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Centralisez toutes vos informations fournisseurs au sein d’une seule plateforme

Assurez une gestion optimale de vos fournisseurs pour suivre leur performance et mieux en maîtriser les risques avec Basware.

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Qu'est-ce que la gestion des fournisseurs ?

Elle regroupe l'intégration, la communication et l’ensemble des interactions avec vos fournisseurs et recouvre la gestion des informations (SIM), du cycle de vie (SLM), et des risques et de la performance (SRPM).

Ces dernières années, la nécessité d'assurer une gestion efficiente des fournisseurs s'est imposée, en particulier au sein de grands groupes internationaux qui possèdent un nombre considérable de prestataires. Plus que jamais, la gestion des risques et de la valeur générée par les fournisseurs représente une priorité pour les fonctions Achats et Finance. Elles doivent disposer en permanence d'informations actualisées sur les activités et les risques que peuvent engendrer les fournisseurs, ainsi que d'un outil permettant d’en évaluer les performances.

Vous cherchez à mieux gérer vos fournisseurs, à actualiser leurs données en évolution permanente et à réduire les risques au sein de votre chaîne d'approvisionnement ?

Les supply chain complexes sont plus vulnérables aux défaillances de fournisseurs basés à l’étranger ou qui assurent des prestations à l’international. Ainsi, il est plus que jamais nécessaire de disposer d’une visibilité sur l’ensemble de vos fournisseurs et d’outils permettant de les gérer efficacement.

La solution de gestion des fournisseurs de Basware permet un suivi précis et actualisé des informations, des risques et des performances. Agissant tel un hub, elle offre un accès unique à toutes les données fournisseurs issues de différents ERP et systèmes de gestion.

Comment la solution de gestion des fournisseurs de Basware peut vous aider ?

Pour disposer d’une chaîne d'approvisionnement efficace, il est essentiel de connaître vos fournisseurs, de savoir identifier les changements et de recevoir des notifications rapides en vue d’engager une action immédiate. Face au volume et à l’évolution fréquente des données, il est difficile d’assurer un suivi et une gestion manuelle de ces processus. Des informations incorrectes peuvent entraîner des retards de paiement et des litiges avec les fournisseurs, et des processus inadaptés peuvent ouvrir la porte à des fraudeurs, à des mises à jour non autorisées et, à terme, à des paiements frauduleux.

La solution de gestion des fournisseurs de Basware permet d’améliorer la collaboration et de réduire les risques. Les entreprises sont ainsi à même de gérer plus efficacement leur base fournisseurs, d’en accroître la valeur et de minimiser les risques.

Une vision globale sur vos données fournisseurs

Les entreprises, en particulier celles dont les activités sont décentralisées ou internationales, peuvent rencontrer des difficultés à orchestrer leurs données fournisseurs. Le stockage des données dans des systèmes distincts limite l'accès à l'information et peut, dans certains cas, aboutir à des inexactitudes. Basware vous permet de vous connecter à l’ensemble de vos fournisseurs et de consolider leurs données. Avec la solution Basware Supplier Management, vous bénéficiez d'une visibilité sur l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement et d’outils vous permettant de piloter la globalité des fournisseurs à partir d’une seule solution.

Des informations fournisseurs précises

Les informations fournisseurs évoluent constamment et sont difficiles à mettre à jour manuellement. Avec Basware, vous pouvez automatiser le processus de suivi des fournisseurs et libérer le temps qui était consacré à l’actualisation des informations. Les données sont validées et enrichies en s’appuyant sur des sources externes telles que Dun and Bradstreet ou d'autres sociétés spécialisées. Elles peuvent être utilisées pour identifier d’éventuels doublons, repérer des données fournisseurs manquantes et suivre l’évaluation des risques et de la conformité fournisseurs. Vous pouvez utiliser ces données pour engager des mesures correctives, atténuer les risques et réduire la fraude.

