engager des mesures correctives, atténuer les risques et réduire la fraude.

Le suivi des fournisseurs stratégiques et de la performance des fournisseurs est essentiel à mesure que les organisations se développent et étendent leurs activités. En associant les données fournisseurs à celles issues de Basware Analytics, vous obtenez des informations sur les résultats des fournisseurs au regard des objectifs fixés. Vous pouvez ainsi savoir si un fournisseur a réalisé précisément une commande et s’il a respecté les délais de réalisation fixés. Vous pouvez également négocier avec lui des contrats favorables. Grâce à la visibilité dont vous disposez, vous pouvez en outre identifier vos principaux fournisseurs et mettre en place des chaînes d'approvisionnement performantes, tout en réduisant les risques.

Grâce à des informations consolidées et actualisées, les fournisseurs bénéficient d'une meilleure visibilité. Cela contribue à minimiser les litiges et à limiter leurs demandes de renseignements sur le statut d’une facture. Avec un accès simplifié aux données, vous pouvez également accélérer les cycles de traitement et améliorer le respect des délais de paiement, ce qui vous permet de nouer des relations plus solides et de meilleure qualité avec vos fournisseurs.

Toutes les données stockées dans des systèmes distincts sont regroupées sur une seule plateforme, offrant ainsi la visibilité et les outils nécessaires pour gérer plus efficacement l’ensemble de vos fournisseurs. Grâce à des informations précises et actualisées sur les fournisseurs, vous savez à tout moment quels sont les fournisseurs avec lesquels vous traitez et quelles sont les actions correctives nécessaires.

Avec la solution de gestion des fournisseurs de Basware, vous pouvez :

• Gérer des données consolidées sur les fournisseurs à partir de plusieurs ERP et systèmes de gestion dans un seul outil,

• Nettoyer et enrichir vos données fournisseurs en vous appuyant sur Dun & Bradstreet, 

• En savoir plus sur un fournisseur : identifiant DUNS, adresses, décideurs, codes industriels, identifiants des parties, etc. 

• Appliquer la politique d'approbation électronique des mises à jour de données et diffuser les nouvelles données vers les ERP et les autres systèmes de gestion.

Les données propres aux fournisseurs sont également validées et enrichies au regard des informations sur les risques externes. Cela permet de suivre le statut du risque ou d'exploitation de chaque fournisseur, et de prendre des mesures appropriées. La gestion des risques fournisseurs de Basware s'appuie sur un écosystème ouvert dans lequel des solutions partenaires de premier ordre peuvent s’intégrer pour compléter l'offre de Basware. En utilisant des API ouvertes, nous pouvons apporter et surveiller les données de risque de plusieurs partenaires tiers.

Pour chaque fournisseur, vous pouvez surveiller différents types de risques (financier, réputation, conformité) et recevoir automatiquement un score ou une indication lorsqu’il figure sur une liste de sanctions. Les mises à jour et les corrections sont ensuite diffusées et accessibles à travers l’ensemble de la solution P2P.

En automatisant ce processus, vous pouvez étendre la surveillance des risques à de nouvelles catégories afin d'améliorer la résilience, depuis les principaux fournisseurs jusqu’aux plus petits d’entre eux. Vous libérez ainsi du temps pour mener à bien des actions stratégiques.

Basware fournit une vue globale sur vos données fournisseurs en exploitant les listes des fournisseurs issues de différents ERP et systèmes métiers, et en les consolidant dans un seul et même endroit centralisé. 

Vous pouvez superposer ces données avec Basware Analytics pour surveiller la performance de vos fournisseurs. Grâce à ces données, vous disposez d’une vision améliorée sur votre base fournisseurs, vous permettant de fixer des objectifs réalistes, de développer de meilleures stratégies de sourcing, de construire des chaînes d'approvisionnement performantes et de réduire les risques.