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Traitement 100% automatisé des factures sans PO. C’est désormais possible.
SmartCoding vous aide à traiter plus rapidement et de manière 100% ou semi automatisée les factures fournisseurs sans bon de commande.
La technologie de machine learning utilisée dans notre solution SmartCoding permet d’automatiser le traitement des factures sans PO à partir des données incluses dans les factures et en fonction de l’historique des factures envoyées par vos fournisseurs. Elle propose au fil du temps des imputations toujours plus précises et cohérentes.
Cette innovation permet de limiter drastiquement les réconciliations manuelles et la gestion des exceptions. Vos équipes comptables peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Les entreprises ayant de gros volumes de factures non adossées à des bons de commande.
Les organisations opérant à l'échelle mondiale qui souhaitent harmoniser le traitement de leurs factures dans tous leurs sites et filiales.
Les entreprises qui traitent plus de 50 000 factures par an dans de multiples formats (si vous traitez moins de factures, voir les solutions P2P pour le Mid-Market).
Les centres de services partagés financiers qui doivent traiter rapidement les factures.
Basware SmartCoding automatise l’imputation des factures et réduit le nombre d’erreurs liées à des processus manuels. Au fil du temps, grâce au machine learning, la précision des propositions d’imputation s’améliore ainsi que la qualité des données à des fins de reporting.
Basware SmartCoding est entièrement intégrée dans notre solution d’AP Automation. Cette fonctionnalité assiste, à n'importe quel stade du processus de traitement des factures, vos équipes comptables mais également tous les responsables opérationnels chargés de valider les factures.
SmartCoding propose 5 options d’imputation en fonction des données incluses dans les factures et de l’historique des factures.
Vos équipes sont guidées pour imputer les factures, ce qui leur permet de gagner du temps pour les traiter.
Vos utilisateurs conservent le contrôle de l’imputation finale. Vous pouvez définir des seuils pour lesquels l’automatisation sera totale ou, à l’inverse, devra impérativement être associée à une vérification par vos équipes comptables.
Accélération de l’imputation des factures sans bon de commande grâce aux 5 propositions qui guident les utilisateurs pour prendre des décisions plus rapidement.
Au fil du temps, les données d’imputation proposées sont de plus en plus précises et adaptées.
Les équipes de comptabilité fournisseurs conservent le contrôle. SmartCoding assiste les utilisateurs afin qu’ils puissent imputer les factures de manière cohérente.
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Technologie de pointe alimentée par l'IA et le machine learning qui élimine tous les processus manuels.
Capacité à assurer une conformité à l’échelle mondiale et à s’intégrer avec 250 ERP dans plus de 175 pays.
40 ans d'expérience dans le domaine de la facturation électronique, de l’AP Automation et de la réduction des risques financiers.
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SmartCoding s’appuie sur le machine learning pour générer des propositions d’imputation de factures très précises à vos équipes en charge de la comptabilité fournisseurs.
SmartCoding est une fonctionnalité avancée de notre solution d’AP Automation, conçue pour aider nos clients à traiter plus rapidement les factures sans bon de commande. SmartCoding utilise l'historique des factures d'un fournisseur, combiné à plusieurs autres données de facture, pour imputer automatiquement les factures, réduisant ainsi les interventions humaines pour gérer ces exceptions.