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Simplifiez vos opérations et dépensez plus intelligemment avec l’automatisation du cycle Procure-to-Pay

Automatisez votre cycle P2P pour réaliser des économies, améliorer vos processus et obtenir 100% de visibilité sur vos fournisseurs et vos dépenses.

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Qu’est-ce que l’automatisation du cycle Procure-to-Pay ?

Le processus Procure-to-Pay regroupe l'ensemble des étapes menant de la commande à la mise en paiement. Il inclut notamment la demande d’achat, la réception et la comptabilité de biens et de services. Ces opérations sont réalisées par différents services de l’entreprise et impliquent de multiples intervenants. Ce processus est donc complexe et peut générer une certaine confusion. 

La gestion manuelle du cycle P2P peut être extrêmement chronophage et source d’erreurs. Son automatisation permet en revanche d’en accroître l’efficacité, de réduire les risques, d’augmenter la transparence et de diminuer globalement les coûts. 

Vous cherchez à baisser les coûts, à gagner en efficacité et à atténuer les risques de vos activités internationales ?

Si vous envisagez de rationaliser vos processus financiers, d'améliorer la visibilité sur l’ensemble de vos dépenses et de libérer du fonds de roulement depuis votre chaîne d'approvisionnement, les solutions Procure-to-Pay de Basware peuvent vous permettre d’atteindre ces objectifs plus rapidement. 

Comment la solution Procure-to-Pay de Basware peut vous aider ?

Basware propose une approche progressive permettant de répondre à tous vos besoins d'automatisation actuels et futurs. Une fois approuvé le principe de la suppression du papier et des interventions manuelles dans le cycle P2P, vous pouvez pérenniser vos opérations métiers et obtenir une visibilité complète sur l’ensemble de vos flux de trésorerie, de biens et de services à l'échelle internationale. C’est ce que Basware appelle le Visible Commerce

Supprimer le papier et les processus manuels

Quelle que soit la taille de votre entreprise, si vous continuez à traiter manuellement des documents papier, vous êtes probablement confronté aux problématiques suivantes : coûts de traitement élevés, manque de visibilité, cycles de traitement longs et relations fournisseurs complexes. Nous pouvons vous aider à réaliser des économies et à améliorer l'efficacité de vos cycles de traitement en supprimant de vos opérations Procure-to-Pay les processus manuels chronophages et sources d'erreurs. Avec Basware, vous pouvez automatiser entièrement vos processus d'achats jusqu’à la mise en paiement, disposer de la totalité de vos données financières et atteindre le niveau de visibilité le plus élevé sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. 

Connectez-vous à la totalité de votre base fournisseurs

Chacun de vos fournisseurs est différent. Dans le cas d’un groupe ayant des activités dans différentes zones géographiques, les complexités liées à l'interaction avec les fournisseurs n’en sont que plus importantes. En proposant de multiples méthodes pour interagir avec vos fournisseurs et échanger des données et des documents, Basware vous permet de vous connecter à l’ensemble de vos fournisseurs, des plus grandes multinationales jusqu’aux plus petites entreprises. Basware propose la solution qui offre le moins de points de friction. Cela contribue à son adoption par les fournisseurs et favorise l’usage de la facturation électronique (l’e-facturation). 

Favoriser l'adoption par les utilisateurs en interne pour supprimer les dépenses hors-contrats ou non-conformes

Disposer d'une solution d'achat électronique (e-procurement) permet aux utilisateurs finaux de trouver rapidement ce dont ils ont précisément besoin et d’effectuer des commandes dans le respect des politiques d'achat et des contrats négociés par l’entreprise. Ergonomique et intuitive, l’interface de la solution d’e-procurement de Basware s’appuie sur un modèle de données robuste et un guide d'achats pour favoriser l’adoption par 100% des utilisateurs, qui peuvent ainsi se conformer à une politique d'achat sans en maîtriser toutes les subtilités. Basware fournit également aux équipes achats les moyens digitaux adaptés pour permettre le déploiement de leurs initiatives stratégiques.

