SmartCoding

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Automatiser le traitement des factures sans PO

SmartCoding vous aide à traiter plus rapidement et de manière 100% ou semi automatisée les factures fournisseurs sans bon de commande.

La technologie de machine learning utilisée dans notre solution SmartCoding permet d’automatiser le traitement des factures sans PO à partir des données incluses dans les factures et en fonction de l’historique des factures envoyées par vos fournisseurs. Elle propose au fil du temps des imputations toujours plus précises et cohérentes.

Cette innovation permet de limiter drastiquement les réconciliations manuelles et la gestion des exceptions. Vos équipes comptables peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Les solutions Basware sont parfaitement adaptées pour :

  •  

    Les entreprises ayant de gros volumes de factures non adossées à des bons de commande.

  •  

    Les organisations opérant à l'échelle mondiale qui souhaitent harmoniser le traitement de leurs factures dans tous leurs sites et filiales.

  •  

    Les entreprises qui traitent plus de 50 000 factures par an dans de multiples formats (si vous traitez moins de factures, voir les solutions P2P pour le Mid-Market).

  •  

    Les centres de services partagés financiers qui doivent traiter rapidement les factures.

Traitement assisté des factures avec SmartCoding

 Amélioration continue grâce au machine learning

Basware SmartCoding automatise l’imputation des factures et réduit le nombre d’erreurs liées à des processus manuels. Au fil du temps, grâce au machine learning, la précision des propositions d’imputation s’améliore ainsi que la qualité des données à des fins de reporting.

  Solution intégrée et universelle

Basware SmartCoding est entièrement intégrée dans notre solution d’AP Automation. Cette fonctionnalité assiste, à n'importe quel stade du processus de traitement des factures, vos équipes comptables mais également tous les responsables opérationnels chargés de valider les factures.

 5 propositions d’imputation

SmartCoding propose 5 options d’imputation en fonction des données incluses dans les factures et de l’historique des factures.

 Assistant intelligent

Vos équipes sont guidées pour imputer les factures, ce qui leur permet de gagner du temps pour les traiter.

 Contrôle par vos équipes

Vos utilisateurs conservent le contrôle de l’imputation finale. Vous pouvez définir des seuils pour lesquels l’automatisation sera totale ou, à l’inverse, devra impérativement être associée à une vérification par vos équipes comptables.

L’automatisation du traitement des factures en chiffres

taux de rapprochement automatique
taux de rapprochement automatique
de factures électroniques
de factures électroniques
des factures payées dans les temps
des factures payées dans les temps

Valeur ajoutée de Basware SmartCoding

 

 Efficacité

Accélération de l’imputation des factures sans bon de commande grâce aux 5 propositions qui guident les utilisateurs pour prendre  des décisions plus rapidement.

 Amélioration de la qualité des données

Au fil du temps, les données d’imputation proposées sont de plus en plus précises et adaptées.

 Contrôle

Les équipes de comptabilité fournisseurs conservent le contrôle. SmartCoding assiste les utilisateurs afin qu’ils puissent imputer les factures de manière cohérente.

 

Consultez la fiche produit (EN)

 

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FAQS

Le SmartCoding, en quoi çà consiste ?

SmartCoding s’appuie sur le machine learning pour générer des propositions d’imputation de factures très précises à vos équipes en charge de la comptabilité fournisseurs.

En quoi SmartCoding complète votre solution d’AP Automation ?

SmartCoding est une fonctionnalité avancée de notre solution d’AP Automation, conçue pour aider nos clients à traiter plus rapidement les factures sans bon de commande. SmartCoding utilise l'historique des factures d'un fournisseur, combiné à plusieurs autres données de facture, pour imputer automatiquement les factures, réduisant ainsi les interventions humaines pour gérer ces exceptions.

Ressources additionnelles