Une visibilité sur la performance des fournisseurs

Le suivi des fournisseurs stratégiques et de la performance des fournisseurs est essentiel à mesure que les organisations se développent et étendent leurs activités. En associant les données fournisseurs à celles issues de Basware Analytics, vous obtenez des informations sur les résultats des fournisseurs au regard des objectifs fixés. Vous pouvez ainsi savoir si un fournisseur a réalisé précisément une commande et s’il a respecté les délais de réalisation fixés. Vous pouvez également négocier avec lui des contrats favorables. Grâce à la visibilité dont vous disposez, vous pouvez en outre identifier vos principaux fournisseurs et mettre en place des chaînes d'approvisionnement performantes, tout en réduisant les risques.

Améliorer le respect des délais de paiement

Grâce à des informations consolidées et actualisées, les fournisseurs bénéficient d'une meilleure visibilité. Cela contribue à minimiser les litiges et à limiter leurs demandes de renseignements sur le statut d’une facture. Avec un accès simplifié aux données, vous pouvez également accélérer les cycles de traitement et améliorer le respect des délais de paiement, ce qui vous permet de nouer des relations plus solides et de meilleure qualité avec vos fournisseurs.

Capacités de gestion des fournisseurs

Complète et intégrée, la solution de Basware apporte une visibilité sur tous vos fournisseurs et propose des outils destinés à la gestion des informations fournisseurs, à la gestion des risques corrélés et à leur performance.

La solution de Basware s'appuie sur une architecture ouverte, permettant aux entreprises de gérer leurs fournisseurs et leurs dépenses à l'aide d'une plateforme Procure-to-Pay (P2P) centralisée, tout en capitalisant sur les services spécialisés les plus récents des partenaires agréés de Basware.

Gestion des informations fournisseurs

Toutes les données stockées dans des systèmes distincts sont regroupées sur une seule plateforme, offrant ainsi la visibilité et les outils nécessaires pour gérer plus efficacement l’ensemble de vos fournisseurs. Grâce à des informations précises et actualisées sur les fournisseurs, vous savez à tout moment quels sont les fournisseurs avec lesquels vous traitez et quelles sont les actions correctives nécessaires.

Avec la solution de gestion des fournisseurs de Basware, vous pouvez :

  • Gérer des données consolidées sur les fournisseurs à partir de plusieurs ERP et systèmes de gestion dans un seul outil,

  • Nettoyer et enrichir vos données fournisseurs en vous appuyant sur Dun & Bradstreet, 

  • En savoir plus sur un fournisseur : identifiant DUNS, adresses, décideurs, codes industriels, identifiants des parties, etc. 

  • Appliquer la politique d'approbation électronique des mises à jour de données et diffuser les nouvelles données vers les ERP et les autres systèmes de gestion.

Gestion des risques fournisseurs

Les données propres aux fournisseurs sont également validées et enrichies au regard des informations sur les risques externes. Cela permet de suivre le statut du risque ou d'exploitation de chaque fournisseur, et de prendre des mesures appropriées. La gestion des risques fournisseurs de Basware s'appuie sur un écosystème ouvert dans lequel des solutions partenaires de premier ordre peuvent s’intégrer pour compléter l'offre de Basware. En utilisant des API ouvertes, nous pouvons apporter et surveiller les données de risque de plusieurs partenaires tiers.

Pour chaque fournisseur, vous pouvez surveiller différents types de risques (financier, réputation, conformité) et recevoir automatiquement un score ou une indication lorsqu’il figure sur une liste de sanctions. Les mises à jour et les corrections sont ensuite diffusées et accessibles à travers l’ensemble de la solution P2P.

En automatisant ce processus, vous pouvez étendre la surveillance des risques à de nouvelles catégories afin d'améliorer la résilience, depuis les principaux fournisseurs jusqu’aux plus petits d’entre eux. Vous libérez ainsi du temps pour mener à bien des actions stratégiques.

Gestion de la performance des fournisseurs

Basware fournit une vue globale sur vos données fournisseurs en exploitant les listes des fournisseurs issues de différents ERP et systèmes métiers, et en les consolidant dans un seul et même endroit centralisé. 

Vous pouvez superposer ces données avec Basware Analytics pour surveiller la performance de vos fournisseurs. Grâce à ces données, vous disposez d’une vision améliorée sur votre base fournisseurs, vous permettant de fixer des objectifs réalistes, de développer de meilleures stratégies de sourcing, de construire des chaînes d'approvisionnement performantes et de réduire les risques.