Gagnez en visibilité et en contrôle sur vos dépenses

La maîtrise des coûts et le contrôle des dépenses s’imposent comme des priorités stratégiques pour les directeurs financiers et les responsables achats, et contribuent à une meilleure gestion. Or, il est pratiquement impossible d'atteindre ces deux objectifs sans disposer d’une visibilité complète sur vos fournisseurs et vos dépenses. À partir d'une plateforme unique et centralisée, Basware apporte une vision sur l’ensemble de vos fournisseurs et de vos dépenses afin de prendre des décisions stratégiques mieux avisées. En disposant des données et d'une visibilité sur les dépenses de votre entreprise, vous serez mieux armé pour contrôler vos coûts, réduire les risques et gérer l'ensemble de la chaîne logistique.

Solutions P2P

Un réseau commercial ouvert

Tirez parti du plus grand réseau commercial ouvert au monde, le Basware Network, pour interagir et collaborer avec vos fournisseurs. L’accès à notre réseau de facturation électronique est gratuit pour vos fournisseurs. Des services d’activation sont proposés pour les accompagner dans la phase d’adoption. Vous pouvez ainsi facilement vous connecter à l’ensemble de vos fournisseurs, du plus grand au plus petit.

  • Plus de 2 millions d'acheteurs et de fournisseurs actifs 

  • Plus de 220 réseaux partenaires interopérés

  • Gestion de factures dans 175 pays à travers le monde

  • Prise en charge de plus de 70 formats de facturation électronique

  • Conformité automatique dans plus de 50 pays

En savoir plus

e-Procurement

Basware offre une solution avancée d'achat électronique (e-procurement) pour automatiser l'ensemble du processus d'achat, depuis la gestion des catalogues et des demandes d'achat jusqu'aux workflows d'approbation, la gestion des bons de commandes et de réception des marchandises, l'analyse des dépenses, etc. Nos solutions d'e-procurement sont intuitives et faciles à utiliser. Elles favorisent l’adoption par 100% des utilisateurs tout en faisant en sorte que la décision de dépense soit la plus pertinente.

Lorsque chacun utilise la solution Basware pour acheter des biens et des services, vous êtes à même de renforcer le respect des politiques d'achat et de réduire les dépenses hors-contrats ou non-conformes en orientant les achats, via les canaux appropriés, et vers les fournisseurs privilégiés. 

Automatisation de la comptabilité fournisseurs

La solution AP Automation de Basware supprime de votre cycle de comptabilité fournisseurs les processus papier manuels lents et fastidieux, et vous offre des avantages indéniables. Une automatisation avancée signifie une intervention humaine réduite, moins d'erreurs et des processus plus efficaces. Les solutions de Basware augmentent par ailleurs le traitement des factures sans intervention de l’équipe comptable, en appliquant une logique intelligente pour acheminer, coder, rapprocher et approuver ces dernières de façon automatique.

Le traitement automatisé des factures permet à votre équipe de la comptabilité fournisseurs de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée telles que la résolution des exceptions, l'analyse des dépenses et la gestion des relations avec les fournisseurs.

Capacités de notre solution Procure-to-Pay

Les solutions en mode SaaS de Basware sont hébergées dans le cloud. Un simple navigateur Web permet d’y accéder. Les utilisateurs peuvent ainsi utiliser nos solutions P2P où qu'ils se trouvent, y compris lors de leurs déplacements, en France comme à l’étranger, ou en télétravail depuis chez eux. Nos solutions proposent une expérience utilisateur fluide sur tous les appareils, notamment les téléphones portables. Une fois que les utilisateurs en maitrisent le fonctionnement, celui-ci est identique quel que soit l’appareil. L'innovation continue et les mises à jour mensuelles de nos produits contribuent à faire évoluer la plateforme et à garantir que nos clients disposent toujours des fonctionnalités les plus récentes de nos solutions. 

En savoir plus sur le retour sur investissement des solutions SaaS.

