Procure-to-Pay

L’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs est la première étape d’une digitalisation réussie des achats.

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Procure-to-Pay : commencer par l’automatisation de la comptabilité fournisseurs

Chez Basware, nous avons la conviction que la réussite de la transformation digitale des achats (e-procurement) passe d’abord par l’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs.

Notre solution d’AP Automation vous permet de :

  • Traiter les bons de commande en provenance de n’importe quel système de e-procurement ou ERP du marché.
  • Réaliser des économies telles que la transformation digitale des achats peut être financée en moins de 12 mois.
  • Disposer d’une visibilité globale sur vos dépenses, ouvrant la voie à un meilleur pilotage de votre stratégie d’approvisionnement.

Une plateforme P2P constitue un pilier de la transformation des achats, tant du point de vue des données fournies que du point de vue technique.

P2P : comment Basware peut vous aider ?

Pour transformer vos processus d’approvisionnement et maximiser la valeur ajoutée, commencez par automatiser de bout en bout vos processus de gestion de vos factures fournisseurs.

 Contrôle accru avec l'e-procurement

Les données fournies par notre solution d’AP Automation contribuent à un meilleur contrôle de vos dépenses et constituent une aide à la décision pour faire évoluer votre stratégie d’approvisionnement. Notre solution d’AP Automation fonctionne avec notre solution d’e-procurement mais elle s’interface également facilement avec toute autre solution d’e-procurement du marché.

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 Automatisation à 100% du traitement des factures fournisseurs

L’IA embarquée dans nos solutions automatise la capture des données des factures et leur rapprochement avec les bons de commande, les workflows de validation et la gestion des exceptions. Vos équipes comptables peuvent se concentrer sur des tâches moins fastidieuses et à plus forte valeur ajoutée.

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 Automatisation de la réception des factures

Nos solutions vous permettent d'automatiser la réception des factures et la capture de leurs données avec une précision de 100%, quelle que soit la manière dont vos fournisseurs envoient leurs factures.

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Les solutions Basware sont parfaitement adaptées pour 

  •  

    Les organisations opérant à l'échelle mondiale qui souhaitent harmoniser le traitement de leurs factures dans tous leurs sites et filiales.

  •  

    Les entreprises qui traitent plus de 50 000 factures par an dans de multiples formats (si vous traitez moins de factures, voir les solutions P2P pour le Mid-Market).

  •  

    Les centres de services partagés financiers qui doivent traiter rapidement les factures.

  •  

    Les environnements multi-ERP.

Basware : automatisation de vos processus P2P

89%

de traitement sans intervention humaine pour libérer des ressources     

85%

de factures payées à temps

98%

de rapprochement automatique bons de commande / factures

Notre approche du P2P crée de la valeur pour vous

 Amélioration de vos résultats

L'automatisation de vos processus avec Basware permet à vos équipes d'améliorer votre P&L, votre bilan et vos marges grâce à l'optimisation des flux de trésorerie, à la possibilité de négocier des remises pour paiement anticipé et à la réduction des frais généraux et administratifs.

 Réduction des risques

Travailler avec Basware, c’est la garantie de réduire de façon significative les risques d’erreurs dans vos opérations financières, de non-conformité des factures électroniques ainsi que de fraudes, tout en alimentant vos pistes d'audit fiables.

 Amélioration de vos relations avec vos fournisseurs

La mise en œuvre de nos solutions permet d’améliorer vos relations commerciales avec vos fournisseurs : enregistrement automatique des factures, réduction des délais de traitement et de paiement, informations transparentes sur l'état d'avancement du traitement des factures…

Les gains de temps obtenus nous permettent de réaliser des économies conséquentes. Ce qui est également très important, c’est la transparence accrue dans nos processus et la certitude que les gens comprennent ce qu'ils approuvent.

Atea Finland Oy (EN)

Finies les discussions inutiles sur les factures qui n'ont pas été payées. Quel soulagement !

Boels Rental (EN)

Nous avons augmenté le niveau d'automatisation et constaté une diminution spectaculaire des erreurs de traitement grâce au rapprochement automatique des factures. 

ARE (EN)

Nous n'en sommes qu'au début, mais nous avons rapidement réussi à atteindre 65% de rapprochement automatique en Amérique du Nord. Nous avons réduit de manière considérable les temps de traitement des factures et avons pu améliorer nos contrôles internes sur une grande partie de nos dépenses. 

Ritchie Bros (EN)

Que faut-il pour que tout devienne possible ?

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Automatisation intelligente

Une IA centrée sur les factures, sophistiquée, formée sur un ensemble de données inégalé de plus de 2,2 milliards de factures, pour un retour sur investissement réel.

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Toutes les factures. Partout.

Un seul et unique système couvrant l’ensemble du cycle de vie des factures pour unifier vos systèmes, consolider vos processus et simplifier votre activité.

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Conformité totale. Contrôle total.

Le seul moteur de conformité au monde permettant une gestion bilatérale et de bout en bout du cycle de vie des factures.

Vous souhaitez échanger avec nos consultants ?

Prenez rendez-vous avec nos experts pour échanger sur vos besoins d’automatisation de vos processus P2P et les bénéfices apportés par notre démarche.

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FAQs

Qu'est-ce que l'automatisation des processus Procure-to-Pay ?

Le Procure-to-Pay (également appelé Purchase-to-Pay et souvent abrégé en P2P) désigne le processus qui va de la recherche des produits et services (approvisionnement) jusqu'au paiement : recherche et sélection des fournisseurs, achats, réception, comptabilisation, traitement et règlement des factures... Il se compose de nombreux sous-processus qui sont réalisés par différents services et personnes dans les entreprises. Si le processus P2P est réalisé manuellement, il prend plus de temps et d'efforts et s’accompagne d’erreurs humaines. En revanche, un processus P2P automatisé permet de gagner en efficacité, de minimiser les erreurs potentielles, d’accroître la transparence et de réduire les coûts globaux.

Vous disposez déjà d'une solution de e-procurement ou de gestion des achats ?

Si vous utilisez une solution d'approvisionnement différente pour créer des bons de commande ou si vous générez des bons de commande à partir de votre ERP, ce n'est pas un problème. Nous nous appuyons sur un socle technique qui permet d’intégrer notre solution avec votre existant informatique en "mode plug and play". Nous offrons le même niveau d’automatisation pour récupérer les données des bons de commande et les rapprocher avec les factures fournisseurs, que vous utilisiez notre plateforme ou des solutions tierces (e-procurement, ERP…). Notre objectif est de vous donner une visibilité à 100% de vos dépenses directes et indirectes, en nous intégrant dans votre existant informatique.

Nos experts sont à votre disposition pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir par rapport aux spécificités de votre environnement informatique existant et aux différentes possibilités d'intégration.

La solution Basware va-t-elle remplacer votre système ERP ?

Une solution d’AP Automation ne remplace pas votre (vos) système(s) ERP mais les complète pour automatiser tous les processus liés aux factures et comptes fournisseurs.

Notre solution s’interface avec plus de 250 ERP et permet d’échanger des données avec ces systèmes sans avoir à effectuer des processus manuels d’exportation ou d’importation.