Intégration multi-ERP

Nombre d’entreprises de dimension internationale disposent de plusieurs ERP et systèmes de gestion, ce qui peut entraîner des projets d'intégration coûteux et une gestion complexe des données. La solution P2P de Basware s’intègre de manière fluide, rapide et simultanée à votre écosystème de solutions (nous pouvons nous interfacer avec 250 types d’ERP distincts) pour devenir le véritable hub de l’ensemble de vos données financières. Nos solutions sont certifiées pour exploiter les principaux ERP du marché comme SAP, Oracle et Microsoft Dynamics.

En savoir plus sur nos capacités d'intégration.

Ecosystème Source-to-Pay

Les solutions de Basware ont été conçues en mettant l'accent sur l'intégration et sur une approche ouverte des écosystèmes Source-to-Pay (S2P). L’« approche écosystèmes » S2P repose sur un réseau d'applications qui pilotent vos solutions métier en s'appuyant sur un hub centralisé et sur une démarche modulaire multifournisseurs. Les écosystèmes permettent aux organisations d'adopter plus facilement une approche connectée et multi-solutions tout au long de leur cycle S2P, depuis le sourcing jusqu’à la mise en paiement. 

En savoir plus sur les écosystèmes.

Interopérabilité

Le réseau Basware Network permet d’échanger des données avec d’autres réseaux. Si vos fournisseurs utilisent actuellement un autre réseau commercial pour transmettre des données financières, ils peuvent ainsi continuer à l'utiliser pour envoyer des factures et des informations vers votre solution Basware. Grâce à cette interopérabilité avec plus de 220 réseaux partenaires, vous pouvez vous connecter électroniquement à un plus grand nombre de fournisseurs et encourager la facturation électronique.

En savoir plus sur nos réseaux partenaires.

Intelligence artificielle et machine learning

Les fonctionnalités d'intelligence artificielle (IA) et de machine learning (ML) de Basware sont disponibles à chaque étape du cycle Purchase-to-Pay. Elles génèrent une valeur ajoutée, en accélérant les tâches et en éliminant les erreurs. Voici quelques-uns des domaines dans lesquels nous utilisons l'IA/ML :

  • Extraction, codage et rapprochement automatisés des données pour permettre un traitement des factures sans traitement manuel. 

  • Détection des factures récurrentes pour recommander la création de plans de paiement.

  • Exploitation de l'analyse prédictive pour identifier de façon proactive les factures présentant un risque de retard de paiement.

En savoir plus sur les capacités IA et ML de Basware.

Gestion du risque

Vous avez besoin que les acheteurs et les fournisseurs mènent un dialogue ouvert et communiquent davantage. Basware fournit une approche systématique et « permanente » de la gestion des risques fournisseurs. Nous permettons à nos clients de ne pas se limiter à leurs principaux fournisseurs actuels, mais d’atteindre de nouveaux prestataires et de bénéficier à terme d'une meilleure visibilité sur la globalité de leurs fournisseurs.

Analytique

Basware Analytics vous offre des éclairages et une meilleure compréhension de votre activité. Différents rapports et tableaux de bord prêts à l'emploi vous aident à analyser les principaux indicateurs en matière d’achats, de comptabilité fournisseurs, de dépenses et de prestataires, et à engager des mesures en fonction des informations dont vous disposez. Vous pouvez effectuer une analyse granulaire de vos données pour améliorer les processus, identifier et corriger les goulots d'étranglement, analyser les profils de dépenses, prévoir les flux de trésorerie et prendre des décisions mieux éclairées. Basware Analytics vous permet de suivre facilement les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés, de comparer vos résultats à ceux des entreprises les plus performantes du réseau Basware, de rationaliser vos processus, de dépenser plus intelligemment, et bien plus encore.

En savoir plus sur la valeur des insights exploitables.

Gartner Magic Quadrant for P2P

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Forrester 2017 Vendor Report

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Leader in the 2018 IDC MarketScape

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